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工厂设备维护保养记录本

一、适用范围与核心价值

本记录本适用于各类制造型企业（如机械加工、汽车零部件、电子装配、化工生产等）的生产车间、设备管理部门，涵盖生产设备、辅助设备、特种设备（如叉车、压力容器等）的日常维护、定期保养、故障维修等全生命周期管理场景。通过系统记录设备运行状态、维护过程及历史数据，可实现设备责任到人、问题可追溯、保养计划可视化，有效降低设备故障率，延长设备使用寿命，保障生产连续性与安全性。

二、使用流程与操作步骤

（一）前期准备：建立设备档案

设备信息登记：首次使用时，需为每台设备建立独立档案，记录基本信息（如设备编号、设备名称、型号规格、生产厂家、购入日期、启用日期、安装位置等），可粘贴设备铭牌照片或复印件作为附件。

明确维护责任：根据设备管理要求，指定设备操作人员为日常维护责任人，设备维修人员为专业保养责任人，并在档案中注明姓名（用号代替，如“操作人：张”“维修人：李*”）。

（二）日常维护保养记录

填写维护日期与班次：每日设备运行前、运行中、运行后，由操作人员按班次（早班、中班、夜班）填写维护日期（年/月/日）及对应班次。

记录维护项目与操作内容：根据设备“日常维护保养清单”（如清洁、润滑、紧固、检查、试运行等），逐项勾选当日完成的维护项目，并在“操作内容”栏详细说明（如“清理导轨铁屑”“添加主轴润滑油（型号#46）”“检查传送带松紧度”等）。

标注设备运行状态：在“运行状态”栏勾选“正常”“异常”或“停机”，若为“异常”，需在“异常情况说明”栏简述现象（如“主轴运转有异响”“液压系统压力不足”）。

执行人签字确认：完成维护后，由操作人签字（如“操作人：王”），若涉及维修人员协助，需维修人共同签字（如“维修人：赵”）。

（三）定期保养计划与执行

制定保养计划：设备管理员根据设备说明书及生产需求，制定周保养、月保养、季度保养、年度保养计划，明保证养周期、项目、责任人，并在记录本首页“定期保养计划表”中登记。

领取保养任务：保养周期前3天，设备管理员向责任人发放“定期保养通知单”，责任人签字确认（如“接收人：刘*”）。

实施保养作业：责任人按通知单要求开展保养，填写“定期保养记录表”，内容包括：保养类型（如“月度保养”）、计划日期、实际日期、保养项目（如“更换滤芯”“校准传感器”“全面清洁内部粉尘”）、更换部件名称及数量（如“密封圈2个”“轴承1套”）、使用工具（如“扭矩扳手、吸尘器”）。

验收与签字：保养完成后，由设备管理员或班组长现场验收，在“验收结果”栏勾选“合格”“不合格”，并签字确认（如“验收人：陈*”）；若不合格，需注明整改要求及完成时限。

（四）故障维修记录

故障发生信息登记：设备出现故障时，操作人立即停机并报告维修人员，在“故障维修记录表”中填写故障发生时间（年/月/日/时/分）、故障现象描述（如“电机无法启动”“传送带卡滞”）、故障影响范围（如“停机1小时”“影响生产线A段”）。

原因分析与维修过程：维修人员排查故障原因，在“原因分析”栏填写（如“电路短路”“轴承磨损”）；维修过程中记录维修措施（如“更换保险丝”“更换轴承”）、更换零件名称及规格（如“接触器型号CJX2-1210”）、维修耗时（如“2小时30分钟”）。

维修结果验收：维修完成后，由操作人试机确认，在“维修结果”栏勾选“正常恢复”“仍存在故障”；设备管理员或班组长验收签字（如“验收人：杨*”）。

故障归档与复盘：每月末，设备管理员汇总当月故障记录，统计故障频次、主要原因、维修成本，组织相关人员召开故障分析会，制定改进措施（如“加强某部位润滑周期”“更换易损件型号”）。

（五）记录存档与数据管理

每日整理：每日工作结束后，班组长检查当日记录完整性，保证无漏填、错填，签字确认（如“班组长：周*”）。

每月汇总：每月5日前，设备管理员将上月记录整理成册，标注月份及设备编号，存入设备档案柜，电子版同步备份至企业设备管理系统（如ERP或MES系统）。

年度归档：每年年末，将全年记录按设备分类装订成册，标注年份及设备范围，保存期限不少于设备使用年限+3年，以备追溯与审计。

三、记录模板表格

表1：设备基本信息表

设备编号

设备名称

型号规格

生产厂家

购入日期

启用日期

安装位置

设备状态（在用/停用/报废）

操作人

维修人

JD-001

数控车床

CK6140

沈阳机床

2020-05-10

2020-05-15

一车间A线

在用

张*

李*

JD-002

液压压力机

YH32-100

合肥锻压

2019-08-20

2019-09-01

二车间B线

在用

王*

赵*

表2：日常维护保养记录表（示例：JD-001设备-2024年3月1日）

日期

班次

维护项目（清洁/润滑/紧固/检查/试运行）

操作内容

运行状态（正常/异常/停机）