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外贸财务岗位职责

一、岗位背景

外贸财务岗位是指负责企业外贸业务的一种专业职位。该岗位涉及到外贸合同的管理、财务风险掌控、外币结算以及相关报表的编制等工作。为了规范外贸财务岗位职责的执行，提高工作效率和质量，订立本规章制度。

二、岗位职责

外贸财务岗位职责重要包含以下方面：

1.外贸合同管理

（1）负责与供应商、客户签订外贸合同，并保证合同的合法性和有效性。

（2）协调内外部资源，及时处理合同履行过程中的问题和纠纷。

2.财务风险掌控

（1）监控财务风险，确保外贸交易的安全和合规性。

（2）评估外贸交易的信用风险和市场风险，订立相应的防范策略。

（3）参加订立企业的财务预算和资金计划，合理调配资金资源。

3.外币结算

（1）负责外贸收款及付款的监控和核对。

（2）推断外币结算风险，订立外汇套期保值策略。

（3）维护外币账户的余额和流动性，确保外币结算的及时性和准确性。

4.报表编制和财务分析

（1）参加编制外贸交易相关的报表，包含但不限于财务报表、税务申报表等。

（2）依据需要，对财务报表进行分析和解读。

（3）帮助上级领导进行财务决策，供应财务分析报告及建议，支持企业运营和发展。

5.文档管理和档案归档

（1）紧密关注财务相关法律法规的变动，及时调整和完满相关制度。

（2）做好岗位日常文档的管理和归档工作，确保财务业务的合规和可追溯性。

6.团队协作

（1）乐观搭配供应链、销售、采购等相关部门，协作解决外贸财务业务中的问题和困难。

（2）组织开展培训和知识共享，提高团队成员的专业素养和工作本领。

三、管理标准

1.工作规范

（1）严格依照职责范围执行工作，确保工作的高效性和准确性。

（2）遵守相关的法律法规和公司规章制度，维护外贸财务业务的合规性。

（3）与同事和其他部门保持良好的沟通和协作，共同完成工作目标。

2.保密规定

（1）严守公司的商业秘密和客户信息，不得泄露财务相关的机密信息。

（2）遵守公司的保密制度，加强数据和信息的保护工作，防止财务数据的泄露和损坏。

3.档案管理

（1）做好外贸财务业务的档案管理工作，确保财务凭证和文件的完整性和可查询性。

（2）严格依照公司的档案管理制度进行操作，保证档案的安全和保密。

四、考核标准

1.工作绩效考核

（1）依据岗位职责和工作计划，订立工作绩效考核指标。

（2）通过实际工作情况和工作成绩进行考核，包含但不限于任务完成情况、财务分析报告的准确性和及时性、外贸合同的风险掌控等。

2.守法合规考核

（1）评估外贸财务岗位工作是否合法合规，是否遵从公司的制度和要求。

（2）对于违反法律法规和公司制度的行为，予以相应的警告、纪律处分或者其他相应的制裁。

3.团队合作考核

（1）评估岗位人员在团队合作中的乐观性和贡献度。

（2）通过与其他部门的合作情况、团队协作本领等方面进行综合评估。

4.培训进修考核

（1）参加公司组织的培训和进修活动，提高自身的专业技能和知识水平。

（2）定期参加公司组织的知识测试和考核，评估培训效果和学习成绩。

五、总结

本规章制度旨在明确外贸财务岗位的职责范围和工作要求，规范工作流程和绩效考核标准，提高外贸财务工作的质量和效率。相关岗位人员应严格遵守本规章制度，加强学习和进修，不绝提升自身的专业本领和综合素养。