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第九章账簿重点与难点

本章主要阐述账簿的意义及种类、账簿的格式与登记、记账规则、错账的更正以及

结账和对账等问题。

账簿是指以凭证为依据，序时、连续、系统、全面地记录和反映企业、机关和事业

等单位经济活动全部过程的簿籍。账簿按用途分为序时账、分类账、备查账簿；按外表形式

分为订本账、活页账、卡片账。

不同的账簿，应使用不同的账页格式反映相关的内容。目前，应用较广泛的特种日

记账一般有现金账和存款账，账页格式有三栏式和多栏式两种。“三栏”是指

借方栏（或收入栏）、贷方栏（或付出栏）及结余栏。多栏式账页格式是按借方和贷方对应

的科目来设置专栏的，账页设计原理于分栏式账账页，因此大中型企业一般也

不运用多栏式账。

总账只反映货币计量指标，不反映实物计量指标。因此，总账的格式一般为三栏式。三

栏式总账的登记，可按记账凭证逐笔登记，也可按一定的方法，或编制科目汇总表，或编制

汇账凭证，按日、按旬或按月汇总登记。总账的格式也可按科目（或按经济业务性

质）设置专栏，设置多栏式账页，但如上述的多栏式账页的缺点，很少有企业使用这种账页

格式的。

明细分类账的格式，按所反映的经济业务内容不同，有三栏式，数量金额式和多栏式之

分。三栏式明细账适用于那些只需货币计量指标，不需（或不能）实物计量指标的

经济业务（如应收、应付账款明细账等）；数量金额式明细账则适用于那些既需货币计

量指标，又需实物计量指标的经济业务（如固定资产、原材料明细账等）；多栏式明细

账则适用于那些需按经济业务明细项目详细资料的经济业务（如制造费用明细账、管理

费用明细账等）。

为了保证账簿记录的质量，应遵循账簿启用规则、账簿交接规则和账簿登记规则。

账簿记录发生错误时要加以更正。有四种账簿记录错误：一是凭证没有错误，在登

记账簿时发生错误；二是记账凭证上的科目运用错误；三是记账凭证上的金额大于正确

的金额；四是记账凭证上金额小于正确的金额。对于第一种错误，可用划线更更正，对

于第二和第三种错误，可用红字更更正，对于第四种错误，可用补充更更正。

在每个期末（月末、季末和年末），为了保证账簿记录的性，及时总结企业的

经营状况和财务状况，企业要进行对账和结账。所谓对账，是指采用核对、盘存和查询的方

法，对财产物资（包括有形的和无形的）、货币和债权、进行检查，查明其账存数

与实存数是否一致，并根据实存数修正账面记录的方法。对账的内容有账证核对、账账

核对、账实核对等内容。对账时，要注意将全部经济业务内容及时入账。

对账，在账簿记录正确的基础上，要进行结账。所谓结账，是把一定时期内发生的

经济业务在全部登记入账的基础上，计算出每个账户的本期发生额和期末余额（如果有余额

的话），并将余额结转下期的方法。按结账的时间不同，结账可分为月结、季结和年结

三种。

年度终了时要将主要账簿更换为新账簿。旧账簿应妥善保管，定期归档。保管期满

的账簿，应按规定的手续销毁。