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在毕业生就业过程中,三方协议扮演着重要的角色,它是明确毕业生、用人单位和学校三方在毕业生就业择业过程中权利义务关系的书面文件。然而,由于各种主客观因素,毕业生在签订三方协议后,可能会面临需要与原单位解约的情况。此时,一份规范、诚恳且专业的解约函就显得尤为重要。它不仅是法律程序上的必要环节,也是个人职业素养和沟通能力的体现。本文将为您提供三方协议解约函的撰写要点及实用模版,助您妥善处理此类事宜。
一、三方协议解约函的核心要素
一份规范的三方协议解约函,应包含以下核心要素,以确保其清晰、礼貌且具有法律效力(或至少是法律上的沟通效力):
1.明确的称谓:准确无误地写明致送单位,通常是签约的用人单位人力资源部门,并抄送至学校就业指导中心或相关负责老师。
2.清晰的身份与事由:开篇即表明自己的身份(姓名、学号、专业等)、签订三方协议的具体情况(如协议编号、签订日期),以及本次来函的目的——即申请解除三方协议。
3.解约缘由的简述:简要、客观地说明提出解约的原因。这部分表述应尽量客观、中性,避免过多主观抱怨或对原单位的负面评价,以免引起不必要的反感。常见的理由如个人职业规划调整、家庭原因、继续深造、获得更符合自身发展的工作机会等。选择何种理由,需结合自身实际情况及与原单位沟通的氛围综合考量。
4.诚恳的致歉与感谢:对于因个人原因提出解约给用人单位和学校可能带来的不便,表示诚挚的歉意。同时,感谢用人单位在招聘过程中给予的机会和认可,以及学校在就业指导方面的帮助。这体现了毕业生的职业素养和感恩之心。
5.明确的期望与请求:清晰表达希望用人单位能够理解并同意解约的请求,并恳请其协助办理后续的解约手续,如出具解约证明、返还三方协议原件或出具同意解约的书面文件等。同时,也可提及希望学校能予以理解和配合。
6.附件说明(如有):如果用人单位要求提供相关证明材料(如录取通知书复印件、新的录用意向书等),应在函中注明附件名称和份数。
7.畅通的联系方式:留下自己有效的联系电话和电子邮箱,以便对方在需要时能及时联系到本人。
8.规范的落款:包括毕业生本人签名、联系电话、日期。
二、三方协议解约函模版
以下提供一个三方协议解约函的参考模版,您可根据实际情况进行调整和填写:
---
三方协议解约函
编号:[可自行编号或不填]
致:[学校就业指导中心全称]及[用人单位全称]人力资源部负责人:
尊敬的[学校就业指导中心/老师]、[用人单位全称]人力资源部负责人:
您好!
本人[您的姓名],系[您所在大学全称][您所在学院全称][您所在专业全称]专业[您的入学年份]级应届毕业生,学号为[您的学号]。
本人于[签订三方协议的日期,例如:XXXX年XX月XX日]与贵单位([用人单位全称])及我校签订了《普通高等学校毕业生就业协议书》(以下简称“三方协议”),协议编号为:[三方协议编号,如有]。
现因[请在此处填写解约原因,建议客观、简洁陈述,例如:个人职业发展规划调整/家庭原因需要回到家乡就业/获得了继续深造的机会等],经过慎重考虑,本人深感遗憾地向贵单位及学校提出解除上述三方协议的申请。
对于由此给[用人单位全称]的招聘计划安排及学校就业工作可能带来的不便,本人致以最诚挚的歉意。在此,我也非常感谢[用人单位全称]在招聘过程中给予我的认可与机会,以及学校老师在就业指导方面给予我的悉心帮助。这段经历对我而言依然宝贵。
恳请[用人单位全称]能够理解我的实际情况,综合考量后批准我的解约申请,并协助办理相关解约手续,如出具解约证明(若有此要求)等。同时,也恳请学校就业指导中心能够理解并协助办理后续的相关事宜。
[如有附件,请在此处注明:随函附上[附件名称,例如:XX大学硕士研究生录取通知书复印件一份/新单位录用意向书复印件一份],供贵单位参考。]
本人承诺,对于此次解约所产生的相关责任(包括可能的违约金,如有约定且需承担,请在此处明确提及或与单位协商后注明),将按照三方协议的约定及贵单位的要求承担。
本人联系方式如下:
电话:[您的手机号码]
电子邮箱:[您的电子邮箱地址]
感谢您在百忙之中审阅此函,期待能尽快得到您的回复。
此致
敬礼!
申请人(签名):[您的手写签名]
联系电话:[您的手机号码]
日期:XXXX年XX月XX日
---
(以下为附件,如有)
附件清单:
1.[附件一名称]复印件1份
2.[附件二名称]复印件1份
...
---
三、使用说明与注意事项
1.信息准确:务必核实学校就业指导中心的准确全称、用人单位的准确全称及人力资源部门的称谓,确保无误。
2.措辞得当:解约原因的陈述应客观、中性,避免使用可能引起对方不快的言辞。即使对原单位有不满,也不宜在函中表露。
3.态度诚恳:无论是致歉还
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