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巢湖公司代理记账合同

一、合同主体与服务范围界定

巢湖公司代理记账合同的首部需明确甲乙双方基本信息。甲方通常为巢湖本地企业，需提供营业执照、税务登记证等合法经营证明文件；乙方应为具备代理记账资质的专业机构，需展示《代理记账许可证》及至少3名以上持证会计人员的资质证书。双方应在合同中注明法定代表人、联系方式及注册地址，其中乙方地址需与巢湖市财政局备案信息一致，确保服务合规性。

服务范围条款需采用“概括+列举”模式。基础服务应包含：原始凭证审核（如巢湖本地企业常见的增值税发票、费用报销单等）、记账凭证编制、明细账与总账登记、月度/季度/年度财务报表出具（资产负债表、利润表、现金流量表）、纳税申报（增值税、企业所得税、个人所得税等巢湖市税务局要求的税种）、税务筹划建议（如巢湖开发区高新技术企业的税收优惠申请指导）。增值服务可根据甲方需求增设，例如：企业所得税汇算清缴、工商年报公示、社保公积金代缴、审计报告协助出具等，每项增值服务需单独列明服务内容及收费标准，避免后续产生歧义。

二、服务期限与费用支付机制

合同期限通常以年度为单位，巢湖地区企业多选择1-3年服务周期，合同中需明确起始日期与终止日期，并约定续展条款：如到期前30日内双方无书面异议自动续期一年。对于初创企业，可增设3个月试用期条款，试用期内甲方有权提前7日书面通知解除合同，乙方应按实际服务天数折算费用。

费用结构需细化到具体项目。基础服务费根据巢湖地区市场行情，小规模纳税人通常为200-500元/月，一般纳税人500-1500元/月，费用差异主要取决于企业业务量（如每月凭证数量超过30张可适当上浮）。支付方式可选择月付或季付，甲方需在每月10日前支付上月费用，逾期支付应按日0.05%支付滞纳金，但累计滞纳金不超过当月服务费的20%。增值服务费采用单次结算制，例如企业所得税汇算清缴单项收费800-2000元，需在服务完成后15日内支付。

三、双方权利义务与责任划分

甲方权利包括：要求乙方按《小企业会计准则》或《企业会计准则》进行会计核算、查阅财务数据（需提前3日书面申请）、获取税务风险预警报告（如巢湖市税务局重点监控的发票异常预警）。甲方义务需重点强调资料提供的及时性与真实性：每月5日前需向乙方交付上月全部原始凭证，包括但不限于银行对账单（需加盖巢湖开户银行印章）、费用单据（需符合巢湖市税务局关于税前扣除的要求）、购销合同关键页复印件等，因甲方延迟提供资料导致报税逾期的，责任由甲方承担。

乙方权利主要为收取服务费及要求甲方配合提供必要资料，义务则涵盖：指派固定会计人员（需在合同附件中列明姓名及联系方式）、对甲方商业秘密（如客户名单、采购价格等）承担保密责任（保密期限延伸至合同终止后3年）、确保账务处理符合巢湖市财政局《代理记账管理实施细则》要求。特别需约定乙方过错责任：如因乙方记账错误导致甲方被税务机关罚款，乙方应承担罚款金额的80%（最高不超过年度服务费总额），但甲方未提供真实业务资料导致的除外。

四、资料交接与数据安全保障

资料交接流程需形成闭环管理。乙方接收甲方原始凭证时，应出具一式两份的《资料交接清单》，列明凭证名称、份数、金额等要素，双方经办人签字确认后各执一份。对于电子资料（如巢湖市电子税务局导出的申报表），需通过加密邮箱或专用财务软件传输，并在合同中注明数据传输的安全协议（如采用SSL加密技术）。

数据安全条款应符合《数据安全法》要求。乙方需承诺：建立客户数据分级管理制度，对甲方财务数据进行每日备份（本地服务器+云端双备份），服务器机房需符合国家三级等保标准；会计人员离职时需办理数据交接手续并签署《保密承诺书》；如发生数据泄露（包括但不限于财务报表被非法获取、纳税信息外泄等），乙方应承担甲方因此遭受的直接经济损失，并负责协调巢湖市网信部门进行数据安全评估。

五、保密条款与知识产权归属

保密范围需覆盖全业务流程。乙方不仅对甲方财务数据负有保密义务，还需对服务过程中知悉的经营信息（如巢湖本地市场拓展计划、重大投资项目等）、管理信息（如薪酬体系、股权结构）承担保密责任。合同中应明确禁止性行为：乙方不得将甲方数据用于除代理记账外的其他目的，不得向第三方（包括乙方关联公司）披露，经甲方书面同意的税务机关检查、审计机构审计等法定情形除外。

知识产权归属需清晰界定。乙方为甲方编制的财务报表、纳税申报表等成果文件，知识产权归甲方所有，乙方仅享有在服务范围内的使用权；乙方开发的财务软件、税务筹划方案等工具性成果，知识产权归乙方所有，但甲方在合同期内享有免费使用权。如甲方需要获取某项成果的永久使用权（如定制化财务分析模板），需另行支付知识产权转让费。

六、违约责任与合同解除条件

违约情形需分类约定处理方式。甲方常见违约行为包括：逾期支付费用超过15日、提供虚假原始凭证、单方面提前