学校办公室工作计划.docxVIP

学校办公室工作计划

一、指导思想

本学期，学校办公室将在校党委和行政的正确领导下，紧紧围绕学校年度中心工作和发展大局，以“服务、参谋、协调、保障”为核心职能，坚持“规范、高效、务实、创新”的工作原则，进一步提升办公室工作的制度化、规范化、精细化水平，充分发挥办公室在学校运转中的枢纽作用，为学校各项事业的持续健康发展提供坚强有力的行政支持和服务保障。

二、主要工作任务与措施

（一）强化参谋服务，提升决策辅助水平

1.信息调研与报送：密切关注上级部门政策动态及学校各单位工作进展，及时、准确、全面地收集整理各类重要信息，为领导决策提供有价值的参考。规范信息报送流程，确保信息传递的时效性与安全性。定期编发内部信息简报，反映学校工作亮点与成效。

2.文稿起草与审核：高质量完成学校年度工作计划、总结、领导讲话稿、工作报告等重要文稿的起草工作。加强与各部门的沟通，准确把握学校发展思路和工作重点，确保文稿内容贴合实际、表达精准。严格执行公文审核把关制度，提升公文质量。

3.会议组织与服务：精心组织学校各类会议（包括党委会、校长办公会、专题工作会、教职工代表大会等），做好会前准备、会中服务和会后纪要整理、决议督办工作。优化会议流程，提高会议效率，确保会议精神得到有效传达和落实。

（二）优化协调沟通，保障学校高效运转

1.内外协调：加强与上级主管部门的联系，积极争取指导与支持。做好学校各部门、各单位之间的工作协调，促进横向联动与纵向贯通，形成工作合力。热情接待校外单位来访，做好对外联络与形象展示工作。

2.督查督办：围绕学校中心工作和重大决策部署，建立健全督查督办机制。对上级交办事项、学校会议决定事项、领导批示件等进行跟踪督办，确保各项工作落到实处，及时反馈办理结果。

3.制度建设：协助学校梳理和完善各项行政管理规章制度，促进学校管理工作的制度化、规范化。做好规章制度的解释、宣传和执行监督工作。

（三）规范日常管理，夯实行政服务基础

1.公文处理：严格执行国家行政机关公文处理规定，规范收文、发文、传阅、归档等各个环节，确保公文流转高效、安全、有序。加强公文保密工作，杜绝泄密事件发生。

2.印章与档案管理：严格学校公章、校领导签名章的使用和管理，规范用印审批流程。加强学校档案（文书、教学、科研、基建、设备等）的收集、整理、归档、保管和利用工作，提升档案管理信息化水平。

3.办公用品与资产管理：科学编制办公用品采购计划，规范采购、领用程序，严控经费支出。协助做好学校固定资产的登记、清查与管理工作，提高资产使用效益。

4.校园总值班与安全保卫协调：做好校园总值班的安排、检查与联络工作，确保信息畅通，及时处理突发情况。协助相关部门做好校园安全保卫、综合治理的协调工作。

5.车辆与后勤协调：如有机动车辆，需规范车辆调度、使用和维护管理，保障公务出行安全。积极协调后勤部门，为学校教学、科研和师生生活提供必要的后勤支持。

（四）加强信息宣传，塑造学校良好形象

1.校园网与新媒体运营：负责学校官方网站的日常维护、内容更新与信息发布，确保信息准确、及时。加强学校官方微信公众号、微博等新媒体平台的运营与推广，提升学校社会影响力和美誉度。

2.对外宣传与报道：积极联系各级各类媒体，及时宣传学校改革发展成就、办学特色和先进事迹。做好重要活动、重大事件的新闻采写与报道工作。

3.舆情应对与引导：建立健全校园舆情监测与应对机制，及时关注并妥善处置涉及学校的各类舆情信息，维护学校和谐稳定的良好局面。

（五）提升队伍素养，加强办公室自身建设

1.政治理论与业务学习：组织办公室人员深入学习党的最新理论成果和教育方针政策，不断提升政治素养和理论水平。加强业务培训，学习先进管理经验和办公技能，提高服务能力和工作效率。

2.工作作风建设：大力弘扬求真务实、精益求精、甘于奉献的工作作风，增强服务意识和责任意识。加强团队协作，营造和谐向上的工作氛围。

3.廉政风险防控：严格执行廉洁自律各项规定，加强廉政风险点排查与防控，确保办公室人员廉洁从政、廉洁从教。

三、重点工作与创新方向

1.推进办公自动化建设：探索引入或升级协同办公系统，优化工作流程，提高公文处理、信息共享、督查督办等工作的效率和智能化水平。

2.提升精细化服务水平：针对师生员工反映的实际需求，在会议服务、接待服务、后勤保障等方面，力求提供更具人性化、个性化的服务。

3.加强对外交流与合作：积极拓展与兄弟院校办公室的交流，学习借鉴先进管理经验和工作方法，不断提升我校办公室工作的整体水平。

四、保障措施

1.组织领导：在学校党委和行政的统一领导下，办公室主任牵头负责计划的组织实施，明确分工，责任到人。

2.