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配送看板系统维护协议
甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,就乙方使用甲方提供的配送看板系统(以下简称“系统”)的维护服务事宜,经友好协商,达成如下协议:
第一条定义
1.1甲方:指【甲方公司全称】,是系统的开发单位、供应商或技术服务提供方。
1.2乙方:指【乙方公司全称】,是系统的使用单位。
1.3系统:指由甲方开发或提供的,用于乙方进行配送管理的看板显示系统,包括其相关硬件设备、软件平台及数据。
1.4维护服务:指甲方为保障系统稳定运行而提供的定期检查、故障处理、技术支持、系统升级等服务。
第二条服务内容与范围
2.1甲方同意根据本协议约定,为乙方提供系统的维护服务。
2.2维护服务具体内容包括:
(1)系统运行状态监控与性能优化;
(2)定期进行系统备份与数据清理;
(3)对系统软硬件故障、网络问题进行诊断、排查和修复;
(4)提供电话、邮件、远程等方式的技术支持服务,解答乙方使用疑问;
(5)按照约定对系统进行版本升级、安全补丁安装及功能增强;
(6)协助乙方进行必要的系统配置调整;
(7)双方约定的其他维护服务。
2.3维护服务范围包括乙方使用的系统软件及其运行所必需的硬件设备(具体硬件清单详见附件,如无附件则默认为乙方现场使用的终端设备),以及乙方授权使用的网络环境。服务范围覆盖乙方【填写具体服务地点,如:XX公司总部及所有配送中心】。
2.4以下工作不属于本协议约定的维护服务范围:
(1)因乙方内部原因(如操作失误、人为损坏)造成的系统问题;
(2)乙方自行进行硬件更换、软件安装或网络改造;
(3)系统运行所依赖的乙方自有业务数据的质量问题;
(4)因乙方原因导致的系统无法访问但其内部网络未中断的情况;
(5)法律法规要求乙方自行完成的数据安全合规工作;
(6)其他双方明确约定不包含的服务。
第三条服务水平协议(SLA)
3.1为保障乙方系统稳定运行,双方同意如下服务水平协议:
(1)日常故障响应:对于乙方报告的系统中断或严重功能异常,甲方应在收到报告后【例如:15分钟】内响应;对于一般性技术咨询,应在【例如:4小时】内响应。
(2)日常故障解决:对于优先级为“高”的故障,甲方承诺在【例如:4小时】内开始处理,并在【例如:8小时】内尝试解决或提供临时解决方案;对于优先级为“中”的故障,承诺在【例如:8小时】内开始处理,并在【例如:24小时】内尝试解决;对于优先级为“低”的故障,将在下一个工作日内开始处理。
(3)系统可用性:核心系统平台(包括数据接口和后台管理)的年度可用性目标不低于【例如:99.5%】。
(4)计划内升级:甲方将定期(通常每季度或每半年)发布系统升级,并在升级前【例如:5个工作日】通知乙方。紧急安全升级将在可能的情况下尽快通知并实施。
3.2甲方将努力遵守SLA,若因甲方原因未能达到SLA承诺,则视为甲方违约。违约责任按本协议第五条执行。
第四条服务时间
4.1标准服务时间:周一至周五,【例如:上午9点至下午6点】(法定节假日除外)。
4.2乙方在标准服务时间外发现紧急故障,应立即通知甲方。甲方承诺在接到紧急通知后,将在【例如:1小时】内响应,并尽快处理,具体解决时间按本协议第三条第3.2款执行。
4.3甲方根据需要可安排在节假日或非工作时间进行计划性维护,但应至少提前【例如:3天】通知乙方。
第五条双方权利与义务
5.1甲方权利与义务:
(1)按照本协议约定和SLA要求,提供及时有效的维护服务。
(2)甲方技术人员在服务过程中需遵守乙方的合理规章制度。
(3)有权要求乙方提供必要的信息和配合,以利于故障诊断和服务提供,但甲方需对从乙方获取的保密信息承担保密义务。
(4)对系统进行必要的升级和安全维护,升级内容应提前通知乙方,除非是微小补丁且风险可控。
(5)保障系统数据的安全,采取合理措施防止数据泄露、篡改或丢失。
5.2乙方权利与义务:
(1)有权获得本协议约定的各项维护服务。
(2)指定【乙方联系人姓名及职务】作为主要联系人,负责与甲方沟通服务相关事宜。
(3)保证为系统运行提供必要的网络环境、电源、物理空间等基础设施,并承担相应维护责任。
(4)配合甲方进行系统升级、备份、数据备份及故障排查工作。
(5)对系统操作人员进行必要培训,确保其按规范使用系统。
(6)严格遵守国家法律法规及行业规范,确保使用系统的合法性。
(7)对涉及本系统的商业秘密和技术信息承担保密义
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