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采购代理机构选聘合同
一、合同主体与背景
本合同由采购单位（以下简称“甲方”）与采购代理机构（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，就甲方委托乙方办理采购代理事宜达成一致。甲方作为依法开展采购活动的国家机关、事业单位或团体组织，因业务需要委托具备独立法人资格且拥有省级以上财政部门颁发的政府采购代理机构资格证书的乙方提供专业采购代理服务。乙方承诺具备开展采购代理业务所需的专业团队、技术支持系统及固定办公场所，能够独立承担因代理行为产生的法律责任。
二、服务范围与内容
（一）采购项目基本信息
乙方需代理的采购项目包括但不限于货物类、服务类及工程类采购，具体项目名称、预算金额、采购方式等以甲方每次发出的《采购代理委托书》为准。甲方应在委托书中明确项目的技术参数、数量、交付时间、质量要求等核心需求，确保乙方能够准确理解采购目标。
（二）核心服务内容
采购文件编制
乙方需根据甲方提供的项目需求，依据相关法律法规编制符合规范的采购文件，包括采购公告、投标人须知、评标办法、合同条款、技术规格等内容。文件编制过程中应确保不存在歧视性、排他性条款，必要时需组织行业专家进行论证，并将论证意见作为文件修订依据。
信息发布与公告
乙方应在法定媒介（如中国政府采购网、省级政府采购平台等）发布采购公告、资格预审公告（如需）、中标公告等信息，确保公告内容真实、完整，发布时间符合法定时限要求。同时，需受理潜在供应商的咨询，对采购文件进行必要的澄清或修改，并将澄清文件同步上传至指定平台。
开评标组织实施
负责组织开标会议，核对投标人资质、投标文件密封性及有效性，记录开标过程并形成《开标记录表》。根据采购文件规定组建评标委员会，组织评标专家开展评审工作，提供评审所需的场所、设备及后勤保障，确保评标过程的独立性、保密性和公正性。评标结束后，需整理专家评审意见，形成初步评审报告提交甲方。
中标后续服务
在中标公告发布后，协助甲方与中标供应商签订采购合同，监督合同履行过程中的履约验收环节，收集供应商履约反馈意见。如发生质疑或投诉，乙方需在法定时限内协助甲方进行答复和处理，配合监管部门调查取证。
三、双方权利与义务
（一）甲方权利与义务
权利
有权对乙方的代理行为进行监督，要求乙方定期汇报项目进展；
对采购文件的合法性、合规性进行最终审核，有权提出修改意见；
在乙方未按合同约定履行义务时，可依据合同约定追究其违约责任。
义务
及时向乙方提供采购项目所需的技术资料、审批文件及资金证明；
配合乙方开展专家论证、现场勘查等工作，在收到乙方提交的文件后5个工作日内完成审核；
按照合同约定支付代理服务费，不得无故拖延或克扣。
（二）乙方权利与义务
权利
有权要求甲方提供必要的工作条件和信息支持；
按照合同约定收取代理服务费，费用标准参照国家相关收费规定执行；
在甲方未按时支付服务费时，有权暂停后续服务并要求赔偿损失。
义务
严格遵守法律法规及行业规范，确保采购过程合法合规；
对代理过程中获取的甲方商业秘密、供应商信息等承担保密义务，保密期限至合同终止后3年；
如因自身过错导致采购活动失败或产生法律纠纷，需承担相应赔偿责任。
四、服务费用与支付方式
（一）费用计算标准
代理服务费按以下方式计算：货物类项目按中标金额的1.5%收取，服务类项目按2%收取，工程类项目按1%收取（均不包含税费）。单个项目服务费不足5000元的，按5000元保底收取。如遇特殊项目（如国际招标、紧急采购），双方可另行协商费用标准，并签订补充协议。
（二）支付方式
采购合同签订后15个工作日内，甲方向乙方支付服务费总额的50%作为预付款；
项目履约验收合格后30个工作日内，支付剩余50%服务费；
乙方在申请付款时需提供合法有效的发票，甲方通过银行转账方式支付至乙方指定账户。
五、合同期限与终止
（一）合同期限
本合同有效期自双方签字盖章之日起1年，期满前30日内如双方无书面异议，自动续展1年，续展次数不超过2次。单个采购项目的代理服务期限自《采购代理委托书》发出之日起至项目履约验收完成止。
（二）合同终止情形
合同有效期届满且双方未达成续展协议；
一方严重违约导致合同目的无法实现，守约方有权书面通知解除合同；
因不可抗力（如政策调整、自然灾害等）导致合同无法继续履行，双方应及时协商处理善后事宜。
六、违约责任
（一）甲方违约
未按时提供项目资料导致采购延误的，每逾期1日应向乙方支付服务费总额0.5‰的违约金；
无故拖欠服务费的，按逾期金额每日0.3‰支付滞纳金，逾期超过30日的，乙方有权单方面终止合同。
（二）乙方违约
因采购文件编制错误导致项目废标或投诉成立的，乙方应退还已收取的服务费，并赔偿甲方因此产生的直接损失；
泄露采
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