粤教社职业发展与就业指导教学课件专题六单元三 常见毕业生就业手续.pptxVIP

常见毕业生

就业手续

汇报人:XXX

CONTENTS

目录

01

办理前的准备

02

学业相关手续办理

03

生活相关手续办理

04

就业相关手续办理

05

其他注意事项

办理前的准备

01

关注离校通知

查看官方通知渠道

需每日登录学校官网“离校专栏”，如北京大学会在5月15日发布《2024届毕业生离校工作安排》，含时间节点与流程表。

解读关键时间节点

重点标注手续截止日，如某高校规定6月20日前未完成图书馆清书将影响毕业证领取，曾有3名学生因逾期延误。

确认通知发布周期

离校季前1个月起，学校通常每周三10点更新通知，如上海交大采用“周报+紧急推送”模式，确保学生不错过关键信息。

整理证件材料

核对核心证件原件

需提前核查身份证、学生证、校园一卡通是否在有效期内，如学生证注册页缺失需到教务处补办，避免办理时延误。

准备材料复印件及电子版

需复印身份证正反面、学生证注册页各2份，同时将毕业证照片、成绩单等扫描为PDF格式存档，方便多部门提交使用。

整理缴费凭证与证明文件

需汇总学费缴纳收据、住宿费结清证明等，如涉及助学贷款需携带银行还款确认单，确保财务手续无遗漏。

熟悉部门信息

明确核心办理部门

离校手续涉及学工处、教务处、图书馆等核心部门，如某大学要求学生先到图书馆结清借阅书籍方可办理后续手续。

掌握部门办公信息

各部门办公时间多为工作日9:00-11:30、14:00-17:00，联系方式可通过学校官网“离校专栏”查询，避免跑空。

了解部门办理权限

学工处负责档案转接，教务处处理成绩单盖章，财务处结清费用，不同事项需对应部门办理，不可混淆。

学业相关手续办理

02

归还图书资料

查询借阅记录

学生需登录学校图书馆官网，查询个人借阅信息，确认是否有未归还书籍，如《高等数学》《大学物理》等教材。

归还实体书籍

携带借阅的纸质书到图书馆服务台，工作人员扫码确认无误后，在系统中完成归还操作，如北京某高校图书馆需核对书籍条形码。

处理逾期未还

若书籍逾期，需按图书馆规定缴纳罚款，例如某大学每本书逾期一天罚款0.2元，缴纳后凭收据办理后续手续。

结清学费与费用

查询缴费记录

登录学校财务系统，查看学费、住宿费等明细，如发现2023年秋季学期欠费5000元需及时处理。

办理缴费手续

通过学校官网缴费平台或线下财务处，使用银行卡支付剩余费用，保留电子或纸质缴费凭证。

申请费用减免

家庭经济困难学生可提交申请表及贫困证明，经审核通过后可减免部分学费，如2024年某校审批通过率达65%。

核查费用结清状态

缴费完成后3个工作日，登录教务系统查询“费用结清”状态，显示“已结清”方可进行后续离校流程。

领取毕业证书与档案

毕业证书领取流程

毕业生需携带本人身份证和学生证，到学校指定地点（如体育馆）排队领取，现场核对信息并签字确认。

档案转接手续

档案一般通过学校机要邮寄至就业单位或户籍地人才市场，毕业生需提前填写《档案转递通知单》并核对接收地址。

电子学历备案

登录学信网下载学历电子注册备案表，可作为求职时的学历证明，与纸质证书具有同等效力。

生活相关手续办理

03

退还校园一卡通

办理时间与地点

毕业生需在离校前一周内，前往学校一卡通服务中心（如XX大学行政楼103室）办理退还手续，工作时间为工作日9:00-16:00。

卡片状态核查

工作人员将核查一卡通是否存在欠费、挂失等异常状态，例如未结清图书馆借阅逾期费的需先补缴后方可退还押金。

押金退还流程

卡片核查无误后，凭本人身份证、学生证及一卡通，在服务中心填写《押金退还申请表》，现场领取现金或通过校园卡绑定的银行卡转账。

宿舍物品清理与退宿

个人物品分类整理

离校前需将衣物、书籍等分类打包，如上海交通大学建议使用纸箱标注姓名院系，方便快递寄送或搬运。

公共区域设施检查

退宿时需配合宿管检查空调、桌椅等设施，清华大学规定损坏需按《学生宿舍公物赔偿标准》赔偿，如台灯损坏需赔付50元/台。

钥匙与门禁卡交还

需将宿舍钥匙、门禁卡交至宿舍管理中心，武汉大学采用一站式退宿系统，交还后可即时打印验收单作为凭证。

户口迁移（如有需要）

迁移条件确认

应届毕业生需确认迁入地政策，如北京要求接收单位有集体户口指标，上海需满足积分落户条件。

材料准备清单

需准备身份证、户口本、毕业证、报到证原件及复印件，迁往农村还需村委会同意证明。

办理流程指引

先到学校户籍科领取户口迁移证，再到迁入地派出所提交材料，通常3-7个工作日可完成审批。

就业相关手续办理

04

毕业去向登记与就业协议签订

毕业去向登记系统操作

毕业生需登录学信网“全国高校毕业生毕业去向登记系统”，填写就业、升学等信息，上传证明材料，逾期将影响档案转递。

就业