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企业资产管理系统使用说明与操作手册

一、系统概述

企业资产管理系统是专为企事业单位设计的资产全生命周期管理平台，支持资产从入库、领用、调拨、盘点到维修、报废的全流程数字化管理。系统通过标准化流程和实时数据统计，帮助企业实现资产信息透明化、管理流程规范化、资产利用高效化，降低运营成本，提升资产管理水平。本手册适用于系统管理员、资产使用部门负责人及普通操作用户，涵盖日常操作的核心功能与注意事项。

二、用户登录与权限管理

（一）系统登录指引

访问入口：打开浏览器，输入系统访问地址（企业内部指定），进入登录页面。

账号输入：使用分配的账号（一般为工号或员工编号）及初始密码（初始密码由系统管理员设置，首次登录需强制修改）登录。

密码修改：首次登录后，右上角“个人中心”-“修改密码”，输入原密码、新密码（需包含字母、数字及特殊字符，长度不少于8位）并确认，完成后“保存”。

退出系统：操作完成后，右上角“退出”按钮，保证账号安全退出。

（二）角色与权限说明

系统根据用户职责划分不同角色，权限严格分离，保证操作合规：

系统管理员：负责用户账号管理、角色权限配置、系统数据备份与恢复、基础信息（如资产类别、存放地点）维护。

资产管理部门：负责资产入库审核、领用/调拨审批、报废审核、资产台账管理及数据统计分析。

使用部门负责人：负责本部门资产领用申请审批、调拨申请审批、部门资产使用监督。

普通用户：可提交本部门资产领用/调拨/维修/报废申请、查看个人负责资产状态、配合完成资产盘点。

三、资产信息管理

（一）功能适用场景

新增资产信息（如采购设备入库前登记基础资料）；

修改或查询已有资产信息（如资产名称变更、存放地点调整）；

导出部门或公司级资产台账（用于月度/季度资产核对）。

（二）资产信息录入流程

进入模块：登录系统后，左侧菜单“资产管理”-“资产信息录入”。

填写基础信息：

资产编号：系统自动（格式：资产类别缩写-年份-流水号，如“EQ-2024-001”），不可手动修改；

资产名称：填写资产全称（如“联想ThinkPadX1Carbon笔记本”）；

资产类别：下拉选择（如“电子设备”“办公家具”“机械设备”）；

规格型号：填写具体规格（如“i7-1165G7/16G/512G”）；

数量：默认为“1”，若为批量资产（如采购10把办公椅），需填写实际数量；

计量单位：下拉选择（如“台”“套”“个”）；

采购价格：填写资产含税采购金额（单位：元，保留两位小数）；

采购日期：选择资产采购入库日期；

供应商：填写供应商全称（如“科技有限公司”）；

存放地点：下拉选择资产具体存放位置（如“研发部-3号机房”）；

责任人：默认为当前登录用户，若为部门共用资产，需选择具体负责人（如“”）。

附件：“添加附件”，资产相关证明文件（如采购合同、验收单），支持PDF、JPG格式，单个文件不超过10MB。

提交保存：确认信息无误后，“提交”，系统自动保存并资产台账记录。

（三）资产信息查询与修改

查询操作：

“资产管理”-“资产信息查询”，可按资产编号、名称、类别、存放地点、责任人等条件筛选；

支持导出查询结果（Excel格式），用于部门资产核对或报表编制。

修改操作：

仅“资产管理部门”及系统管理员可修改资产核心信息（如采购价格、存放地点）；

普通用户可修改个人负责资产的“备注”信息（如资产使用状态备注“闲置中”）；

修改后需“保存变更”，系统记录操作日志（含操作人、操作时间、修改内容）。

（四）相关表格模板

表3-1资产信息录入表示例

资产编号

资产名称

资产类别

规格型号

数量

采购价格（元）

采购日期

存放地点

责任人

EQ-2024-001

联想ThinkPadX1Carbon笔记本

电子设备

i7-1165G7/16G/512G

1

8,999.00

2024-03-15

研发部-3号机房

FZ-2024-002

人体工学办公椅

办公家具

AERIS300

5

1,200.00

2024-03-20

行政部-2楼会议室

（五）操作要点提示

资产编号一旦不可修改，如需变更需联系系统管理员通过后台操作；

采购价格需与财务入账金额一致，避免后续盘点数据差异；

附件需保证清晰完整，涉及资产权属的重要文件（如采购合同）必须；

普通用户仅可修改本人负责资产的非核心信息，禁止修改他人资产数据。

四、资产入库管理

（一）功能适用场景

新采购资产完成验收后，登记入库并分配至使用部门；

自制资产或捐赠资产需纳入系统管理时，办理入库手续。

（二）资产入库操作流程

入库申请：

资产使用部门登录系统，“入库管理”-“入库申请”，填写《资产入库申请表》，需注明资产名称、数量、来源（采购/自制/捐赠）、验收人等信息；

附件：验收单（需验收人签字扫描）、采购订单（采购来源