人事档案管理创新举措.docxVIP

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ICS

FORMTEXT01.140.20

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FORMTEXT西安市计量标准检测认证协会团体标准

T/FORMTEXTXJBXFORMTEXT0160—FORMTEXT2025

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FORMTEXT人事档案管理创新举措

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FORMTEXT2025-FORMTEXT12-FORMTEXTXX发布

FORMTEXT2025-FORMTEXT12-FORMTEXTXX实施

FORMTEXT西安市计量标准检测认证协会??发布

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目次

TOC\o1-1\h前言 III

引言 V

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4总体要求 2

5人事档案管理创新举措 3

6运行维护与变更管理 6

7监督审计与违规处置 8

8能力建设与保障条件 9

9评价与持续改进 9

10附则 10

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由西安市计量标准检测认证协会提出并归口。

本文件起草单位：安阳市北关区人力资源和社会保障局。

本文件主要起草人：程晓利。

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引言

人事档案（含干部人事档案）是组织人事管理、选拔任用、考核评价、人才服务与权益保障的重要基础性资源。随着组织机构管理精细化、人员流动频繁化、用工形态多样化以及信息化建设持续深入，人事档案工作正面临资料来源多元、载体形态复杂、保密要求更高、利用场景更丰富、监管责任更严格等挑战。《干部人事档案工作条例》对干部人事档案工作的体制机制、内容建设、日常管理、利用审核、纪律监督等提出了系统规范要求，是开展相关工作的重要依据。

另一方面，档案法及其配套实施条例将档案信息化建设、依法管理与监督检查等要求进一步制度化，为档案数字化、电子化管理、资源共享与安全保护提供了法律基础与合规框架。

结合国家标准《干部人事档案数字化技术规范》以及档案行业标准《纸质档案数字化规范》等技术文件，人事档案工作从“以纸为主、以库为中心”的管理形态加速向“纸电并行、数据驱动、全程留痕、智能辅助”的治理形态演进。

本文件聚焦人事档案管理“创新举措”这一目标导向，在坚持依法合规、真实完整、安全可控的前提下，提出组织机制、流程体系、数字化建设、数据治理、风险防控、利用服务与能力建设等方面的创新要求与实施要点，旨在形成可复制、可检查、可评价、可持续改进的管理模式，为机关、事业单位、国有企业及其他用人单位的人事档案管理创新提供参考依据。

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人事档案管理创新举措

范围

本文件规定了人事档案管理创新举措的总体要求、人事档案管理创新举措、运行维护与变更管理、监督审计与违规处置、能力建设与保障条件、评价与持续改进等内容。

本文件适用于各级党政机关、事业单位、国有企业及其他依法依规开展人事档案管理的组织；涉及干部人事档案管理的，除满足本文件要求外，还应符合干部人事档案主管部门的有关规定。对劳务派遣、项目聘用、外包服务等形成的人事档案材料管理，可参照本文件并结合组织用工政策与合规要求执行。

规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件