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品牌宣传资料制作规范及审核流程

一、适用范围与场景说明

本规范及流程适用于企业内部各类品牌宣传资料的策划、设计、制作、审核及发布管理，涵盖但不限于：品牌宣传册、产品手册、海报、展架、短视频脚本及成片、新闻稿、公众号推文、官网宣传页面、活动物料（如背景板、易拉宝）等。

典型应用场景：新产品上市推广、品牌形象升级、行业展会参展、市场促销活动、企业周年庆宣传、社会责任项目传播等需对外传递品牌信息、塑造品牌形象的各类场景。通过规范流程，保证宣传资料内容准确、风格统一、合规合法，有效提升品牌专业度与传播效果。

二、品牌宣传资料制作与审核全流程

（一）需求发起与立项

需求提出

业务部门（如市场部、销售部、产品部）根据宣传目标，填写《品牌宣传资料制作需求申请表》（见模板1），明确资料类型、宣传目标、目标受众、核心信息点、使用场景、期望交付时间、预算范围等关键内容。

需求部门负责人对申请内容进行初审，保证需求合理、目标明确后，提交至市场部（或品牌管理部门）统一统筹。

需求评估与立项

市场部收到申请后，联合设计部、法务部（必要时）对需求的可行性、资源匹配度（设计人力、制作成本）、合规性进行评估，2个工作日内反馈评估意见。

评估通过后，市场部组织召开需求沟通会，需求部门、设计部、法务部（可选）参会，明确资料核心诉求、设计风格方向、内容框架等，形成《需求沟通纪要》作为后续制作依据。

（二）资料内容策划

内容框架搭建

设计部（或文案策划岗）根据《需求沟通纪要》，结合品牌定位与受众特点，搭建资料内容明确核心信息层级（如品牌故事、产品卖点、服务优势、活动信息等），保证逻辑清晰、重点突出。

内容框架需经需求部门确认，避免偏离宣传目标。

文案与素材准备

文案撰写：根据内容撰写宣传文案，要求语言简洁、符合品牌调性（如科技感、亲和力、专业性等），避免夸大宣传、歧义表述及敏感词汇。

素材收集：需求部门提供产品图片、案例数据、品牌Logo等素材，设计部对素材质量（分辨率、清晰度、版权）进行审核，保证素材可用性。

（三）设计与制作

初稿设计

设计部根据确认的内容框架和品牌VI规范（如色彩体系、字体规范、Logo使用规范等），完成资料初稿设计（如宣传册版式、海报构图、视频分镜脚本等）。

初稿需包含核心内容要素，体现品牌视觉统一性，避免风格偏离。

内部评审与修改

设计部组织需求部门、市场部对初稿进行内部评审，重点检查：内容准确性、视觉表现力、品牌VI符合度、信息传达清晰度。

根据评审意见，设计部在1-3个工作日内完成修改，形成修改稿，再次提交需求部门确认，直至通过。

（四）多级审核流程

为保证资料合规性与质量，实行“初审-复审-终审”三级审核机制，具体

审核环节

审核主体

审核重点

审核时限

初审

设计部负责人

视觉设计规范性（VI符合度、色彩/字体使用）、内容完整性、素材版权合规性

收到材料后1个工作日

复审

市场部*经理

宣传目标一致性、内容准确性（数据/案例）、信息逻辑清晰度、品牌调性匹配度

收到材料后1个工作日

终审

法务部*专员

法律合规性（广告法、知识产权、禁用词汇）、隐私信息保护、风险内容排查

收到材料后2个工作日

最终批准

分管领导（如市场总监）

整体质量评估、传播价值判断、是否符合品牌战略方向

收到材料后1个工作日

审核要求：

审核人需填写《品牌宣传资料审核意见表》（见模板2），明确审核意见（如“通过”“需修改”“不通过”）及具体修改要求。

若审核不通过，设计部需根据意见修改后重新提交审核，直至通过所有环节。

（五）修改完善与定稿

意见反馈与修改

设计部收到审核意见后，针对“需修改”项，与审核人沟通确认修改细节，保证修改到位。修改完成后，重新提交对应审核环节复验。

对于重大修改（如内容框架调整、核心信息变更），需重新组织需求沟通会确认。

最终定稿

所有审核环节通过后，设计部输出终稿，确认文件格式（如印刷类需提供CMYK模式高清源文件及PDF预览稿；视频类需提供MP4格式成片及字幕版），同步提交需求部门与市场部备案。

（六）发布与归档

资料发布

需求部门根据使用场景，通过approved渠道发布资料（如印刷品由需求部门对接供应商制作；数字资料由市场部统一至官网、社交媒体平台等）。

发布前需再次核对终稿内容，保证无错别字、信息错误等问题。

资料归档

市场部负责对终稿资料进行统一归档，包括：设计源文件、终稿PDF/图片/视频、审核意见表、需求申请表等，按“资料类型-发布日期-项目名称”分类存储于企业共享服务器（如“品牌宣传资料库”），便于后续查阅与复用。

三、配套表格模板

模板1：品牌宣传资料制作需求申请表

项目名称

申请部门

需求人及联系方式

申请日期

年月日

资料类型□宣传册□海报□短视频□新闻稿□其他______

宣传目标

□品牌曝光