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供应商管理方法
版本号:2018版V1.0
附件数:8密级:机密
撰写部门:招采中心撰写:郭明、刘琰萍审核:彭开健
审核:王树芳审定:刘军批准:侯继伟
1目的
为规范供应商的甄选、评定和管理工作,提高招标选购的质量和效率,特制定本方
。
2适用对象
本方适用于公司涉及的工程、物资、服务等类型供应商的管理工作。
3术语与定义
无
4职责分工
4.1招采部门
招采中心
新供应商的开发、现场审核及评定工作;
4.1.2审核并参加分/子公司限额外选购供应商开发管理;
4.1.3合格供应商名录汇总并抽查分子公司供应商开发管理工作;
4.1.4组织发起对在合作供应商年度评价工作;
4.1.5管理和维护供应商档案;
4.1.6供应商关系维护;
4.1.7供应商违规处理;
分/子公司招采部门
新供应商的开发、现场审核及评定工作;
4.1.2组织发起对在合作供应商年度评价工作;
4.1.3管理和维护供应商档案;
4.L4供应商关系的维护;
4.1.5供应商违规的处理;
向招采中心提报限额外选购供应商开发管理状况;
4.1.7《合格供应商名录》提报招采中心备案。
4.2风控务部门
4.2.1收集供应商开发支配;
4.2.2参加供应商考察、现场审核及评定工作;
4.2.3审核合格供应商名录。
4.2.4参加供应商关系维护。
4.3技术部门
4.3.1参加供应商考察、现场审核及评定工作;
与供应商进行订购物资生产过程中的技术沟通、沟通与确认;
4.3.3参加供应商年度评价工作;
4.3.4参加供应商关系维护;
4.4质量平安部门
4.4.1参加供应商考察、现场审核及评定工作;
4.4.2参加供应商年度评价工作。
现场监造(箱变、逆变器、汇流箱);目前招采请第三方组件监造,出厂前的检验工作。
4.5成本部门
4.5.1参加供应商年度评价工作。
4.5.2参加供应商关系维护°
4.6工程部门
4.6.1参加工程类供应商考察、现场审核及评定工作;
4.6.2参加供应商年度评价工作。
4.6.3参加供应商关系维护°
5管理程序和方法
5.1供应商分类
供应商分为A、B、
C三类:
5.1.1A类为重要的物资、设备、工程、服务供应商,如光伏类的组件、逆变器、支架、
箱变、电缆、汇流箱六大件等物资供应商,风电类的风机、塔筒、基础环、箱变等
物资供应商,成套设备供应商,光伏电站和风电场的EPC总包工程供应商,涉及公
司将来发展方向的前期规划类服务供应商等;
5.1.2B类为一般物资、工程、服务供应商,如光伏电站类的GIS、SVG、主变、接地变等
升压站设备和二次设备等物资供应商,专业分包、劳务分包,及其他需技术、质量、
风控一起评审的供应商;
5.1.3C类为非关键物资、工程、服务供应商,如行政办公类物资供应商,小型工程施工
单位,监理、可研等服务供应商。
5.2供应商的开发与评审
5.2.1招采部门依据项目需求编写《供应商开发支配》(见附表1),支配获批后,开发
负贡人组建供应商开发小组,小组成员包括招采、风控务、技术、质量、工程等
部门人员组成,制定开发实施支配;
5.2.2开发小组应通过各种渠道广泛找寻潜在供应商,要求潜在供应商填写《供应商信息
表》(见附表2)并供应
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