《旅游服务质量管理》课件——3.2.3 突发事件应对预案制定.pptxVIP

《旅游服务质量管理》课件——3.2.3 突发事件应对预案制定.pptx

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突发事件应对预案制定旅行社运营与管理主讲人:旅游服务质量管理

学习导入是什么决定了危机应对的成败?不知所措,延误时机不知所措,延误时机

预案是什么?——应对突发事件的“行动蓝图”指南针:指明应对的方向和原则,避免决策混乱。剧本:规定每个角色在什么时间做什么、怎么做。保险单:平时投入时间制定,关键时刻降低损失,是企业的“软保险”。

预案的核心目标首要目标:保障安全最大限度保护游客与员工的生命安全和身体健康。关键目标:控制事态防止事态扩大、升级,减少对运营影响。重要目标:减少损失减少财产损失、经济损失和声誉损失。

预案的四大核心要素解决“用什么工具和物资行动”的问题。解决“依据什么行动”的问题。解决“按照什么步骤行动”的问题。解决“谁来指挥、谁来行动”的问题。组织构架运行机制资源保障法律依据

要素一:组织架构-成立应急指挥部企业最高负责人或授权代表,负责决策。事发地现场负责人,负责执行总指挥指令。本公司制定的安全操作规程和应急预案。如救援救护组、通讯联络组、疏散引导组、善后处理组。后厨管理食材安全餐具消毒①②③

要素二:运行机制-六步处置流程1.预警与报告:第一时间发现并报告。2.启动与响应:总指挥判断并启动相应级别的预案。3.救援与处置:各小组按职责开展救援、控制现场。预警报告启动响应结束恢复

要素二:运行机制-六步处置流程4.沟通与发布:统一信息出口,内外部沟通。5.结束与售后:事后处理、安抚、赔偿。6.恢复与总结:恢复运营,复盘优化预案。预警报告启动响应结束恢复

要素三:资源保障-兵马未动,粮草先行急救药箱、担架、消防器材、应急照明、对讲机。物资储备内部联络表、外部关键单位电话表。通讯保障设立应急备用金,专款专用。财力保障

要素四:法律依据与沟通策略法律依据沟通策略行动需符合《旅游法》《突发事件应对法》等要求。特别是关于报告时限、救助义务的规定。唯一出口:指定唯一新闻发言人,统一口径。内外有别:对内稳定军心,对外及时、准确、坦诚。

预案的分类与分级综合预案:总纲性的,覆盖所有类型专项预案:针对特定类型事件现场处置方案:针对具体场所按类型分按级别分一般(Ⅲ级)、较大(Ⅱ级)、重大(Ⅰ级)响应措施逐级增强。

预案的制定流程风险评估:识别本企业可能面临的潜在风险。草案编制:成立编写小组,撰写初稿。应急预案风险评估培训演练批准发布评审修订起草预案评审与修订:组织内外部专家、一线员工进行评审。批准发布:由最高管理者签署发布,赋予其权威性。培训演练:让所有人熟悉预案。

预案的生命力在于演练形式桌面推演:围绕地图、流程图进行讨论式演练。功能演练:针对某个环节进行测试。全面演练:模拟真实场景,全员参与。目的检验预案的可行性。熟悉流程和职责。锻炼心理素质,暴露问题以待改进。

课程小结一个认知:卫生管理具有“防范风险”和“创造价值”的双重属性。四大要素:遵循“国家标准-行业标准-企业标准”的三层体系。一个流程:依靠“组织、流程、培训、监督”四大保障体系。一个灵魂:通过“可视化”手段,将管理成果转化为客户信任。终极目标:通过准备,将不确定性变为可控的管理过程。

思考题请为你最熟悉的旅游企业设计一个“游客走失”专项预案的核心框架:只需列出四大要素的要点。

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