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企业人事管理全流程标准模板

一、模板适用范围与核心价值

本模板适用于50-500人规模的中小型企业，或正处于快速发展期、亟需建立标准化人事管理体系的企业。通过覆盖招聘入职到离职的全流程管理，可帮助企业实现人事操作规范化、风险防控前置化、管理效率提升化，同时为人力资源决策提供数据支撑，降低因流程不清晰导致的劳动争议风险，支撑企业战略目标落地。

二、人事管理全流程操作指南

（一）招聘与入职管理

1.招聘需求提出

操作主体：用人部门负责人、人力资源部

操作步骤：

（1）用人部门根据业务发展或岗位空缺情况，填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、招聘人数、任职资格（学历、经验、技能等）、到岗时间、薪资预算（需符合公司薪酬体系）、岗位职责等核心信息；

（2）人力资源部对需求进行初审，重点评估编制合理性、岗位匹配度及薪资预算与公司标准的契合度；

（3）初审通过后，报部门分管领导及总经理审批，审批通过后启动招聘流程。

2.招聘信息发布与简历筛选

操作主体：人力资源部

操作步骤：

（1）根据岗位特点选择招聘渠道（如内部推荐、招聘网站、校园招聘、猎头合作等），编制招聘信息并经用人部门确认后发布；

（2）每日收集简历，通过初步筛选（匹配学历、经验、核心技能等）后，电话沟通候选人求职意向，确认到岗时间、薪资期望等关键信息，筛选出符合要求的面试候选人。

3.面试评估与录用决策

操作主体：人力资源部、用人部门负责人、分管领导

操作步骤：

（1）人力资源部与候选人及面试官协调面试时间，提前发送《面试须知》（包含时间、地点、所需材料、面试流程等）；

（2）面试分为初试（人力资源部，侧重综合素质、职业稳定性）、复试（用人部门负责人，侧重专业技能、岗位匹配度）、终试（分管领导/总经理，侧重价值观契合度及发展潜力）；

（3）面试官填写《面试评估表》，给出明确评分及录用建议，人力资源部汇总评估结果，与用人部门沟通确定拟录用人选。

4.背景调查与录用通知

操作主体：人力资源部

操作步骤：

（1）对拟录用人选开展背景调查（重点核实工作履历、离职原因、有无违纪记录等，关键岗位需联系前雇主HR或直属上级）；

（2）背景调查通过后，人力资源部编制《录用通知书》（明确岗位、薪资、入职时间、需提交材料等），经总经理审批后发送候选人，要求收到后3个工作日内确认是否接受录用。

5.入职办理与档案建立

操作主体：人力资源部、行政部、用人部门

操作步骤：

（1）候选人确认入职后，人力资源部提前通知行政部准备办公工位、电脑、办公用品等；

（2）入职当天，员工提交身份证复印件、学历学位证书复印件、离职证明、体检报告、一寸照片等材料，人力资源部核对原件后留存复印件；

（3）员工签署《劳动合同书》《保密协议》《岗位职责说明书》等文件，人力资源部办理社保、公积金增员手续；

（4）行政部带领员工熟悉办公环境，介绍同事及公司基本制度；用人部门负责人安排入职引导人，开展岗位技能培训及试用期工作目标设定。

（二）员工信息动态管理

1.信息采集与初始登记

操作主体：人力资源部

操作步骤：

员工入职当日，人力资源部通过《员工信息登记表》采集完整信息，包括：基本信息（姓名、性别、出生日期、身份证号、联系方式、户籍地址、现居住地址）、教育背景（最高学历、毕业院校、专业、毕业时间）、工作经历（前雇主、职位、在职时间、离职原因）、紧急联系人（姓名、关系、联系方式*）、银行账户信息（开户行、账号）等，保证信息真实、准确、完整。

2.信息变更与更新维护

操作主体：人力资源部、员工

操作步骤：

（1）员工发生信息变更（如联系方式、住址、银行卡号、婚姻状况、学历提升等），需在变更后3个工作日内填写《员工信息变更申请表》，并提交相关证明材料（如新学历证书、户口本复印件等）；

（2）人力资源部核对变更信息及证明材料后，更新员工档案系统，同步更新社保、公积金等关联信息，保证档案与实际信息一致。

（三）劳动合同全周期管理

1.劳动合同签订

操作主体：人力资源部、员工

操作步骤：

（1）员工入职1个月内，人力资源部与其签订书面劳动合同，一式两份，员工留存一份，公司存档一份；

（2）合同条款需包含：合同期限、工作内容与地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件、合同变更/解除/终止条件等，符合《劳动合同法》规定；

（3）劳动合同签订后，人力资源部在《劳动合同签订登记表》中记录签订日期、合同期限、岗位等信息，并归档管理。

2.劳动合同变更

操作主体：人力资源部、员工、用人部门

操作步骤：

（1）因岗位调整、薪资变动、工作地点变更等需变更合同内容时，由用人部门或人力资源部提出变更意向，与员工协商一致；

（2）双方签订《劳动合同变更协议》，明确变更后的合同条款及生效时间，协议一式两份，双方各执一份，原合