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企业活动策划服务协议

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方共同订立：甲方（委托方）为__________（以下简称甲方），乙方（服务方）为__________（以下简称乙方）。甲方系依法设立的企业法人或其他组织，乙方系专业从事活动策划服务的机构。双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方提供企业活动策划服务事宜达成协议。

（二）合同目的

本合同旨在明确甲方委托乙方策划、组织及执行企业活动服务的具体内容，包括但不限于活动方案设计、现场管理、物料准备及人员协调等。乙方应确保服务符合甲方要求及行业标准，提升活动效果，实现双方合作目标。

二、服务内容

（一）服务范围

乙方应根据甲方需求，提供全面的企业活动策划服务，具体包括活动主题策划、流程设计、场地布置、嘉宾邀请、宣传推广及现场执行。服务涵盖活动前期调研、方案制定、中期协调及后期评估等阶段。乙方须在活动开始前提交详细策划方案，经甲方书面确认后实施。

（二）服务标准

乙方承诺服务符合行业规范及法律法规要求，确保活动安全、高效、环保。乙方应指派专业团队负责服务执行，包括项目经理、策划师及执行人员，并定期向甲方汇报进展。如遇特殊情况需调整服务内容，乙方应提前通知甲方并获得书面同意。

三、服务费用及支付方式

（一）费用构成

甲方应向乙方支付服务总费用为人民币__________元（含税），该费用涵盖乙方提供的所有策划、执行及相关服务成本。费用不包括第三方供应商费用（如场地租赁、餐饮等），此类费用由甲方另行承担。

（二）支付方式

甲方分三期支付服务费用：首期在合同签署后支付总费用的百分之五十，第二期在活动方案确认后支付百分之三十，尾期在活动结束后支付剩余百分之二十。乙方应在每期支付前开具正规发票，甲方通过银行转账方式支付至乙方指定账户。

四、责任和义务

（一）甲方责任

甲方应提供活动相关基础信息，包括目标人群、预算范围及特殊要求，并确保信息真实准确。甲方需配合乙方工作，及时提供必要文件及资源，如场地许可、嘉宾名单等。甲方应按时支付服务费用，不得无故拖延。

（二）乙方责任

乙方应尽职尽责完成服务内容，确保活动策划的专业性、创新性及可操作性。乙方应遵守保密义务，不得泄露甲方商业秘密或敏感信息。乙方承诺使用合法合规的物料及方法，保障活动安全，避免任何侵权或违法行为。

五、保密条款

双方应对合同履行中知悉的对方商业秘密、个人信息等保密信息承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。保密范围包括活动方案、财务细节及客户数据等。本义务在合同终止后持续有效。

六、违约责任

（一）违约情形

如一方未履行合同义务，视为违约行为。违约情形包括：甲方逾期支付费用、未提供必要信息；乙方未按时完成服务、服务不符合标准或泄露保密信息。

（二）违约处理

违约方应赔偿守约方直接经济损失，包括但不限于服务延误造成的额外费用。赔偿金额不超过服务总费用的百分之三十。如因不可抗力导致违约，双方可协商减免责任。

七、争议解决方法

凡因本合同引起的或与本合同有关的争议，双方应首先通过友好协商解决。协商未果，任何一方可提交__________仲裁委员会仲裁解决。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

八、合同生效与终止

（一）生效条件

本合同自双方签署之日起生效，有效期至活动结束后三十日。

（二）终止情形

合同可因以下情形终止：双方协商一致；活动顺利完成；一方严重违约且未能在合理期限内纠正；或遇不可抗力事件（如自然灾害）导致合同无法履行。终止后，双方应及时结清费用及处理未尽事宜。

九、其他条款

本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。合同修改需经双方书面同意。本合同适用中华人民共和国法律法规。

十、签署

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等效力。

甲方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）