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物业服务品质协议
甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》及其他相关法律法规,就甲方委托乙方提供物业服务并达成品质要求事宜,经友好协商,达成如下协议:
第一条甲方与乙方
1.1甲方:[业主大会/业主委员会/特定业主代表],地址:[甲方地址],法定代表人/负责人:[姓名]。
1.2乙方:[物业服务企业名称],地址:[乙方地址],法定代表人:[姓名],资质等级:[资质等级]。
1.3乙方根据与甲方选聘的物业服务企业签订的《[主物业服务合同全称]》(合同编号:[主合同编号])(以下简称“主合同”)的约定,负责[小区/大厦名称](以下简称“服务区域”)的物业服务工作。本协议为主合同的补充协议,旨在进一步明确物业服务品质标准。
第二条服务品质标准
2.1乙方提供的服务品质应遵守国家、行业及地方相关法律法规、标准规范,并满足主合同约定的基本服务内容。在此基础上,双方约定如下具体品质标准:
2.1.1公共区域环境:
a.服务区域主要道路、公共广场、大堂等公共区域每日至少清洁一次,保持无明显污垢、垃圾堆积。
b.垃圾桶、垃圾站每日清理,垃圾日产日清,外围保持清洁,无明显异味。
c.绿化带、草坪、景观小品等定期进行修剪、除草、施肥、浇灌和病虫害防治,保持健康生长状态。
d.公共区域照明设施(楼道灯、路灯、景观灯等)完好率应达到98%以上,夜间照明充足。
e.污水井、化粪池等定期疏通,保持排水通畅。
2.1.2公共设施设备运行:
a.电梯日常巡检不少于两次/日,每周进行一次全面检查,确保运行平稳、安全,定期进行专业维保(维保记录应向甲方公开)。
b.高层住宅二次供水水泵、供水管网定期检查,确保供水压力稳定、水质符合相关标准。
c.公共区域供电系统(包括配电室、线路、开关等)定期巡检,确保供电安全稳定。
d.消防设施(灭火器、消防栓、消防通道、报警系统等)定期检查、维护、测试,确保完好有效,消防通道时刻保持畅通。
e.公共区域安全监控系统覆盖主要出入口、大堂、楼层通道、停车场等关键区域,录像资料保存不少于30天,录像清晰。
f.空调系统(集中空调或公共部分)定期清洗、维护,确保运行效率和安全。
2.1.3公共区域秩序维护:
a.大门及主要出入口实行24小时封闭式管理,门岗人员着装整齐,礼貌接待,严格执行出入登记或验证制度。
b.保安人员按约定频次在服务区域内进行巡逻,重点时段加强巡逻力度。
c.严禁在服务区域内从事高空抛物、违规搭建、危险品存放等损害公共利益和他人安全的行为,保安人员应及时制止。
d.对业主/住户的装修活动进行规范管理,监督其遵守装修公约,减少对其他业主/住户的影响。
e.对服务区域内的宠物管理制定具体规定(如:指定遛狗时间区域、禁止随地便溺等),并监督执行。
f.对服务区域内的噪声活动(如装修噪音、商业经营活动噪音等)进行管理和控制,符合相关规定。
2.1.4客户服务:
a.建立便捷的报事报修渠道(如服务热线、线上平台),接到报修通知后,根据问题性质在约定时限内响应(如:急修2小时内到达,普修4小时内到达)并完成处理。
b.设立业主意见箱或公布投诉建议电话/邮箱,对业主的投诉建议在收到后24小时内予以处理或反馈。
c.物业服务人员(保安、保洁、维修等)应佩戴工牌,仪容整洁,服务态度热情、耐心、规范。
第三条服务监测与评估
3.1乙方应建立完善的服务质量内部检查制度,定期对各项服务进行自查,并形成检查记录。
3.2甲方或甲方指定的代表有权对乙方提供的服务进行不定期抽查,乙方应予以配合。
3.3双方同意每年[具体时间,如:11月]委托[第三方评估机构名称或说明由业主大会自行选择]对服务品质进行一次全面评估。评估内容应涵盖本协议第二条约定的各项标准。
3.4乙方应配合第三方评估机构的工作,提供必要的资料和条件。
3.5业主满意度评价:乙方每季度通过[具体方式,如:入户问卷调查、小区公告栏在线投票等]方式对业主进行服务满意度调查,满意度应达到[具体比例,如:80%以上]。
3.6评估结果应于评估完成后[具体天数,如:15]日内书面告知甲方,并抄送主合同约定的相关部门或人员。
第四条品质报告与沟通
4.1乙方应于每月[具体日期,如:5]日前向甲方(或业主代表)提交上一个月的服务品质报告,内容包括但不限于:
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