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货物丢失损失预防协议

甲方(发货人):[甲方法定全称]

地址:[甲方地址]

联系人:[甲方联系人]

联系方式:[甲方联系方式]

乙方(承运人/仓储方):[乙方法定全称]

地址:[乙方地址]

联系人:[乙方联系人]

联系方式:[乙方联系方式]

鉴于甲方拟发送货物至[目的地或接收方],乙方将提供[运输或仓储]服务,双方为预防货物在流转过程中发生丢失、短少、损坏等损失,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经友好协商,达成协议如下:

第一条货物信息

1.1本协议所指货物为:[货物名称]、[规格型号],共计[数量]件,单件毛重约[重量]公斤,总体积约[体积]立方米,包装方式为[包装方式]。

1.2货物价值:货物质保价人民币[价值金额]元(大写:[大写金额]元整)。

1.3货物存放地点:[发货人仓库地址]。

1.4货物运输/仓储范围:自[发货日期]从甲方指定地点起,经由[运输路线或仓储期间],至[目的地或约定时间]。

第二条预防措施与责任分工

2.1甲方责任与义务

2.1.1甲方保证提供的货物符合国家相关质量标准,并按照约定或行业标准完成包装,确保包装牢固、适宜运输或存储。货物外包装应清晰标明所有必要信息,包括但不限于甲方和乙方全称、货物名称、规格、数量、重量、体积、收货人信息、目的地、以及根据货物特性所需的警示标识(如易碎、防潮、向上等)。

2.1.2甲方应在货物发出前,对货物外观及数量进行核对,并在出库单据上详细记录。

2.1.3甲方有义务向乙方提供货物的准确信息,特别是货物的特殊性质、运输或存储过程中的注意事项,如需温控、避光、防震等特殊要求。

2.1.4[如适用]甲方负责为货物向[保险公司名称]投保[保险险种]保险,保险金额为货物实际价值或约定保价金额[金额]元,保险期间自货物离开甲方控制时起至[约定保险终止条件]。保险单据复印件应提供给乙方备案。如甲方未投保,则视为其已承担货物损失的全部风险。

2.1.5甲方应确保其提供的联系方式准确有效,以便乙方在发现潜在风险或发生异常时能够及时通知。

2.2乙方责任与义务

2.2.1乙方应确保用于[运输或仓储]的设施、设备符合安全标准。运输过程中,使用的车辆应状况良好,驾驶人员应具备相应资质并遵守交通规则。仓储期间,库房应保持[约定温湿度范围]等适宜环境,并配备必要的消防、安防设施。

2.2.2乙方在接收货物时,应严格核对货物信息、数量与外观状况,与甲方提供的单据进行比对。如发现货物包装破损、数量不符、外观异常等情况,应立即拍照留存证据,并第一时间通知甲方。经确认存在问题的,应在签收单据上注明,并妥善处理。

2.2.3乙方在装卸、搬运、堆放、存储等操作过程中,必须采取轻拿轻放、规范操作的措施,避免因操作不当导致货物损坏或丢失。应严格按照货物特性要求进行堆码和保管。

2.2.4乙方应采取必要的物理和技术防范措施,包括但不限于防火、防盗、防水、防潮、防虫、防鼠等,确保货物在乙方控制期间的安全。

2.2.5乙方应妥善保管货物期间产生的相关单据和记录,并按约定向甲方或相关方提供货物状态更新或签收证明。

2.2.6乙方应建立内部检查制度,定期对所承运或所存货物进行检查,及时发现并处理潜在的安全隐患。

第三条风险识别与评估

双方同意共同识别货物在[运输/仓储]环节可能面临的主要风险,包括但不限于[列举具体风险,如:交通事故、天气突变、装卸意外、盗窃、火灾、水渍、货损货差等],并在此基础上共同评估风险程度,作为制定和改进预防措施的依据。

第四条监督与检查

4.1双方均有权对对方履行本协议约定的预防措施情况进行监督和检查。

4.2进行检查前,检查方应提前[约定天数]书面通知被检查方,说明检查目的、范围和安排。被检查方应予以配合,提供必要的条件和工作便利,并如实说明情况、提供相关记录资料。

4.3检查中发现的问题,检查方应形成书面记录,明确指出问题所在并提出改进建议。被检查方应在收到记录后[约定时限]内提交整改计划,并按计划落实整改。检查方有权对整改效果进行复查。

第五条损失处理与赔偿

5.1损失认定:货物发生丢失、短少、损坏时,以具有法律效力的相关单据(如签收单、磅单、检验报告、事故认定书等)以及双方确认的证据作为损失认定的依据。

5.2通知时效:如发现或怀疑货物发生损失,发现方应在[约定时限,如48小时]内以书面形式(包括但不限于邮件、传真、短信)通知责任方。通知应包含损失发生的时间、地点、初步情况描述及相关证据。

5.3举证责任:主张货物损失的一方应承担举证责任,提供充分、有效的证据证明损失的存在及原因。

5.4赔偿范围与标准:

5.4.1如

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