Office高级应用（第2版 · 微课版 · 含OfficeAI助手）课件 第6章-数据的准备.pptx

第2篇Excel2016数据处理与分析

—数据的准备Office2016高级应用湖南师范大学·刘相滨

内容提要第6章数据的准备6.1数据的录入6.2数据的有效性验证6.3数据的导入

6.1数据的录入数据格式与常规录入数据格式：常规、数值、分数、文本、日期、时间、会计专用、货币等单元格的数据格式决定了其内数据的类型及显示方式自动序列填充复制填充、递增填充、填充柄等可实现连续、有规律的数据的录入自定义序列填充没有规律而又经常输入的数据先定义序列，再使用例如壹、贰、叁、……主管、综合员、组长、员工

6.2数据的有效性验证设置验证规则，减少数据的录入错误，提高工作效率限定数据的类型