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机动车辆技术档案管理标准

一、总则

（一）目的与依据

为规范机动车辆技术档案（以下简称“车辆档案”）的建立、管理与使用，确保车辆信息的真实性、完整性、连续性和安全性，为车辆的安全运行、维护保养、技术改造、故障诊断及责任追溯提供可靠依据，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国道路交通安全法》及相关行业管理规定，结合实际情况，制定本标准。

（二）适用范围

本标准适用于本单位（或本系统）所属各类机动车辆（包括但不限于公务用车、生产用车、特种作业车辆等）的技术档案管理工作。车辆的产权单位或管理责任单位为车辆档案管理的责任主体。

（三）基本原则

车辆档案管理应遵循以下原则：

1.真实性原则：档案内容必须真实、准确，如实反映车辆的技术状况和相关活动。

2.完整性原则：档案材料应齐全完整，记录车辆从购置到报废（或转出）整个生命周期的主要技术信息和管理活动。

3.规范性原则：档案的建立、填写、整理、归档、保管、查阅、流转等环节应符合本标准及相关规定，做到规范有序。

4.安全性原则：采取有效措施，确保档案实体与信息的安全，防止丢失、损坏、篡改和泄密。

5.可追溯性原则：档案信息应清晰反映车辆技术状况的变化过程及相关管理行为，便于追溯。

二、管理职责

（一）管理部门

车辆档案管理部门（可为本单位档案管理部门或指定的车辆管理专职部门）负责：

1.贯彻执行国家及上级有关档案