电子面单信息审核协议.docxVIP

电子面单信息审核协议

甲方（发货人/托运人）：________________________

乙方（承运人/物流服务商）：________________________

鉴于甲方需要委托乙方提供运输服务，并在此过程中生成、提交电子面单信息；乙方接受甲方的委托并提供相应的运输服务，需要对电子面单信息进行接收、审核和使用。根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就电子面单信息审核事宜达成如下协议，以资共同遵守。

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

（一）“电子面单”是指在本协议语境下，由甲方在委托乙方进行货物运输前，通过信息系统生成的，包含运输货物、收发货人、收件人地址、联系方式等信息的电子化单据。

（二）“信息审核”是指乙方依据本协议约定，对甲方提交的电子面单信息的真实性、准确性、完整性及合规性进行的核对、确认或提出异议的过程。

（三）“准确信息”是指符合国家或行业标准、符合交易约定、真实反映货物及收发件人情况的电子面单信息。

（四）“有效凭证”是指经审核无误或确认的电子面单信息，可作为乙方履行运输合同、收取运费、处理异常情况及进行责任认定的有效依据。

（五）“发货人”是指产生并提交电子面单信息的甲方。

（六）“承运人”是指接受委托提供运输服务并对电子面单信息进行审核的乙方。

（七）“平台”（如适用）是指为甲方和乙方提供电子面单信息处理、交换或交易撮合服务的第三方信息系统或服务提供方。

第二条电子面单信息的提交与格式

（一）甲方保证，其向乙方提交的电子面单信息应包含以下必要内容，并保证所提供内容的真实性、准确性和完整性：

1.发件人名称、地址、联系电话；

2.收件人姓名、有效联系电话、详细地址（包括省、市、区、街道、门牌号等）；

3.货物信息，包括但不限于商品名称、规格型号、数量、重量、体积、价值（如适用）等；

4.运输服务要求，包括但不限于运输方式、时效要求、特殊handling指示等；

5.其他根据运输服务需要或相关法律法规要求必须提供的与运输相关的信息。

（二）甲方应在货物发出前或约定的其他时间节点前，通过乙方指定的系统接口、电子数据交换平台或双方约定的其他方式，将完整的电子面单信息提交至乙方。

（三）甲方提交的电子面单信息应符合国家、行业及乙方系统对接的技术规范和格式要求，具体标准可参见乙方公开的接口文档或系统说明。

第三条信息审核的权利与义务

（一）乙方有权对甲方提交的电子面单信息进行审核。审核是乙方履行运输服务前的一项必要环节，审核结果将影响后续的派送、计费及责任认定。

（二）乙方应依据本协议第一条定义的“准确信息”标准，以及国家相关规定、行业惯例和双方约定，对甲方提交的电子面单信息进行审核。审核内容包括但不限于地址格式、联系方式有效性、货物信息描述的合规性等。

（三）乙方应在收到甲方提交的电子面单信息后[]个工作日内完成审核，或按照本协议第五条约定执行。审核方式主要包括系统自动校验和必要的人工复核。

（四）乙方审核后，应将审核结果反馈给甲方。审核结果分为：1.信息无误，同意承运；2.信息存在错误或遗漏，要求甲方更正；3.信息严重不符或存在违法违规内容，拒绝承运。

（五）若乙方要求甲方更正信息，甲方应在收到反馈后[]个工作日内完成更正并重新提交。若甲方逾期未更正或更正后信息仍不符合要求，乙方有权根据情况采取暂缓承运、加收费用或解除合同等措施，由此产生的后果由甲方承担。

（六）甲方应积极配合乙方的信息审核工作，及时提供更正所需的信息或说明。如甲方无法提供合理解释或有效证明，乙方有权按约定处理。

第四条信息准确性责任

（一）甲方是确保其提交的电子面单信息真实性、准确性、完整性的第一责任人。甲方应对其提供的信息内容负责，并保证信息来源合法、内容真实有效。

（二）乙方在接收电子面单信息后，虽负有审核义务，但不对信息本身的真实性、准确性做出最终保证。乙方已尽到合理审核义务（如按照约定标准、流程进行了审核）的，不对因信息错误直接导致的第三方索赔或损失承担责任。

（三）因甲方提供虚假、错误或不完整的电子面单信息，导致乙方产生额外费用（如派送失败处理费、错送补发费、罚款等）、延误、承担法律责任或对第三方造成损害的，甲方应承担全部或相应的赔偿责任。赔偿责任的具体计算方式可参照双方约定或相关法律规定。

第五条信息使用与保密

（一）乙方在履行运输合同过程中接收、存储、使用的电子面单信息，仅限于完成承运任务、安排派送、运输管理