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企业品牌宣传材料制作标准与审批流程

一、适用范围与典型应用场景

本标准与流程适用于企业内部各部门及合作方制作、使用各类品牌宣传材料，涵盖但不限于：宣传册、海报、展架、短视频、新闻稿、社交媒体推文、PPT模板、产品手册、企业官网宣传板块等。典型应用场景包括：市场推广活动、产品发布、客户沟通、行业展会、企业年会、招聘宣传、公益传播等，旨在保证所有品牌宣传材料符合企业统一形象标准，传递准确品牌信息，维护企业品牌声誉。

二、品牌宣传材料制作全流程操作指南

（一）需求提出与立项

需求发起：业务部门（如市场部、销售部、产品部等）根据推广计划或实际需求，填写《品牌宣传材料需求申请表》（见模板一），明确材料类型、使用场景、目标受众、核心信息、期望完成时间、预算（如涉及第三方制作）等关键信息，部门负责人签字确认后提交至品牌管理部门（或综合管理部，下同）。

需求初审：品牌管理部门在2个工作日内对需求进行初审，重点评估：是否符合企业品牌战略、是否与现有宣传材料重复、预算是否合理等。初审通过后，反馈至需求部门；不通过则说明原因，退回需求部门调整。

（二）内容策划与设计初稿

方案策划：需求部门联合品牌管理部门（或第三方设计团队）制定宣传材料策划方案，内容包括：核心信息提炼、视觉风格建议、内容结构框架、传播渠道适配等。方案需经需求部门及品牌管理部门共同确认。

设计初稿：设计团队根据确认的策划方案，完成宣传材料初稿（设计稿、文案稿、视频脚本等），包含：品牌LOGO规范应用、主色调/辅助色使用、字体规范、核心图文内容、版式布局等。初稿需同步提交需求部门及品牌管理部门审核。

（三）内部审核（部门级）

内容准确性审核：需求部门负责人组织相关人员对初稿内容进行审核，重点核对：产品/服务信息、数据引用、活动细节、时间节点等是否准确无误，是否符合业务场景需求。

格式规范性初审：需求部门对照《企业品牌视觉识别系统规范》（VI手册）检查初稿格式，如LOGO位置、尺寸比例、色彩偏差、字体字号等是否符合基础要求。

审核反馈：需求部门在1个工作日内将审核意见书面反馈至设计团队，明确修改方向及完成时限；审核通过后，提交品牌管理部门进行品牌合规审查。

（四）品牌合规审查

品牌一致性审查：品牌管理部门依据《企业品牌宣传材料规范》，对初稿进行全面审查，内容包括：

品牌核心信息（如企业定位、价值观、口号等）是否准确传递；

品牌视觉元素（LOGO、标准色、辅助图形、字体等）是否符合VI规范；

语言风格是否与企业品牌调性一致（如专业、严谨、创新等）；

是否存在与其他品牌/产品混淆的表述。

合规性风险审查：法务部门（或指定合规岗）同步参与审查，重点检查：

是否涉及虚假宣传、夸大承诺；

是否存在侵权风险（如图片、字体、文案版权）；

是否符合广告法、行业regulations等法律法规要求；

是否涉及敏感信息（如未公开数据、政治相关内容等）。

审查反馈与整改：品牌管理部门汇总审查意见，2个工作日内反馈至需求部门及设计团队；对存在合规风险的内容，需明确整改要求并限期完成；整改后重新提交审查，直至通过。

（五）高层审批

根据材料重要性及传播范围，分级审批：

一般性材料（如部门内部培训PPT、非公开活动展架）：由品牌管理部门负责人审批；

重要材料（如产品宣传册、官网主推内容、行业展会物料）：由分管副总经理（或总监）审批；

重大材料（如企业年度报告、品牌形象宣传片、全国性活动主视觉）：由总经理审批。

审批人重点审核：材料是否符合企业战略方向、传播效果预期、风险可控性等，签署《品牌宣传材料审批表》（见模板二）。

（六）修改完善与定稿

设计团队根据审批意见完成最终修改，形成定稿，由需求部门、品牌管理部门、法务部门（如涉及）共同确认，并在《品牌宣传材料定稿确认单》（见模板三）上签字。

（七）发布与归档

发布管理：定稿后的宣传材料由需求部门根据使用场景统一发布（如印刷、至官网、发布至社交媒体等），发布前需再次核对版本号及内容准确性；涉及第三方发布的（如媒体、合作方），需签订《品牌宣传材料使用授权书》，明确使用范围及责任。

归档要求：所有定稿材料（含电子版、纸质版、审批记录表）需在发布后3个工作日内提交至品牌管理部门归档，归档信息包括：材料名称、版本号、发布日期、使用部门、归档人等，保证材料可追溯、可复用。

三、标准化模板工具

模板一：品牌宣传材料需求申请表

申请部门

申请日期

年月日

材料类型

□宣传册□海报□短视频□新闻稿□PPT模板□其他：______

使用场景

□市场活动□产品推广□客户沟通□展会□其他：______

目标受众

核心信息需求

（需传递的关键信息，如产品卖点、活动主题等）

期望完成时间

年月日

预算（元）

附件说明

（如参考案例、现有素材等）

部门负责人签字

品牌