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数据隐私保护责任合同
鉴于双方在数据处理活动中,为遵守相关数据保护法律法规,明确各自在数据隐私保护方面的责任与义务,经友好协商,达成以下协议:
第一条定义与解释
除非本协议另有明确约定,下列术语具有以下含义:
1.1“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。
1.2“敏感个人信息”是指一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,具体包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息,以及不满十四周岁未成年人的个人信息。
1.3“数据处理”是指对个人信息进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。
1.4“数据控制者”(以下简称“控制方”)是指确定并实现个人信息的处理目的、处理方式,并承担相应法律责任的主体。
1.5“数据处理者”(以下简称“处理方”)是指接受控制方的委托,处理个人信息,并承担相应法律责任的主体。
1.6“数据主体”是指个人信息所关联的自然人。
1.7“隐私影响评估”(PIA)是指评估处理活动对个人隐私所造成风险,并采取必要措施降低风险的过程。
1.8“子承包商”是指处理方委托处理部分个人信息的第三方。
第二条合同主体
2.1控制方:[填写控制方法定全称],注册地址:[填写注册地址],联系方式:[填写联系方式]。
2.2处理方:[填写处理方法定全称],注册地址:[填写注册地址],联系方式:[填写联系方式]。
第三条合同目的与范围
3.1本协议旨在明确双方在处理[填写个人信息类型,例如:用户注册信息、交易数据等](以下简称“约定个人信息”)过程中的数据隐私保护责任与义务。
3.2本协议涵盖的处理范围包括:为[填写处理目的,例如:提供XX服务、履行XX合同等]目的,对以下类型的个人信息进行[填写处理活动类型,例如:收集、存储、使用、查询、传输至[填写接收方国家/地区或地区名称]、删除等]活动。
3.3控制方授权处理方在协议约定的范围内处理约定个人信息。
第四条数据控制者的责任与义务
4.1控制方负责确保其处理约定个人信息的目的是合法、具体、明确的,并具有正当性。
4.2控制方负责确保其处理约定个人信息的方式是安全的,并采取必要措施保障约定个人信息的安全。
4.3控制方负责在法律要求或本协议约定的期限内,响应数据主体的访问、更正、删除、撤回同意、可携带等权利请求,并要求处理方协助履行。
4.4控制方负责在发生或可能发生约定个人信息泄露时,及时通知处理方,并按照法律规定通知监管机构和数据主体。
4.5控制方有权对处理方的数据处理活动进行监督,要求处理方提供必要的处理记录和报告,并有权对处理方的违约行为采取纠正措施,直至解除本协议。
4.6控制方应确保处理方遵守其制定的数据处理政策和隐私通知,并定期审查处理方的合规情况。
第五条数据处理者的责任与义务
5.1处理方必须严格按照控制方的指示处理约定个人信息,不得擅自变更处理目的、范围或方式,除非获得控制方的明确书面同意。
5.2处理方应采取合同约定的或法律法规要求的技术和管理措施,确保约定个人信息的“充分安全”,包括但不限于:
a.采取加密、访问控制、安全审计等技术措施保障约定个人信息的机密性、完整性和可用性;
b.建立并维护访问控制机制,确保只有授权人员才能访问约定个人信息;
c.对处理人员进行数据保护意识和技能培训;
d.建立数据备份和恢复机制;
e.制定并执行数据安全事件应急预案。
5.3处理方应遵守数据最小化原则,仅处理为实现约定目的所必需的约定个人信息。
5.4处理方不得将约定个人信息用于本协议约定的目的之外,也不得将约定个人信息提供给任何第三方,除非获得控制方的书面同意或法律法规另有规定。
5.5处理方在将部分处理任务委托给子承包商时,应与子承包商签订书面协议,确保子承包商遵守本协议中与处理方同等的保密义务和数据保护责任条款,并对子承包商的行为承担连带责任。
5.6处理方应根据控制方的指示,协助响应数据主体的权利请求,并在控制方要求时,向数据主体确认收到其请求。
5.7处理方在发现约定个人信息泄露时,必须在[例如:24]小时内通知控制方,并告知泄露的原因、性质、影响、已采取或拟采取的补救措施等信息。
5.8处理方在法律要求的情况下,应按照法律规定直接向监管机构或数据主体报告个人信息均匀泄露事件。
5.9处理方应在本协议终止后[例如:90]日内,根据控制方的要求,将所有包含约定个人信息的副本(包括备份)返还给控制方,或进行删除,除非法律法规另有规定。
5.10处理方应建立并维护处理活动记
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