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医疗器械采购管理制度范文
第一章总则
第一条目的和依据
1.本制度旨在规范并有效管理企业的医疗器械采购流程,确保采购的医疗器械质量符合标准、价格合理、供货及时,保障企业的正常运营。
2.本制度依据国家相关法律法规、政策性文件和企业内部相关规定。
第二条适用范围
本制度适用于企业内部全部医疗器械的采购工作。
第二章采购管理流程
第三条采购需求确认
1.各部门需提前编制医疗器械采购计划,并提交给采购部门,其中应包含医疗器械名称、规格型号、数量、要求到货时间等信息。
2.采购部门接收采购计划后,对其进行评估和审核,并与相关部门进行充分沟通,确保采购计划的合理性和准确性。
3.采购部门编制采购方案,包含招标方式、采购方式、招标要求等,并征得有关部门的看法后,报经公司领导同意后,方可执行。
第四条供应商选择
1.采购部门依据采购方案,进行供应商的选择。选择的原则包含但不限于:供应商的信誉度、产品质量、价格优势、售后服务等。
2.采购部门应进行供应商的审批和登记,供应商需供应相关资质证明、质量认证等,供应商信息需及时核查并更新。
第五条投标与评标
1.采购部门依据采购方案,组织相关部门进行招标工作。包含但不限于招标公告、招标文件的编制和发布。
2.供应参加招标的供应商需依照招标文件要求提交相关资料,准确、完整、真实。
3.评标委员会依据招标文件和相关要求进行评标工作,对投标企业的资料进行审查、比较、评估,并在评标会上做出评标结果。
第六条合同签订
1.评标委员会依据评标结果,确定中标供应商,并及时通知中标和未中标供应商。
2.采购部门在与中标供应商进行谈判和核价后,进行合同的签订工作。确保合同的准确性和合法性。
第七条交付与验收
1.供应商按合同商定的时间和要求交付医疗器械,并将交付的医疗器械直接交给验收人员。
2.验收人员对所交付的医疗器械进行验收,对质量和数量进行检查,并进行验收记录。
3.如发现医疗器械有质量问题或数量不符合合同要求,采购部门应与供应商进行协商和沟通,按合同的商定进行处理。
第三章管理标准与考核标准
第八条管理标准
1.采购部门应建立完满的医疗器械采购档案,包含但不限于供应商档案、采购计划、采购方案、招标文件、合同等信息的归档存档。
2.采购部门应组织开展医疗器械质量的抽查工作,确保供应商供应的医疗器械符合国家相关标准和质量要求。
3.采购部门应定期向领导层汇报医疗器械的采购工作情况,包含采购进度、质量问题、供应商的评估等。
第九条考核标准
1.采购部门应订立医疗器械采购绩效考核指标,并依照企业相关考核制度进行评估。
2.考核指标包含但不限于:采购本钱掌控情况、供应商的按时供货率、医疗器械的质量合格率等。
3.采购部门应依据考核结果进行自我总结和改进,并不绝提高采购管理水平和效率。
第四章附则
第十条解释权
对于本制度的解释权归企业职能部门全部。
第十一条修订与生效
本制度的修订必需经过企业职能部门协商,并报经公司领导层批准后方可生效。
第十二条违规处理
对于执行本制度过程中发现的违规行为,采购部门将依照企业相关违规处理制度进行处理,并承当相应的责任。
第十三条实施细则
为了更好地执行本制度,采购部门可以订立相应的实施细则,以确保医疗器械采购的规范与顺利进行。
第五章附录
本制度的附录包含但不限于:相关法律法规、企业内部政策性文件、企业职能部门的规章制度等。
以上所述即为医疗器械采购管理制度的范文,企业职能部门应依据实在情况进行适当调整和增补,以确保制度的实施和有效性。
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