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ICS01.040.01
CCSA14
32
江苏省地方标准
DB32/TXXXX—2025
文物藏品档案管理规范
ManagementSpecificationoftheCulturalRelicsArchives
（报批稿）
XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施
江苏省市场监督管理局 发布
DB32/TXXXX—2025
目次
前言III
1范围1
2规范性引用文件1
3术语和定义1
4组织机制及人员职责2
5管理制度2
6藏品档案整理工作流程2
6.1收集2
6.2整理5
6.3编制目录8
6.4保管8
6.5利用9
7电子档案管理10
7.1电子文件的归档10
7.2电子档案的存储与备份10
附录A（规范性）藏品登记信息及著录说明11
A.1文物藏品登记表11
A.2国有馆藏文物定级意见26
附录B（规范性）动态跟踪记录表式样及著录说明30
B.1移动记录表30
B.2检测分析记录表33
B.3动态监测记录表35
B.4保护修复记录表37
B.5利用情况记录表40
B.6事故情况记录表43
B.7损坏记录表45
B.8鉴定记录表48
B.9退出馆藏记录表50
附录C（规范性）册页式样及著录说明52
C.1照片册页52
C.2拓片册页54
C.3摹本册页56
C.4绘图册页58
附录D（规范性）档案盒、卷皮、档案专用袋式样及著录说明60
D.1档案盒、卷皮、专用袋式样60
D.2档案盒、盒脊、卷皮著录说明64
D.3档案专用袋著录说明64
I
DB32/TXXXX—2025
附录E（规范性）卷内文件目录、案卷目录、藏品档案总目录式样及著录说明66
E.1卷内文件目录66
E.2案卷目录69
E.3藏品档案总目录71
附录F（规范性）卷内备考表式样及著录说明73
附录G（规范性）档号及档号章75
G.1档号示例75
G.2档号章式样76
附录H（资料性）相关著录说明资料77
H.1馆藏文物定名说明77
H.2馆藏文物分类及示例82
H.3馆藏文物年代标示说明85
H.4馆藏文物完残状况说明88
附录I（资料性）文物藏品档案管理制度汇编90
参考文献92
II
DB32/TXXXX—2025
前言
本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则
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