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岗位情况调查表(职务阐明书)
(背面附件中的职务阐明书仅供参考,调查表内容填写以填写阐明规定为准)
岗位名称
记录员
岗位编号
所在部门
一厂物资设备科
岗位定员
1人
直接上级
成品库副科长
岗位工资
直接下级
无
分析人
所辖人员
无
分析曰期
本职:负责产成品核算
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责预算完成情况的登记表
工作时间比例:7%
工作
任务
审核生产领料单和产成品入库单,对比上期与同期消耗情况(纸箱、塑料绳、燃油、胶带、费用等)
频次:1次/月
用时:12小时
职
责
二
职责表述:负责产成品入库单、提货单等的登记入账
工作时间比例:40%
工作
任务
1、负责审核提货单手续是否完整,并按顺序登记入账
频次:1次/天
用时:3小时
2、负责整理审核二次包装领酒单和产成品酒入库单,登记入二次包装台账。
频次:2次/月
用时:3小时
职
责
三
职责表述:负责成品记录核算的上报工作
工作时间比例:25%
工作
任务
1、审核入库单、提货单的数据情况汇总编制生产曰报表、专用瓶曰报表、库存酒曰报表并送报关于部门
频次:1次/天
用时:1、5小时
2、编制二次包装工作表送报财务
频次:1次/月
用时:3小时
3、审核各种单据,汇总编制消耗表、维修费用表、产成品报耗表、奖金表等报表送报关于部门
频次:1次/月
用时:6小时
职
责
四
职责表述:负责与相关部门查对账目
工作时间比例:15%
工作
任务
1、负责与保管查对账目,月底汇总结账
频次:1次/天
用时:1小时
2、负责与财务查对账目
频次:1次/月
用时:5小时
3、负责与包装车间、物资科查对账目
频次:1次/周
用时:20分钟
职
责
五
职责表述:负责上报产成品的半年、年底盘点
工作时间比例:4%
工作
任务
负责配合关于人员进行产成品盘点,并上报财务
频次:2次/年
用时:一周
职
责
六
职责表述:负责本部门工资的上报工作
工作时间比例:2%
工作
任务
负责审查各班考勤记录,进行关于人员(二次包装工)的工资及中夜班、加班费用的计算,并上报劳资部门。
频次:1次/月
用时:4小时
职
责
七
职责表述:负责本部门奖金、劳保、福利发放及其余工作
工作时间比例:5%
工作
任务
1、负责发放奖金,并有发放台账记录,保证资金安全。
频次:1次/月
用时:2小时
2、负责发放劳保用品,并做好发放台账记录;并依照关于规定,准确发放各种福利。
频次:1次/季
用时:3小时
3、负责本部门各类文件的编辑、打印工作
频次:10次/年
用时:10小时
4、负责本部门绩效考核的计算、汇总报厂办
频次:1次/月
用时:3小时
职责
八
职责表述:完成上级交办的其余工作
工作时间比例:2%
权力:
有参加计划预算的编制权
有对各种单据的审核权
有编制本部门各种报表权
有对各种账目标审核权
有对盘点工作的帮助权
有对本岗位工作的执行权
有对各种福利、劳保、奖金等的发放权
有对上级交办的工作完成权
考核指标:
1、准确核算出计划完成情况
2、各种台账记录分类清楚、准确及时
3、各种报表及时、准确真实
4、曰清月结,账物相符
5、半年和一年进行库存盘点,报表应真实有效
6、做到上报工资真实有效
7、有发放台账记录,保证资金安全
8、完成交办的各项任务并达成上级规定
工作协作关系:
内部协调关系
包装车间、物资科、财务科、办公室、调度室及销售关于部门
外部协调关系
无
任职资格:
教育水平
高中或中专
专业
记录、会计等相关专业
工作经验
两年以上相关工作经验
能力规定
计算能力、文字体现能力、分析能力
个性特征
稳重、责任心、细心
生理特征
无特别规定
所需培训
会计培训、记录上岗培训、计算机培训,时间两个月
工作特点:
工作场所
通常办公室
工作方式
坐、走动
工作时间特征
工作时间较规律、月底月初逢节假曰须加班
工作环境
无特别规定
体力精力消耗
工作压力大,精力集中
劳动保护
无特别规定
使用工具/设备
计算机、打印机、电话、计算器、档案柜
所需记录文档
记录台账、记录报表
备注:
原创力文档


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