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文件任务个性化？批量执行自定义操作超灵活

要把100多个员工的入职资料按部门分类存到不同文件夹，还要给每个文件夹里的文件加上部门前缀；每月要把销售数据文件批量复制到3个不同的共享目录，每次都要手动重复操作——这些个性化的文件处理需求，你是不是也得花大半天才能搞定？其实不用这么折腾，固乔智创助手的文件批量处理功能，能自定义操作规则，一键就能完成批量任务，灵活适配各种场景。

场景匹配：“文件批量处理”功能解锁个性化需求

行政助理的文件分类归档、财务人员的报表批量分发、运营人员的素材批量整理……这些场景都需要“个性化自定义+批量执行”的文件处理能力。固乔智创助手的“文件批量处理”功能，刚好提供“固定文件分发”和“智能分发文件”两种核心模式，支持自定义源文件、目标路径、操作规则等参数，不管是批量分类、批量复制还是批量分发，都能精准适配，操作还很灵活。

场景适配提示：该功能能覆盖“固定路径批量分发”“按文件类型智能分类”“多批次重复分发”等常见个性化场景，单次操作仅扣1积分，不管处理多少文件成本都很低。

前期筹备：5分钟理清需求与素材

文件批量处理的关键是“明确操作规则”，提前把需求和素材梳理清楚，能避免反复调整参数，提高效率。

账号与积分准备：打开固乔智创助手登录账号，进入“会员服务中心”确认积分。文件批量处理每次操作扣1积分，成本不高，提前通过支付宝扫码或人工充值好积分（积分有到期时间，按需充值即可）。

明确自定义操作需求：先把具体需求拆解开，比如“将入职资料按‘销售部’‘技术部’‘行政部’分类，对应存到3个文件夹，文件命名加部门前缀”，明确源文件位置、目标路径、分类规则等关键信息。

整理源文件与目标路径：把需要处理的源文件放到同一个文件夹，比如“待分类入职资料”，并确保文件名包含分类依据（如“张三-销售部-简历”）；提前在目标位置新建好对应文件夹，比如“入职资料-销售部”，方便后续直接选择。

核心场景教学：两种模式适配不同自定义需求

根据“固定规则分发”和“智能分类分发”两种常见场景，咱们分别拆解操作步骤，你可以根据自己的需求直接套用。

场景一：固定文件分发（适合重复批量复制/移动）

比如“每月将销售数据文件批量复制到‘财务部’‘销售总监’‘存档目录’3个固定文件夹”，这种固定规则的操作，用固定分发模式最高效。

进入功能界面并选择模式：打开固乔智创助手，找到并点击“文件批量处理”功能，进入操作界面后，选择“固定文件分发”模式。

添加任务与源文件：点击“添加任务”，在弹出的窗口里点击“添加源文件/文件夹”，选中“销售数据”文件夹；然后设置复制次数，若要复制到3个目录就填“3”（复制次数1时不执行，注意别填错）。

设置目标路径与规则：勾选“是否覆盖相同文件名”（根据需求选择，建议首次操作不勾选，避免覆盖重要文件）；然后依次点击“选择目标文件夹”，分别选中“财务部”“销售总监”“存档目录”3个文件夹，完成后点击“保存任务”。

一键执行批量操作：确认所有任务设置无误后，点击“执行任务”，软件会自动将源文件批量复制到3个目标文件夹。后续每月只需更新源文件，重复执行任务即可，不用再重新设置。

场景二：智能分发文件（适合按类型/关键词分类）

比如“将100份入职资料按部门分类，销售部文件存到对应文件夹，技术部文件存到另一文件夹”，这种需要按规则智能分类的场景，用智能分发模式更省心。

选择智能分发模式：在“文件批量处理”界面，选择“智能分发文件”模式，该模式能按文件类型或关键词自动匹配目标路径。

添加源文件与设置规则：点击“添加源文件/文件夹”，选中“待分类入职资料”文件夹；然后点击“添加本任务”，在“文件类型”里输入需要匹配的关键词（如“销售部”，支持多个关键词用逗号隔开），再点击“选择目标文件夹”，选中“入职资料-销售部”文件夹。

添加多部门分类规则：重复上一步操作，点击“添加本任务”，输入关键词“技术部”，选择目标文件夹“入职资料-技术部”；再添加“行政部”的任务规则，确保所有分类需求都设置完成。

执行智能分类：勾选“执行前删除原目标文件”（可选，根据需求决定），然后点击“执行任务”，软件会自动扫描源文件中的关键词，将对应文件批量分发到指定文件夹。分类完成后，打开目标文件夹核查即可，准确率很高。

进阶技巧：让自定义操作更灵活的3个干货

多任务批量执行：如果有多个不同的自定义需求，比如“分类入职资料+分发销售数据”，可以在同一个界面分别添加两个任务，设置好参数后点击“批量执行所有任务”，不用分开操作，效率更高。

文件类型精准筛选：智能分发时，除了用关键词筛选，还能按文件扩展名筛选，比如只分发“.docx”格式的简历文件，在“文件类型”里输入“.docx”即可，避免无关文件混入。

任务保存复用：对于每月都要执行的固定任务，设置好参数后