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采购需求响应协议

甲方（采购方）：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

联系人：[甲方联系人]

联系方式：[甲方联系方式]

乙方（供应商）：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

联系人：[乙方联系人]

联系方式：[乙方联系方式]

鉴于甲方因[说明采购背景和目的，例如：业务发展需要/项目实施要求]产生采购需求，并已发布相关采购信息（可引用采购公告号、名称等：[采购需求来源文件名称及编号]），乙方经审查后决定响应甲方的采购需求。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条采购需求描述

1.1甲方采购需求的主要内容包括：[详细、准确地引用或转述采购需求内容，包括标的物/服务的规格型号、技术参数、服务范围、质量标准、采购数量/范围、主要要求等]。

1.2采购需求的详细要求及指标参见甲方发布的[采购需求来源文件名称及编号]。

第二条乙方的响应内容

2.1乙方确认已仔细研究甲方的采购需求，并同意根据需求做出响应。

2.2乙方声明具备履行上述采购需求所需的相关资质、能力、技术、经验及财务状况，能够满足甲方的采购要求。

2.3乙方根据采购需求，初步提出[简要描述乙方响应方案的关键内容，如技术方案要点、服务计划概述或意向性价格范围等。若不提供，则写“乙方无需在此阶段提供具体方案或报价”]。

第三条双方的权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

(1)甲方有权根据采购需求和本协议约定，选择合适的供应商进行后续合作。

(2)甲方有权要求乙方在规定时间内提供补充的技术资料、资质证明、详细方案、报价等文件。

(3)甲方将根据规定或本协议约定，组织后续的评审、谈判或签约流程，并通知乙方相关进展。

(4)甲方有权要求乙方遵守其在采购过程中提出的保密要求及其他管理规定。

3.2乙方的权利与义务：

(1)乙方有权在规定时间内了解甲方的采购需求和后续流程安排。

(2)乙方有权要求甲方对采购需求进行必要的澄清或说明。

(3)乙方应在甲方要求的时间内，按照甲方通知的方式和要求，提交所需的补充资料。

(4)乙方应保证其提供的所有信息真实、准确、有效，并承担因信息虚假或不准确给甲方造成的一切损失。

(5)乙方应遵守甲方在采购过程中提出的保密要求及其他管理规定。

第四条协议的性质与目的

4.1本协议仅为甲乙双方就[具体采购需求事项]的初步响应和意向安排，不构成具有约束力的合同关系，亦不构成甲方购买或乙方销售任何产品/服务的最终承诺。

4.2本协议旨在明确双方基于上述采购需求的互动基础，并为后续[具体说明后续流程，例如：进入招标评审阶段/进行一对一谈判/提交详细方案等]设定框架。

第五条后续流程约定

5.1基于本协议的响应，双方将按照以下步骤推进合作：

(1)[第一步具体行动，例如：甲方在X日内向乙方发出详细方案要求]。

(2)[第二步具体行动，例如：乙方在Y日内提交满足要求的详细方案及报价]。

(3)[第三步具体行动，例如：甲方在Z日内完成对方案的评审，并通知乙方结果]。

(4)[后续可能步骤...]。

5.2若双方未能按照上述约定或双方另行协商的流程完成后续步骤，或双方在后续合作中未能就最终合同条款达成一致，本协议自动失效。

第六条保密条款

6.1甲乙双方对于在签订及履行本协议过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）、采购信息及其他未公开信息承担保密义务。

6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。

6.3本保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效[可约定具体年限，例如：自本协议终止之日起两年内]。

第七条期限与终止

7.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体天数或期限，例如：自生效之日起三十日/直至双方就最终合同达成一致为止]。

7.2除本协议另有约定外，任一方在协议有效期内需提前终止本协议的，应提前[具体天数]书面通知对方，并说明理由。提前终止不影响守约方根据本协议及相关法律法规已享有的权利。

第八条争议解决

8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

8.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼，例如：仲裁委员会X分会仲裁]解决。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

或

8.2协商不成的，任何一方均有权向[具体法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。

第九条法律适用与管辖

9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。