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企业会议纪要批量处理，统一格式插图更专业

月底整理部门会议纪要时，翻出的十几份文档格式五花八门：有的标题是二号宋体，有的是三号黑体；需要插入的会议现场照片，得一张张手动调整大小再粘贴；更头疼的是领导要求统一补充“行动事项”栏目，逐份修改耗了整整一下午——做行政或秘书的你，是不是也常被这类会议纪要处理的琐事拖累？别慌，今天这份小白友好指南，带你用固乔智创助手轻松搞定批量处理，格式统一还能高效插图。

先划重点：适配场景的核心功能清单

企业会议纪要处理的核心需求很明确：批量统一格式、批量插入图片、高效修改补充内容。咱们翻遍固乔智创助手的功能库，这三个功能刚好能精准匹配，而且操作逻辑简单，就算是刚接触工具的小白，跟着步骤走也不会出错。

核心功能提示：主要用到“文本批量操作”（统一格式、补充内容）和“AI文章创作”中的“插图管理”（插入会议图片），这两个功能联动使用，效率直接拉满。

前期准备：5分钟搞定基础配置

正式处理前，先把工具和素材准备好，避免操作到一半卡壳，这步是新手避坑的关键。

账号与积分准备：打开固乔智创助手后登录账号，进入“会员服务中心”确认积分情况。文本批量操作每批扣1积分，插图功能若涉及生成图片会扣对应积分，提前充值好积分（支持支付宝扫码或人工充值，积分有到期时间，记得按需充值）。

素材整理到位：把所有待处理的会议纪要文档（不管是TXT、WORD还是PDF格式都能支持）放到同一个文件夹，命名清晰比如“未处理会议纪要-2024年10月”；需要插入的图片（会议现场照、流程图等）单独整理到“会议插图”文件夹，提前筛选掉模糊或无关的图片，减少后续筛选时间。

确定统一格式标准：和领导确认会议纪要的统一格式，比如标题“二号宋体加粗”、正文“四号宋体”、行距“1.5倍”、“行动事项”栏目放在文档末尾，把这些标准列成清单，后续操作直接对照执行。

第一步：批量统一格式，告别杂乱无章

格式不统一是会议纪要最常见的问题，手动调整不仅慢还容易出错，用批量操作功能一键就能标准化。

导入待处理文档：进入“文本批量操作”界面，点击“添加文件夹中的文件”，选中提前整理好的“未处理会议纪要-2024年10月”文件夹，软件会自动导入所有文档，还能通过扩展名筛选，避免导入无关文件。

设置格式统一规则：在功能列表里找到“批量修改”，选择“格式转换”子功能，按照之前确定的格式标准设置参数：

标题设置：勾选“标题格式统一”，选择“二号”“宋体”“加粗”；

正文设置：勾选“正文格式统一”，选择“四号”“宋体”“1.5倍行距”；

其他格式：若需要统一页边距或页码，可在“额外设置”里调整，文档里有明确说明的参数都能自定义。

执行并检查结果：自定义保存位置，比如新建“格式统一后会议纪要”文件夹（重要！避免覆盖原文件），点击“批量处理”。完成后打开几个文档抽查，确保格式完全统一，每批操作只扣1积分，几十份文档也不额外收费。

第二步：批量插入插图，规范又美观

会议纪要中插入图片能更直观展示内容，但手动插入后还要调整大小和位置，批量操作能省不少事，这里分两种情况处理。

情况1：插入已有会议图片（推荐）

进入插图功能：在“AI文章创作”界面选择任意大模型（不影响插图功能使用），点击“插图管理”，进入图片插入界面。

批量导入文档与图片：点击“添加文件”导入格式统一后的会议纪要文档，再点击“添加图片”导入“会议插图”文件夹中的图片，软件会自动关联文档与对应图片（若需指定图片插入位置，可在文档中标记“【插入图片1】”等标识）。

统一图片参数并插入：设置图片统一参数，比如“宽度5厘米”“居中对齐”“环绕方式：上下环绕”，勾选“批量插入”，选择保存位置后点击“开始插入”，完成后每张图片都会按设定标准插入到指定位置，美观又规范。

情况2：需要生成会议相关图片（如流程图）

生成图片：进入“AI魔法绘图”界面，在正向描述里输入图片需求，比如“企业会议流程图，包含‘会议开场-议题讨论-决议形成-行动分配’环节，简约商务风格，尺寸16:9”，选择风格和尺寸后点击“开始绘图”，生成1张图片扣350积分。

插入生成的图片：将生成的图片保存到“会议插图”文件夹，后续步骤和“插入已有会议图片”一致，批量插入到会议纪要中。若生成的图片不满意，删除后可奖励10积分，重新生成即可。

第三步：批量补充内容，高效完善纪要

领导要求所有会议纪要补充“行动事项”“责任人”“完成时限”栏目，不用逐份复制粘贴，批量添加一步到位。

导入文档与选择功能：回到“文本批量操作”界面，导入格式统一且已插入图片的会议纪要文档，选择“批量添加”功能，根据需求选择添加位置，比如“文章末尾”（适合补充固定栏目）。

设置添加内容：在“添加内容”框里输入统一的栏目格式，比如“###行动事项\n1.责任人：\n2.具体任务