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人事部经理安全职责

一、背景与目的

为了保障公司员工的人身安全，维护企业的正常生产经营秩序，以及遵守国家法律法规和相关安全规定，订立本规章制度，明确人事部经理在安全管理方面的职责，确保人事部能够有效履行安全管理职能。

二、适用范围

本规章制度适用于公司人事部，全部相关人员须遵守执行。

三、安全管理职责

3.1确保组织架构与岗位设置合理

负责订立和完善人事部的组织架构和岗位设置方案，确保结构合理、职责明确。

确保岗位职责与员工本领相匹配，减少因工作压力、欠妥布置等原因引发的安全隐患。

3.2拟订并执行安全管理制度和流程

负责订立并严格执行人事部的安全管理制度和流程，包含员工进、离职审查制度、人员更改流程等，以确保员工安全和信息安全。

定期对安全制度和流程进行评估和改进，保持其有效性和适用性。

3.3管理员工入职安全培训

负责组织开展员工入职安全培训，包含员工安全意识教育、紧急疏散演练等，提高员工的安全意识和应急本领。

全面落实新员工入职安全培训制度，确保每位新员工在入职前接受培训，并形成相应的培训记录。

3.4安全风险评估与防范

负责组织开展人事部相关职能的安全风险评估和防范工作。

建立定期的安全隐患排查制度，确保安全隐患的及时发现、整改和防范，降低安全风险。

针对性地订立应急预案，提升应对突发事件的本领，确保员工在紧急情况下的人身安全。

3.5处理安全事件和纠纷

负责处理人事部涉及的安全事件和纠纷，主持调查，依法进行处理，并与公司其他部门协作，采取措施维护员工的人身安全和企业的利益。

对重点安全事件和纠纷，及时向公司高层报告，并提出处理看法和建议。

3.6建立安全管理档案

负责建立和管理人事部的安全管理档案，包含员工安全档案、安全事件记录、安全培训档案等。

确保安全档案的完整性、准确性和保密性，仅在必需情况下供应给相关部门和上级领导。

3.7提升安全管理水平

乐观关注国家法律法规和相关安全管理要求的变动，及时组织内部培训和学习，不绝提升安全管理水平。

加强与相关机构和企业的沟通和合作，借鉴优秀的安全管理经验，引进合适的安全管理工具和技术，以提高安全管理的效能和科学性。

四、责任与监督

4.1人事部经理责任

人事部经理是人事部的负责人，对人事部的安全管理工作负总责，承当安全管理职责。

人事部经理应带头遵守相关安全管理制度，严格执行，确保自身安全意识和安全管理本领。

人事部经理对人事部的安全管理工作负重要责任，对安全事件和纠纷的处理负最终责任。

4.2内部监督机制

公司内部设立安全管理督导小组，由人事部门和其他相关部门的代表构成，负责监督和评估人事部的安全管理工作。

安全管理督导小组可进行定期或不定期的安全检查和评估，形成书面报告，提出改进看法和建议。

4.3外部监管机构

依法依规接受相关监管机构的监督和检查，自动搭配安全检查工作，乐观整改安全隐患。

对于由外部监管机构检查发现的安全问题，及时采取整改措施，并报告相关上级领导。

五、惩罚与嘉奖

对于违反安全管理制度的人员，依照公司相关规定予以相应的纪律处分。

对于在安全管理工作中表现突出的人员，予以适当的嘉奖和激励。

六、附则

本规章制度自颁布之日起生效，由人事部负责解释。如有需要，可对本规章制度进行修订，并报公司高层批准后执行。

本规章制度于YYYY年MM月DD日经人事部经理批准发布