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企业标准化人力资源管理工具集

一、招聘管理工具

适用情境

企业因业务扩张、岗位空缺或人员结构调整需新增员工时，适用于校园招聘、社会招聘、内部竞聘等多种招聘场景，保证招聘流程规范、高效，选拔出与岗位匹配的人才。

操作指引

需求确认：用人部门提交《招聘需求申请表》，明确岗位名称、任职资格（学历、经验、技能）、岗位职责、到岗时间及薪酬范围，经人力资源部审核、分管负责人审批后启动招聘。

渠道选择：根据岗位性质选择招聘渠道，如高端岗位猎头合作、通用岗位招聘网站（如智联招聘、前程无忧）、校园招聘宣讲会、内部推荐（设置推荐奖励机制）等。

简历筛选：人力资源部按任职资格初步筛选简历，标注关键信息（学历、工作年限、核心技能），匹配度70%以上者进入初试；用人部门参与复试，重点考察专业能力、岗位认知及团队适配性。

面试安排：提前3天通知候选人面试时间、地点及所需材料（证件号码、学历证书、离职证明等），面试官至少2人（HR+业务负责人），填写《面试评估表》并签字确认。

录用决策：综合面试结果、背景调查（针对关键岗位）确定拟录用人员，人力资源部发放《录用通知书》（明确岗位、薪酬、报到时间），候选人确认后办理入职手续。

表格模板

表1：招聘需求申请表

申请部门

岗位名称

招聘人数

到岗时间

岗位职责（请详细描述）

任职资格（学历、专业、工作经验、技能要求等）

薪酬范围（月薪/年薪）

审批人（部门）

人力资源部审核意见

分管负责人审批

表2：面试评估表

候选人姓名

*某

应聘岗位

市场专员

面试日期

2023-10-15

评估维度

权重（%）

评分（1-5分）

具体评价

专业能力

40

4

熟悉市场营销策划流程，有3年快消品行业经验，案例分析逻辑清晰。

沟通表达能力

30

5

表达流畅，能准确理解问题，回答条理分明。

团队协作意识

20

3

提及过往项目协作经历，但对跨部门冲突处理经验较少。

岗位稳定性

10

4

上家公司任职2年，离职原因为职业发展，求职意愿明确。

综合评价：建议录用，入职后加强跨部门沟通培训。

面试官签字：经理、主管

日期：2023-10-15

表3：录用通知书（模板）

录用通知书

*某女士/先生：

您好！经综合评估，恭喜您通过我公司招聘选拔，现正式录用您担任市场专员岗位，具体信息

一、岗位名称：市场专员

二、所属部门：市场部

三、报到时间：2023年11月1日9:00

四、工作地点：市区路号

五、薪酬福利：月薪8000元（含五险一金），试用期2个月，薪资按80%发放。

六、报到材料：证件号码原件及复印件、学历学位证书原件及复印件、离职证明、一寸照片2张。

请于2023年10月25日前回复是否接受录用，逾期未视为自动放弃。

期待您的加入！

公司人力资源部

2023年10月16日

关键提示

招聘需求需结合企业战略规划，避免盲目扩招；

面试评估需统一标准，避免主观偏好影响公平性；

背景调查需提前征得候选人书面同意，保证信息合规；

录用通知书需明确岗位、薪酬、报到时间等核心要素，避免法律风险。

二、入职管理工具

适用情境

新员工（含应届毕业生、社会招聘人员）正式入职前后的手续办理、信息登记、入职引导等工作，帮助新员工快速融入企业，明确岗位职责与企业文化。

操作指引

入职准备：人力资源部提前1天确认到岗时间，准备劳动合同、员工手册、工牌、办公用品等，通知用人部门安排导师或对接人。

资料提交：新员工提交入职材料（证件号码复印件、学历证明、离职证明、体检报告、一寸照片等），人力资源部核对原件并留存复印件，填写《员工信息登记表》。

合同签订：人力资源部讲解劳动合同条款（工作内容、薪酬、保密义务、解除条件等），双方签字盖章后，员工留存一份原件。

入职引导：带领新员工熟悉办公环境、部门同事、企业制度（考勤、请假、报销流程等），发放《员工手册》并讲解核心条款；用人部门安排岗位导师，介绍岗位职责、工作目标及近期任务。

档案建立：人力资源部将入职材料、合同、信息登记表等归入员工档案，录入HR系统，同步更新通讯录、社保公积金缴纳信息。

表格模板

表4：员工信息登记表

姓名

*某

性别

女

出生年月

1995-05

证件号码号

310X

学历

本科

专业

市场营销

联系方式

紧急联系人

*父（）

政治面貌

群众

现居住地址

市区路小区

银行卡号

6222

开户行

工商银行支行

工作经历（近3年）

2021.03-2023.09公司市场专员

家庭成员（姓名及关系）

父子、母子

员工确认签字：*某

日期：2023-11-01

表5：新员工入职引导清单

引导项目

完成情况（√）

负责人

备注

办公环境介绍（工位、会议室、茶水间等）

*主管

企业文化及发展历程讲解

HR专员

发放《企业文化手册》

考勤、请假、报销制度说明

HR专员

重点说明迟到早退处理流程

部门同