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票务代理协议

一、协议主体的明确与资质审查

协议的订立,首先要明确合作双方的身份。通常而言,协议甲方为票务提供方(可能是演出主办方、体育赛事组委会、场馆运营方或其授权的总票务机构),乙方则为接受委托的票务代理方。在协议开篇,应清晰列明双方的全称、法定代表人(或授权代表)、注册地址、联系方式等基本信息。

尤为重要的是对双方主体资质的审查与确认。甲方需确保自身对所委托票务具有合法的处置权与授权能力,能够向乙方提供真实、有效的票务资源。乙方则应具备相应的票务代理资质或许可(若法律法规有明确要求),并拥有开展票务销售业务所需的必要条件,如稳定的销售渠道、合格的从业人员及相应的资金实力。此项审查虽不直接体现为协议条款,但却是协议得以合法有效履行的前置保障,应在签约前完成尽职调查。

二、代理范围与权限的界定

代理范围与权限是票务代理协议的核心条款之一,直接关系到乙方的经营空间与甲方的风险控制。此条款应明确以下几点:

1.代理票务的具体指向:需清晰指明所代理的票务对应的具体项目,如某场演唱会、某系列体育比赛、某景区的门票等。若涉及多个项目,可通过附件形式详细列明。

2.代理类型:明确是独家代理还是非独家代理。独家代理意味着在特定区域或渠道内,甲方不得再委托其他第三方进行销售,乙方则通常需承担更高的销售任务或支付相应的保证金;非独家代理则允许多个代理方并存,竞争更为充分。

3.销售区域与渠道:约定乙方可进行票务销售的地理范围(如全国、某省、某市),以及销售渠道(如线上平台、线下门店、电话销售等)。对于线上渠道,还需明确是否仅限于乙方自有的官方平台,或可通过其他合作平台进行分销。

4.代理期限:协议的有效期限,通常应覆盖从票务开始预售至相关活动结束后合理的结算周期。对于长期合作,可约定一定的续约条件与程序。

三、票务价格与结算机制

票务的价格体系与双方的结算方式,直接关乎合作的经济效益,是协议谈判的重点与难点。

1.票价体系:甲方通常会向乙方提供经核定的票务价格表(含不同票档、区域的票价),并明确该价格是否为乙方的销售底价。协议中应约定乙方是否有权在一定范围内进行价格调整,以及调整的程序和需获得的甲方授权。未经许可的擅自调价,尤其是溢价销售,往往是引发纠纷的导火索。

2.代理费与结算:这是核心中的核心。需明确代理费的计算方式,是按销售额的一定百分比计提,还是按固定金额per张票计算,抑或是两者结合。同时,必须清晰约定结算周期(如日结、周结、月结,或按特定销售节点结算)、结算数据的确认方式(以甲方系统数据为准还是乙方上报数据经甲方审核)、以及具体的支付方式和账户信息。为保障甲方权益,有时会约定乙方需支付一定金额的预付款或保证金。

3.票款回收风险:对于乙方已售出但尚未与甲方结算的票款,其风险承担主体应予以明确。一般情况下,乙方应承担及时足额向甲方支付已售票务对应款项的义务,除非因不可抗力或甲方原因导致票务无法正常使用。

四、票品交付与销售管理

票品的形式(纸质票、电子票、二维码等)及交付方式,应在协议中明确。若是实体票,需约定交付的时间、地点、数量、验收标准及运输责任;若是电子票或虚拟凭证,则涉及数据接口的对接、密钥的管理、验证码的生成与分发等技术细节。

甲方通常会对乙方的销售行为施加必要的管理与监督。例如,要求乙方按甲方统一的宣传口径进行推广,不得进行虚假宣传或误导性陈述;要求乙方建立健全的票务销售台账,并按约定向甲方报送销售数据;对于特殊场次或敏感时期的票务销售,甲方可能会对乙方的销售策略、限购政策等提出具体要求。乙方应确保其销售系统的稳定性与安全性,防止出现票品超售、错售或信息泄露等问题。

五、双方的权利与义务

权利与义务条款是对双方合作关系的全面梳理。

甲方的主要权利可能包括:对乙方销售行为的监督权、对违规行为的纠正权与处罚权、按约定收取票款的权利等。其主要义务则包括:保证所提供票务的真实性与有效性、按约定向乙方交付票品或提供相应的票务授权、及时与乙方进行结算并支付代理费(若约定代理费由甲方支付)、提供必要的宣传资料与支持等。

乙方的主要权利包括:在授权范围内以约定方式销售票务、按约定获得代理费、要求甲方提供必要配合等。其主要义务则更为广泛,包括:遵守甲方制定的票务销售规则、积极拓展销售渠道、努力完成约定的销售目标(若有)、妥善保管票品及相关数据信息、对消费者的咨询进行解答并提供必要的售后服务、不得从事倒票、囤票等扰乱市场秩序的行为。

六、保密与知识产权条款

票务代理过程中,双方可能会接触到对方的商业秘密,如未公开的演出计划、详细的客户资料、票务系统的技术参数等。协议中应设置保密条款,要求双方对在合作过程中获悉的对方商业秘密承担保密义务,该义务在协议终止后仍应持续有效。

同时,甲方提供的与票务相关的宣传物料

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