企业岗位定编流程优化与数据分析.pdfVIP

节点编号：A1

流程概述：根据《企业经营计划》和《岗位说明书》制定《定员方案》执行岗位定员定

编。

关键节点：编制草案、执行岗位定编

触发条件：企业进行组织结构调整和岗位设计时，或岗位相关工作调整时，开始岗位定

编流程

表单模板：工作量计算表（统计表）、工作日写实记录表、岗位定编方案、定岗定编评

分方案、定员方案、企业岗位编制表

输出结果：企业岗位编制表、定员方案

1.2.2分析岗位数据

节点名称：分析岗位数据

节点编号：C2

节点描述：分析各个岗位的数据。

操作方法

1.收集岗位数据

耗用时间：

操作说明：薪酬主管收集与岗位相关的数据，主要包括：国家以及主管部门规定的

定编定员；行业过去和现行的各种定员方面的资料；本组织过去和现行的各种

定员方面的资料，本组织的职能、业务范围和工作量等；组织的结构、职责范围与用工

情况；组织中各类人员的数量、质量以及比例方面的情况；机器设备的规格型号、性能、

数量和运行情况；现行的实施和实际完成情况；职工的出勤率、工时利用

的情况等。

2.分析岗位数据

耗用时间：

操作说明：薪酬主管分析岗位相关的数据，确定各岗位的定编定员的；汇集岗

位的各类数据，包括：行业相关公司及公司各岗位过去或先行的定编定员数据、岗

位职能、业务范围和工作量；得企业目前的组织结构、职责范围与用工情况；得出

目前各岗位人员的数量、质量以及比例方面的情况；汇总机器设备的规格型号、性能、

数量和运行情况，从而确定企业的生产能力；分析现行的实施和实际完成

情况，确定企业各岗位的；各岗位职工的出勤率、工时利用的情况，从而确定

各岗位的工作量等。

1.2.3填写本岗位工作量表

节点名称：填写本岗位工作量表

节点编号：A3

节点描述：依据岗位的实际情况，填写本岗位工作量表。

操作方法

耗用时间：

操作说明：各岗位员工依据岗位的实际情况，在规定的时间内填写岗位工作量表，确保

工作量准确无误，并及时上交填写好的工作量表。

1.2.4审核

节点名称：审核

节点编号：B3

节点描述：审核员工提交的岗位工作量表。

操作方法

1.审核通过

耗用时间：

操作说明：如果员工提交的工作量表符合岗位的实际情况，则审核通过。

2.审核不通过

耗用时间：

操作说明：如果员工提交的工作量表不符合岗位的实际情况，则部门经理及时与员工沟

通交流，员工对存在问题的部分进行重新考量，重新填写岗位工作量表，直至通过审核

为止。

1.2.5组织写实测时核定各岗位工作量

节点名称：组织写实测时核定各岗位工作量

节点编号：C3

节点描述：组织写实测时核定各岗位工作量表。

操作方法

1.写实测时宣传及准备工作

耗用时间：

操作说明：薪酬主管组织人员确定各岗位的写实测时计划并组建写实测时小组，小组成

员主要于人力、安排专人负责，也可以邀请第企业进行写实测时

工作。将写实测时计划下发到各个部门，让经理及时做好写实测时的宣传工作，

确保写实测时工作的顺利开展。

2.开展写实测时

耗用时间：

操作说明：按照写实测时计划，薪酬主管组织人员到各个岗位开展写实测时工作，通常

不