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苏州建筑资质托管合同
一、合同主体与标的
合同主体部分需明确甲、乙双方的基本信息,包括企业名称、注册地址、法定代表人及联系方式。甲方应为在苏州市行政区域内注册的建筑企业,具备独立法人资格且持有有效的建筑资质证书;乙方需为经工商登记注册、具备资质代办服务能力的专业机构,拥有不少于3年的建筑资质托管经验及5人以上的专职服务团队。合同标的应清晰界定托管资质的具体类型与等级,如建筑工程施工总承包乙级资质或市政公用工程专业承包三级资质,同时需注明资质证书编号、发证机关及有效期起始时间,确保托管标的的唯一性与合法性。
二、委托服务内容
乙方需提供的托管服务涵盖资质全生命周期管理,具体包括日常维护、动态更新及应急处理三大模块。日常维护工作包含定期核查资质状态,每季度向甲方提交《资质健康度报告》,内容涉及人员配置达标情况、技术装备有效性、安全生产许可证有效期等核心要素;动态更新服务需覆盖资质延续、变更及增项等场景,其中延续服务应在资质到期前60个工作日启动材料准备,变更服务需在甲方提供完整资料后5个工作日内完成申报;应急处理机制要求乙方在收到甲方资质异常通知后24小时内响应,48小时内出具解决方案,如针对主管部门临时核查需协助准备近3年的工程业绩资料(含竣工验收报告、中标通知书等)。
三、双方权利与义务
甲方的主要义务包括资料提供、费用支付及配合核查。在资料提供方面,需在合同签订后10个工作日内向乙方移交资质证书原件、企业章程、近3个月财务报表等基础材料,并确保所提供的技术负责人职称证书、注册建造师执业资格证书等文件真实有效;费用支付应遵循基础服务费+绩效奖金模式,基础服务费按年支付,标准不低于资质托管市场均价的120%,绩效奖金根据资质增项成功率、延续办理时效等考核指标另行约定;配合核查义务要求甲方在收到住建部门检查通知后,立即通知乙方并提供必要的工作条件。
乙方的核心责任体现在合规操作、信息保密及风险预警。合规操作要求严格遵循《苏州建筑资质管理办法》,在资质申报中确保人员社保缴纳证明、工程业绩材料等符合一人一证一社保原则,杜绝使用虚假业绩或挂证人员;信息保密义务需覆盖甲方的商业秘密,包括但不限于项目合同、财务数据、技术专利等,未经甲方书面同意不得向任何第三方披露,保密期限延至合同终止后3年;风险预警机制要求乙方建立政策跟踪体系,对苏州市住建部门发布的资质标准调整、审批流程优化等政策变化,需在发布后3个工作日内通知甲方并提供应对建议。
四、苏州地区法规特殊要求
合同内容必须嵌入苏州市地方性法规要求,在资质人员配置方面,需满足本地社保优先原则,即技术负责人、注册建造师等核心人员需在苏州本地缴纳社保满6个月以上,且不得同时在其他建筑企业参保;业绩认定需符合《苏州市建筑市场信用管理办法》,近5年的工程业绩需至少包含2项苏州本地项目,且项目规模需达到资质标准要求的1.2倍以上;动态核查应对机制要求乙方协助甲方建立四库一平台信息维护制度,确保企业基本信息、人员数据、项目业绩等与官方数据库实时同步,避免因信息滞后导致资质降级。
在安全生产管理方面,合同需明确乙方需协助甲方每季度开展安全生产条件自查,重点检查施工起重机械登记备案情况、特种作业人员持证上岗率、安全生产责任险投保情况等,自查报告需符合苏州市住建局《建筑施工企业安全生产标准化考评实施细则》的格式要求。此外,针对苏州工业园区、高新区等特定区域的资质管理差异,乙方需配备熟悉区域政策的专项顾问,如工业园区对绿色建筑资质的额外要求需单独制定维护方案。
五、费用与支付方式
合同费用结构采用基础服务费+专项服务费+罚款承担金的复合模式。基础服务费按托管资质等级阶梯定价,总承包资质每年2-5万元,专业承包资质每年1-3万元,具体金额根据资质维护难度系数(如涉及古建筑、钢结构等专业资质可上浮20%)确定;专项服务费针对一次性服务项目单独计费,如资质升级服务按最终获批等级收取5-10万元,增项服务每项收取1-2万元;罚款承担金条款约定,因乙方原因导致甲方资质被警告、降级或撤销的,乙方需承担主管部门罚款金额的30%-50%(单笔不超过20万元),同时退还已收取的当年度服务费。
支付周期实行季度预付+年度结算,甲方需在每季度首月10日前支付当季基础服务费的25%,年度结算时根据服务考核结果进行多退少补,考核指标包括资质延续成功率(目标100%)、变更办理时效(目标≤15个工作日)、政策预警及时率(目标100%)等。专项服务费采用阶段支付方式,资质升级服务在材料提交后支付50%,取得新资质证书后支付剩余50%;对于紧急服务项目(如3个工作日内完成资质信息变更),可加收30%的加急服务费。
六、违约责任
甲方违约情形主要包括资料延迟提供与费用拖欠,若因甲方原因导致资料提交延迟超过15个工作日,每逾期1日需向乙方支付合同
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