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广告行业需求收集文档制作材料核对单
适用工作场景
本核对单适用于广告公司内部项目团队、客户对接方及供应商协作时，对需求收集文档所需材料的系统性梳理与核对。具体场景包括：
项目启动阶段：从客户处获取基础需求信息，保证核心要素（如目标受众、预算范围、投放渠道等）无遗漏；
创意策划阶段：整理客户提供的品牌资料、历史案例及视觉参考，支撑创意方向落地；
执行准备阶段：核对物料制作、媒体投放、活动执行等环节所需的资质文件、技术参数及合规材料；
项目复盘阶段：归档需求文档及配套材料，保证项目全流程可追溯，为后续优化提供依据。
使用流程详解
第一步：明确项目背景与需求范围
操作说明：由项目负责人（如总监）牵头，与客户方（如市场部经理）召开项目启动会，明确项目目标、核心需求（品牌曝光/产品转化/活动引流等）及文档用途（内部策划/客户提案/供应商招标等）。
关键动作：记录项目名称、周期、预算区间、关键负责人及联系方式，同步划分需求文档类型（如“品牌全案需求文档”“社交媒体推广物料清单”）。
第二步：梳理材料清单并分类
操作说明：根据需求类型，参照本核对单“模板表格”模块，拆分材料类别（如基础信息类、创意需求类、执行类等），并逐项列出所需具体材料。
关键动作：
基础信息类：客户营业执照（加盖公章）、品牌VI手册、历史销售数据、目标人群画像（年龄/地域/消费习惯等）；
创意需求类：主视觉风格参考（案例图/mood板）、核心广告语、禁止使用的元素（如竞品Logo/敏感词汇）；
执行类：媒体投放平台要求（如抖音视频时长/公众号图文格式）、物料制作标准（尺寸/材质/工艺）、活动流程脚本（含时间节点）。
第三步：材料收集与初步审核
操作说明：由项目助理（如专员）负责向客户、设计团队、媒体方等收集材料，同步检查材料完整性与有效性。
关键动作：
客户提供的材料需加盖公章或由指定负责人签字确认（如《需求确认函》）；
设计素材需标注来源（是否原创/已获授权），避免版权风险；
技术参数类材料（如视频分辨率/印刷色值）需符合行业标准，模糊或缺失的材料需及时反馈补充。
第四步：多方核对与确认
操作说明：项目负责人组织客户方（如策划主管）、设计团队（如美术指导）、执行团队（如媒介专员）召开材料核对会，逐项确认材料是否满足需求。
关键动作：
使用核对单“是否完整”列打勾（?）或叉（?），标注问题材料及修改意见；
对争议材料（如“目标受众地域范围是否包含下沉市场”）形成书面会议纪要，由各方签字确认；
更新核对单版本号（如V1.0→V2.0），保证所有成员使用最新版。
第五步：材料归档与动态更新
操作说明：核对完成后，将材料分类存档至项目共享文件夹（按“客户名称-项目名称-材料类别”命名），并同步更新核对单状态（如“已确认/待补充”）。
关键动作：
电子材料备份至公司服务器，纸质材料（如盖章文件）存入档案柜，标注归档日期；
项目过程中新增或变更的材料，需在24小时内更新核对单并通知相关方，避免信息滞后。
核对单模板
材料类别
材料名称
提交方
提交时间
是否完整
备注（问题/修改意见）
基础信息类
客户营业执照（加盖公章）
客户方
2023-10-10
?
品牌VI手册（最新版）
客户方
2023-10-10
?
目标人群画像（含数据来源）
客户方
2023-10-11
?
缺少“18-25岁学生群体占比”数据
创意需求类
主视觉风格参考（3张案例图）
客户方
2023-10-12
?
需补充“科技感”关键词说明
核心广告语（中英文版）
客户方
2023-10-12
?
禁止使用的元素清单
客户法务部
2023-10-13
?
含竞品品牌名称及敏感词汇
执行类
抖音视频技术参数（时长/分辨率）
媒介方
2023-10-13
?
时长需控制在15-30秒内
物料制作尺寸表（含出血位）
设计团队
2023-10-14
?
需确认印刷材质为哑粉纸
活动流程脚本（含时间节点）
客户活动负责人
2023-10-15
?
缺少“互动环节”应急方案
其他资料类
历史同类项目案例复盘报告
客户方
2023-10-16
?
重点标注“转化率不足”的原因
竞品近期广告投放分析
策划团队
2023-10-17
?
需补充“竞品投放渠道数据”
使用要点提示
材料提交时效性：
客户方需在项目启动后3个工作日内提供基础信息类材料，执行类材料（如技术参数）需在策划前5个工作日确认，避免因材料延迟影响项目进度。
完整性核对要点：
基础信息类需保证“企业资质”“品牌核心信息”无缺失，避免因信息不全导致方案偏离客户需求；
执行类材料需关注“技术参数合规性”（如视频格式是否符合平台要求）、“法律合规性”（如广告语是否违反《广告法》），规避项目风险。
沟通确认机制：
对模糊材料（如“年轻化风格”），需客户提供具体案例
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