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酒店会议场地租赁协议

一、合同双方

（一）甲方信息

甲方（出租方）：________________________

系指提供会议场地租赁服务的酒店经营主体。

甲方地址：________________________

甲方联系人姓名：________________________

甲方联系电话：________________________

（二）乙方信息

乙方（承租方）：________________________

系指租赁会议场地的单位或个人。

乙方地址：________________________

乙方联系人姓名：________________________

乙方联系电话：________________________

本协议所称“场地”指甲方提供的位于上述地址的会议场所。

二、租赁期限

（一）租赁时间

租赁期限自___年_月__日时起，至__年__月__日__时止。

具体使用时段为每日__________时至__________时。

若需延长租赁时间，乙方须提前48小时向甲方提出书面通知，经甲方同意后支付额外费用。

（二）场地描述

租赁场地详细位置在酒店_层号会议厅，总面积约_______平方米，容纳人数上限为__________人。

场地包含基本设施如座椅、投影设备、音响系统，甲方承诺在租赁前确保设备完好可用。

三、租金和支付条款

（一）租金金额

总租金为人民币__________元整。

租金已包含场地使用费、基本设备费及清洁服务。

额外费用如餐饮服务、技术支援等按实际产生另行计算。

（二）支付方式

乙方须在协议生效后3日内支付定金人民币__________元至甲方指定账户。

余款在租赁开始前24小时内支付完毕。

甲方提供正规发票，支付延迟超过3日视为违约。

四、责任和义务

（一）甲方责任

甲方负责确保场地在租赁期间处于安全、清洁和可用状态。

提供场地前进行消毒和设施检查，协助乙方使用设备。

安排工作人员现场支持，处理紧急事件如电力中断或设备故障。

（二）乙方责任

乙方负责遵守酒店规章制度，包括禁止吸烟、禁止携带危险品。

维护场地秩序，承担因使用不当导致的设备损坏赔偿。

乙方指定联系人负责所有协调事务，确保参会人员行为规范。

（三）共同义务

双方均须遵守公共安全法规，包括消防疏散预案。

任何一方发现安全隐患应及时通知对方。

乙方活动不得扰乱酒店正常运营。

五、场地使用规则

（一）使用限制

租赁场地仅限用于会议、培训或其他商业活动，不得用于非法或违规目的。

乙方不得更改场地结构或悬挂宣传物损害酒店设施。

音响音量须控制在合理范围，避免噪音干扰。

（二）设备供应

甲方免费提供标准设备如投影仪、麦克风。

乙方如需额外设备如视频会议系统，须提前72小时申请并支付费用。

设备操作由甲方指定人员指导，乙方不得擅自拆卸。

六、保险和风险承担

（一）保险要求

乙方须为租赁活动购买公众责任保险，保额不低于人民币__________万元。

保单副本在租赁开始前提交甲方。

未购保险导致损失由乙方承担。

（二）风险承担

租赁期间场地内发生的财产丢失或人身伤害事件，由责任方赔偿。

自然灾害或其他不可抗力事件造成的损失由双方协商分担。

七、违约责任

（一）违约认定

若甲方未能按时提供场地或设备故障影响活动，应向乙方退还对应租金或提供替代方案。

乙方未按支付租金超过期限或违规使用场地，视为严重违约。

（二）赔偿标准

甲方违约时赔偿乙方实际损失最高不超过总租金20%。

乙方违约时支付违约金人民币__________元，且甲方有权终止协议并保留追偿权利。

八、争议解决方法

因本协议履行产生的争议，双方应通过友好协商解决。

协商未果时，提交__________仲裁委员会仲裁，仲裁地为协议签署地。

仲裁结果具有终局约束力。

九、生效与终止

（一）协议生效

本协议自双方签署日起生效，至租赁期结束自然终止。

任何修改需双方书面同意并附为附件。

（二）终止条款

乙方支付全款后可提前15日通知终止协议；

甲方因不可抗力无法履行时有权终止；

协议终止后剩余款项按比例退还。

十、通知方式

正式通知须以书面形式发送至上述地址。

电子邮件或电话通知视为补充，但不替代书面要求。

十一、签署部分

甲方签署人：________________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：________________________（签署日期：____年__月__日）