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仪器设备使用登记管理制度
1.引言
为做好实验室仪器设备的管理,保证设备的正常运行,防止因不当的使用而损坏设备,特制定本管理制度。
2.适用范围
本制度适用于实验室所有仪器设备的使用、管理和登记,包括新购置、已有和外借设备。
3.管理要求
(1)所有仪器设备应有唯一标识并记录在设备管理清单中,设备管理清单须定期更新。
(2)所有使用仪器的人员必须在使用前经过相关培训、考核,并签订相关协议。
(3)使用仪器前需要进行设备检查,并在检查表上记录,确保设备正常、安全运行,如有异常情况需及时上报,并报告维修部门或管理员进行处理。
(4)使用结束后,必须在《实验室仪器设备使用登记表》上登记使用人姓名、仪器设备名称、规格型号、使用时间、使用目的等,由实验室管理员签字确认。
(5)外借仪器必须填写《实验室仪器设备借用登记表》,由外借人签字确认,设备归还后有专人验收,验收合格后方可登记。
(6)需要委托第三方公司进行仪器设备的维修和保养时,应签订委托协议,严格保密实验室的技术数据和实验结果,委托单位必须交纳委托费用。
4.应急措施
(1)发现设备故障需要紧急停机的情况,使用人员应立即向实验室主管或管理员报告,由管理员或维修部门进行处理。
(2)如设备发生意外事故,使用人员应立即向实验室主管或管理员报告,停止设备使用,并配合安全事故调查进行处理。
5.管理责任
(1)实验室主管是仪器设备使用和管理的主要责任人,应负责制定仪器设备使用和管理制度,并组织实施。
(2)实验室管理员是仪器设备日常管理的具体责任人,应按规定开展每天的巡查检查、维护保养等工作,并对使用者进行宣传、培训和督促。
(3)使用人员是仪器设备使用的直接责任人,应按规定进行安全操作、设备保管及登记、维护和保养等工作。
6.管理制度的执行及追究问题
(1)对于不遵守本制度的管理人员和使用人员,将按照实验室相关制度和规定进行处理,并追究其相关责任。
(2)实施管理制度的具体情况,应采取定期检查、抽查等方式进行监督和检查,对不符合要求的问题及时进行整改。
7.改进及完善
本制度应按需要进行完善和改进,并通过定期会议、教育和培训等方式进行宣传和贯彻。同时,建立监督机制,对管理制度的执行情况进行检查、督促和整改,确保制度的有效执行。
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