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办公室日常管理表格全集模板整理

在现代办公环境中，高效有序的管理是提升团队协作效率、保障各项事务顺畅运行的基础。而各类管理表格作为规范化、精细化管理的重要工具，能够清晰记录信息、追踪进度、优化流程，从而有效减少沟通成本，提高工作质量。本文旨在梳理办公室日常管理中常用的表格模板，涵盖日常运营、行政支持、资产管理、人力资源及财务报销等多个维度，为办公室管理人员提供一套相对完整、实用的参考体系。

一、日常运营管理类表格

日常运营管理类表格是维持办公室每日高效运转的基石，主要用于记录和协调日常工作事务。

1.1工作日志/周报/月报

主要用途：用于员工记录每日、每周或每月的工作计划、完成情况、遇到的问题及后续安排，便于主管了解工作进展，进行工作评估与指导。

核心栏目建议：日期/周期、姓名、部门、计划工作内容、实际完成情况、未完成事项及原因、明日/下周/下月计划、备注。

1.2会议纪要表

主要用途：记录会议的核心信息，确保参会人员对会议内容达成共识，并明确后续行动。

核心栏目建议：会议主题、会议时间、会议地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员及原因、会议议程与主要内容摘要、决议事项、责任人、完成时限、下次会议预告。

1.3待办事项清单/任务分配表

主要用途：用于个人或团队梳理待完成任务，明确任务优先级、负责人及截止日期，确保任务按时推进。

核心栏目建议：任务编号、任务名称、任务描述、优先级（高/中/低）、负责人、协作人、计划开始时间、计划完成时间、实际完成时间、当前状态（未开始/进行中/已完成/暂停）、备注。

二、行政支持类表格

行政支持类表格主要服务于办公室的后勤保障和日常行政事务的有序开展。

2.1办公用品申领与发放登记表

主要用途：规范办公用品的申领流程，记录办公用品的入库、申领和发放情况，便于成本控制和库存管理。

核心栏目建议：申领日期、申领部门、申领人、物品名称、规格型号、单位、申领数量、审批人、发放日期、发放人、实际发放数量、库存余量（可选）、备注。

2.2办公设备使用/借用登记表

主要用途：针对投影仪、笔记本电脑、相机等共享办公设备，记录其借用、归还情况，明确责任，保障设备的正常流转和使用。

核心栏目建议：设备名称、设备编号、型号规格、借用部门、借用人、联系电话、借用日期、预计归还日期、实际归还日期、设备状况（借出时/归还时）、经办人、备注。

2.3会议室使用申请表

主要用途：用于会议室的预约与管理，避免使用冲突，合理分配会议室资源。

核心栏目建议：申请部门、申请人、联系电话、会议主题、参会人数、所需会议室、使用日期、开始时间、结束时间、是否需要设备支持（如投影、话筒等）、申请日期、审批人、备注。

2.4访客登记表

主要用途：记录外来访客信息，保障办公区域安全，同时便于追溯。

核心栏目建议：日期、访客姓名、单位/事由、被访人姓名/部门、联系电话、进入时间、离开时间、接待人、备注。

三、资产管理类表格

资产管理类表格用于对公司固定资产及低值易耗品进行有效跟踪与管理，确保资产安全与完整。

3.1固定资产登记表

主要用途：对公司价值较高、使用期限较长的资产（如电脑、打印机、办公家具等）进行登记管理，掌握资产的数量、分布及状态。

核心栏目建议：资产编号、资产名称、规格型号、品牌、购置日期、购置价格、使用部门、使用人、存放地点、资产状态（在用/闲置/维修/报废）、责任人、备注。

3.2固定资产盘点表

主要用途：定期对固定资产进行清查盘点，核对账实是否相符，确保资产安全。

核心栏目建议：盘点日期、资产编号、资产名称、规格型号、账面数量、实盘数量、差异数量、差异原因分析、盘点人、复核人、部门负责人签字。

3.3办公用品库存台账

主要用途：详细记录各类办公用品的入库、出库、结存情况，为采购计划提供依据，避免库存积压或短缺。

核心栏目建议：物品编号、物品名称、规格型号、单位、期初库存、入库数量、出库数量、当前库存、最低库存量、备注（如供应商信息等）。

四、人力资源（基础）管理类表格

此类表格主要用于日常人事事务的记录与管理，是HR工作的基础。

4.1员工信息表（基础）

主要用途：记录员工的基本个人信息，是公司人力资源档案的重要组成部分。

核心栏目建议：员工编号、姓名、性别、出生日期、身份证号（隐去部分）、联系电话、紧急联系人及电话、入职日期、部门、职位、学历、邮箱、办公座位号、备注。

4.2考勤记录表

主要用途：记录员工的出勤情况，是薪资核算、绩效考核的重要依据之一。

核心栏目建议：月份、姓名、部门、日期、星期、签到时间、签退时间、出勤情况（正常/迟到/早退/旷工/事假/病假/年假/调休等）、工时统计、备注、负责人签字。

4.3请假申请表

主要用途：规范员工请假流程，明确请假类型、时间及审批权限。

核心栏目建议：申