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项目预算审批快速处理模板

适用场景与核心价值

标准化操作流程

步骤一：预算发起与材料准备

发起人：项目负责人或部门预算专员

操作内容：

填写《项目预算审批表》（见模板表格），明确项目基本信息、预算明细及测算依据；

附件材料需完整，包括但不限于：项目立项说明、成本测算清单（如人力、物料、外包等费用明细）、市场调研数据（如适用）、历史项目成本对比（如参考）等；

检查预算科目是否符合公司财务规范（如区分直接成本与间接成本、资本性支出与费用性支出），保证数据逻辑自洽（如总预算=各分项预算之和）。

关键动作：发起前需与部门负责人确认项目必要性及预算优先级，避免因基础信息不全退回。

步骤二：部门初审（合理性审核）

审核人：项目负责人所在部门负责人

审核重点：

项目与部门年度目标/季度重点的匹配度，是否符合资源投入原则；

预算明细的合理性（如人力工时是否符合项目周期、物料采购价格是否与市场均价一致）；

测算依据的充分性（如外包服务报价是否有供应商询价记录，差旅费是否符合公司差旅标准）。

输出结果：

通过：在审批表中签署“同意”，转交财务部门；

不通过：注明修改意见（如“需补充供应商比价记录”“调整费用明细”），退回发起人重新提交。

步骤三：财务复审（合规性与准确性审核）

审核人：财务部门预算专员/主管

审核重点：

预算科目是否符合公司会计准则及财务管理制度（如“研发支出”是否准确归集，不得与“管理费用”混淆）；

数据计算准确性（如各项税费、折旧摊销等是否按规定计提，总预算与分项预算是否一致）；

与历史/同期预算的对比分析（如预算增幅是否异常，是否有合理解释）。

输出结果：

通过：签署“合规性审核通过”，根据审批权限流转至下一层级；

不通过：列出具体问题（如“费用未提供发票模板”“预算超出部门年度额度%”），要求发起人或部门补充说明。

步骤四：管理层终审（权限与决策审核）

审核人：根据项目预算金额及重要性分级审批（示例）：

预算≤5万元：部门负责人+财务负责人双签即可；

5万元＜预算≤20万元：需增加分管副总审批；

预算＞20万元：需提交总经理办公会集体审议。

审核重点：

项目战略价值（是否符合公司长期发展方向）；

资源分配优先级（与其他并行项目的资源冲突协调）；

投入产出比（如预期收益是否与预算匹配，风险是否可控）。

输出结果：

通过：终审人签署“批准”，审批流程结束；

不通过：反馈最终意见（如“预算压缩至万元”“暂缓立项，补充可行性分析”），流程终止或退回调整。

步骤五：结果反馈与归档

执行人：行政部/财务部（或流程管理员）

操作内容：

审批通过后，1个工作日内通过OA系统/邮件将《项目预算审批表（终版）》同步至发起人、部门及财务部门；

财务部门根据审批结果更新预算台账，发起人凭审批表启动项目执行；

所有审批材料（含附件、修改记录、最终审批表）统一归档保存，保存期限≥3年（按公司档案管理规定执行）。

预算审批表模板

项目基本信息

项目名称

（例如：2024年Q3华东区域新品推广活动）

项目编号

（由行政部/项目管理部门统一分配，如PRJ202407001）

项目负责人

*（姓名）

所属部门

（例如：市场部）

项目起止时间

（例如：2024-09-01至2024-11-30）

项目目标简述

（例如：提升产品在华东区域市场份额15%，新增用户2万人）

预算明细

预算金额（元）

测算依据/说明

备注（如供应商、合同号等）

一、直接成本

1.人力成本

80,000

2名专员×3个月，人均月成本13,333元

含基本工资及绩效奖金

2.物料采购

25,000

宣传物料（海报、手册）5,000元；礼品20,000元

3家供应商比价，最低价中标

3.场地租赁

15,000

活动场地租赁（3场，每场5,000元）

已签订场地使用协议

4.外包服务

30,000

线上推广技术支持（含平台投放）

供应商：科技公司，合同号H二、间接成本

1.差旅费

8,000

城市间交通费3,000元；住宿5,000元

按《公司差旅费管理办法》标准

2.其他费用

2,000

通讯费、办公用品等

部门年度预算额度内列支

预算合计

160,000

审批流程

审批人

审批意见（“同意/不同意，请注明理由”）

签字

日期

发起人

*（姓名）

（确认信息无误，提交审批）

_________

2024-07-10

部门初审

*（部门负责人）

_________

2024-07-11

财务复审

*（财务主管）

_________

2024-07-12

管理层终审（≥20万元）

*（分管副总）

_________

2024-07-15

归档确认

*（行政专员）

_________

2024-07-16

关键执行要点

材料完整性前置：发起时需一次性提供所有附