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保密协议（2025年员工背景调查）

保密协议

鉴于本协议双方（以下简称“披露方”和“接收方”）可能在进行员工背景调查过程中接触、处理或知悉对方的保密信息，为保护相关信息的安全，维护各方合法权益，依据相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

1.1保密信息：指披露方因履行背景调查职责而向接收方提供或披露，或接收方在履行背景调查职责过程中接触、知悉的，符合以下特征之一的信息：

(1)含有接收方或第三方（包括但不限于披露方委托的背景调查机构及其员工、参与背景调查的雇主内部人员）的商业秘密；

(2)涉及候选人/员工的个人敏感信息，如姓名、身份证号码、住址、联系方式、教育背景、工作履历、薪酬福利信息、家庭成员信息、健康状况、背景调查的具体问题及回答、指纹/生物识别信息（如有）、背景调查报告的详细内容等；

(3)披露方提供的用于背景调查的特定信息，包括但不限于内部员工名单、职位信息、用于信息核实的内部数据等；

(4)接收方从披露方或第三方获取的，在与背景调查相关的活动中形成的分析、评估结果或报告。

除非法律或法规要求，否则上述信息，无论以何种形式（书面、口头、电子、图形等）存在，均应被视为保密信息。

1.2关联方：指接收方、接收方员工、参与背景调查工作的内部或外部人员、以及根据接收方授权或委托接触保密信息的第三方服务提供商（如背景调查机构及其直接参与调查项目的人员）。

1.3背景调查：指为评估候选人/员工资格、诚信度及适合性而进行的，由披露方委托接收方或其关联方执行的调查活动，包括但不限于信息核实、查询、验证、访谈等。

第二条保密义务

2.1接收方及其关联方（以下简称“接收方及其关联方”）同意，仅为执行本协议项下背景调查之目的，在必要的范围内使用保密信息，并承担与保护自身拥有的同等重要性保密信息相同的谨慎义务，采取所有合理的物理、技术和管理措施保护保密信息，防止其未经授权的泄露、使用、复制、修改、披露或丢失。

2.2接收方及其关联方同意，不得以任何方式向任何第三方披露保密信息，包括但不限于其员工、顾问、代理人等。接收方仅可向其合法授权且知晓保密义务的关联方披露保密信息，并应确保该关联方同等遵守本协议项下的保密义务。

2.3接收方及其关联方同意，仅在法律、法规要求或具有法律约束力的法院命令、行政命令或调查要求的情况下，在事先通知披露方（除非披露方明确表示披露将对其造成不可接受的损害风险）或法律、法规允许的范围内，才能披露保密信息。

2.4接收方及其关联方同意，不得将保密信息用于任何与本协议目的（即执行背景调查）无关的目的，不得利用保密信息损害披露方的利益或为自身或任何第三方谋取不正当利益。

2.5接收方及其关联方同意，在披露方明确书面指示或根据适用的法律法规要求，在保密信息已非保密（例如，信息已完全公开且非因接收方及其关联方的原因导致）后，方可终止使用并按披露方指示处理（如返还、销毁）保密信息。对于包含候选人/员工个人敏感信息的背景调查报告，其保密期限应在候选人/员工与披露方建立劳动关系后持续一定期限，具体期限依届时适用的法律法规及双方约定。

第三条信息的返还或销毁

3.1在本协议终止时，或应披露方任何时点的书面要求，接收方必须立即停止使用所有保密信息，并将所有包含保密信息的物理载体（如文件、笔记、存储介质）和电子载体（如硬盘、U盘、服务器数据、电子邮件副本）返还给披露方，或根据披露方的书面指示进行安全销毁，并应披露方要求提供销毁证明。

3.2接收方对其系统或控制下存储的任何保密信息负全部责任，直至完成信息的返还或销毁。

第四条保密期限

4.1本协议项下的保密义务自接收方首次接触或知悉保密信息之日起生效，并持续有效直至该保密信息根据本协议第二条第5款或第三条的规定被视为非保密信息，或根据本协议第五条的约定终止，或直至该信息根据适用法律法规要求的最长保护期限结束，以最迟者为准。

第五条违约责任

5.1若接收方及其关联方违反本协议的任何条款，特别是未能履行第二条所述的保密义务，披露方有权单方面解除本协议，并有权要求接收方及其关联方承担相应的法律责任。

5.2披露方因接收方及其关联方违约而遭受的任何损失，包括但不限于直接损失、合理的调查费用、律师费、诉讼费、赔偿金、罚款等，接收方及其关联方应予以赔偿。披露方有权寻求禁令救济或其他衡平法上的救济措施，以阻止或减轻违约行为造成的损害。

5.3接收方及其关联方应对其员工或关联方的违约行为承担连带责任。

第六条法律适用与争议解决

6.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律）。

6.2因本协议引起的或