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租赁合同租金减免申请格式范文

在商业活动与日常生活中，因不可预见的突发情况或客观经营环境变化，承租方可能面临暂时的资金压力或经营困境，导致按时足额支付租金存在困难。此时，一份规范、诚恳且有理有据的租金减免申请书，便是承租方与出租方进行有效沟通、寻求理解与支持的重要书面文件。本文将提供一份租赁合同租金减免申请的格式范文，并辅以必要的说明，以期为有需要的人士提供实用参考。

一、租金减免申请的核心要素与注意事项

在正式撰写申请书前，承租方应明确以下几点核心要素与注意事项，以提高申请的成功率和沟通效率：

1.申请前提：通常基于不可抗力（如自然灾害、突发公共卫生事件）、市场重大波动、承租方自身经营出现阶段性严重困难等客观原因，而非主观故意拖欠。

2.主动沟通：书面申请前，建议先与出租方进行口头沟通，表达困难与意愿，书面申请可作为后续正式确认的依据。

3.实事求是：清晰、客观地陈述困难情况，避免夸大或虚构。如有必要，可准备相关证明材料。

4.明确诉求：清晰说明希望减免的租金期限、具体金额或比例，或是否申请延期支付、分期支付等替代方案。

5.表达诚意：强调自身履行合同的意愿和过去的良好记录（如有），承诺在困境缓解后将如何履行义务。

6.友好协商：态度应诚恳、谦逊，体现出希望通过协商解决问题、共渡难关的意愿。

二、租赁合同租金减免申请格式范文

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租赁合同租金减免申请书

致：[出租方全称/负责人尊称，例如：XX有限公司或XX先生/女士]

发件方（承租方）：[承租方全称/个人姓名]

联系方式：[承租方联系电话]

日期：[年月日]

尊敬的[出租方全称/负责人尊称]：

您好！

首先，感谢贵方长期以来对我方[在租赁物业使用、合作等方面]的支持与信任。我方与贵方于[XXXX年XX月XX日]签订了《房屋租赁合同》（合同编号：[合同编号，如有]），承租贵方位于[租赁物业具体地址]的物业（以下简称“该物业”），租赁期限自[起始日期]至[终止日期]，当前租金标准为每月人民币[金额]元（大写：[中文大写金额]），支付方式为[月付/季付/年付]，租金支付至[最近一期已支付租金的截止日期]。

我方自承租该物业以来，一直严格遵守合同约定，按时足额支付租金及各项费用，致力于维护良好的租赁关系。

然而，自[XXXX年XX月/某个时间节点]以来，由于[此处详细、客观、具体地阐述导致申请租金减免的原因，例如：突发的新冠疫情持续影响，导致我方经营的[具体行业，如餐饮、零售等]业务遭受严重冲击，营收大幅下滑；或因所在区域政策调整/市场环境突变/供应链中断等不可抗力或客观原因，导致我方[具体困难，如生产经营停滞、客流锐减、资金周转出现严重困难等]。具体表现为[可简要列举1-2个关键数据或事实，如：连续X个月营收同比下降X%，固定成本支出压力巨大等]。上述情况已超出我方正常的经营预期和承受能力，对我方按时足额支付后续租金造成了极大的困难。

为保障双方合同的继续履行，维护双方的长远合作利益，也为了使我方能够在困境中得以喘息，争取早日恢复正常运营能力，特向贵方郑重申请：

1.关于租金减免的具体请求：恳请贵方考虑到我方当前面临的实际困难，给予我方[以下可选择一项或多项，并明确具体细节]：

*自[申请减免起始月份]至[申请减免截止月份]，共计[X]个月的租金减免，减免幅度为[X]%（或申请全额减免此期间租金）。

*或，对[XXXX年XX月份]的租金予以全额减免，对[XXXX年XX月]至[XXXX年XX月]的租金予以[X]%的减免。

*或，将[XXXX年XX月]至[XXXX年XX月]的租金共计人民币[金额]元，申请延期至[具体日期]支付，并免收延期期间的滞纳金/利息。

*（可根据实际情况调整或增加其他合理诉求）

我方深知，减免租金可能会给贵方带来一定的经济影响，对此我方深表歉意。但我方承诺，若贵方能够批准我方的申请，我方将：

*倍加珍惜贵方的理解与支持，在困难缓解后，严格按照调整后的约定履行支付义务，并确保后续租金及其他费用的按时支付。

*一如既往地爱护和妥善使用该物业及其附属设施设备。

*积极与贵方保持沟通，及时通报经营状况的改善进展。

我方坚信，在贵方的理解与支持下，我方一定能够克服当前的暂时困难，尽快恢复正常运营，从而继续稳定地履行租赁合同项下的各项义务，实现双方的长期共赢。

随函附上[可列举相关证明材料，如：营收报表、停工通知、政府相关政策文件等，如有]，供贵方审阅参考。

恳请贵方能够审慎考虑我方的实际困境和真诚请求，给予理解与支持。我方非常希望能有机会与贵方就此事进行友好协商，共同探讨一个双方均能接受的解决方案。期盼能尽快收到贵方的回复。

顺颂商祺！

申请人（承租方）：[承租方公章/个人签名]

（如为公