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建筑工程公司机构组建方案

一、总则

(一)目的与依据

为适应公司战略发展需要,明确组织架构、部门职责及管理流程,提高运营效率与管理水平,确保各项业务有序开展,依据《中华人民共和国公司法》及国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本方案。

(二)基本原则

1.战略导向原则:组织机构设置应与公司发展战略紧密结合,服务于长远发展目标。

2.权责清晰原则:明确各层级、各部门及岗位的职责、权限,确保事事有人管,人人有专责。

3.精简高效原则:力求机构精简、层次分明,避免职能重叠与交叉,提高管理效率和决策速度。

4.专业协同原则:强化各专业部门之间的横向沟通与协作,形成工作合力,保障项目顺利实施。

5.合规合法原则:组织机构设置及运作应符合国家法律法规及行业规范要求。

(三)适用范围

本方案适用于公司及所属各部门、各项目机构的设置、职责划分及运行管理。

二、组织机构设置

公司组织机构设置遵循“决策层—管理层—执行层”三级管理架构,以实现集中统一领导与专业化分工相结合。

(一)决策层

1.股东会:公司最高权力机构,行使法律法规及公司章程规定的各项职权。

2.董事会:股东会的常设决策机构,对股东会负责,执行股东会决议,制定公司经营方针和投资方案等。

3.监事会:公司的监督机构,对股东会负责,监督公司董事、高级管理人员执行职务的行为及公司财务状况。

4.总经理:由董事会聘任或解聘,负责组织实施董事会决议,主持公司日常经营管理工作。

(二)管理层(职能部门)

根据公司业务特点和管理需求,设置以下职能部门:

1.工程管理部

2.技术质量部

3.市场营销部

4.成本合约部

5.物资设备部

6.财务资金部

7.人力资源部

8.综合管理部

各职能部门在总经理的领导下开展工作,履行相应的管理职责。

(三)执行层(项目机构)

根据项目需要,设立项目经理部,作为公司在项目现场的一次性管理机构,负责工程项目的具体组织实施。项目经理部的组建、运行及解散遵循公司项目管理相关规定。

三、主要部门职能

(一)工程管理部

1.负责公司工程项目的整体施工组织与协调,对项目进度、安全、文明施工进行监督与管理。

2.组织编制项目施工组织设计、专项施工方案的审核与监督执行。

3.负责项目现场管理标准化、规范化推进工作。

4.参与工程项目的竣工验收及交付工作。

5.负责对项目管理人员的日常管理和绩效考核提供相关依据。

(二)技术质量部

1.负责公司技术管理体系建设,组织新技术、新工艺、新材料的引进、研发与推广应用。

2.负责工程项目的技术支持,参与重大技术方案的论证与审核。

3.建立并实施公司质量管理体系,组织制定质量管理制度和标准。

4.负责工程质量监督、检查与验收,组织质量事故的调查与处理。

5.负责公司计量、试验检测管理工作。

(三)市场营销部

1.负责公司市场信息的收集、分析与研究,制定市场营销策略和年度经营计划。

2.组织开展工程投标工作,包括投标文件编制、报价策略制定、投标过程管理等。

3.负责公司品牌建设与市场推广活动。

4.维护客户关系,拓展新的业务渠道和市场领域。

5.负责合同谈判前的商务沟通与对接。

(四)成本合约部

1.负责工程项目的招投标管理,包括招标文件的编制、工程量清单审核等。

2.负责工程施工合同的起草、审核、签订及管理工作。

3.组织工程项目的成本核算、成本分析与成本控制。

4.负责工程预结算的编制与审核,以及工程变更、签证的费用确认。

5.收集和分析工程造价信息,为公司经营决策提供成本依据。

(五)物资设备部

1.负责公司施工物资的采购、供应、仓储及管理工作,确保物资质量和及时供应。

2.建立合格供应商名录,实施供应商动态管理与评价。

3.负责公司机械设备的购置、租赁、使用、维护、保养及报废管理。

4.控制物资采购成本,优化库存结构,提高物资设备利用效率。

5.负责危险品及特种设备的安全管理。

(六)财务资金部

1.负责公司财务管理体系建设,制定财务管理制度和会计核算办法。

2.组织编制公司财务预算、决算,进行财务分析与预测。

3.负责公司资金的筹集、调配、使用与管理,保障资金安全与正常周转。

4.负责工程项目的财务管理,包括工程款收取、成本费用核算、财务决算等。

5.负责税务筹划与管理,依法纳税。

6.负责公司资产管理,确保资产安全完整。

(七)人力资源部

1.负责公司人力资源规划与配置,根据发展需要引进、培养和选拔人才。

2.建立和完善公司薪酬福利体系、绩效考核体系和激励机制。

3.负责员工招聘、录用、培训、晋升、调动、离职等人事管理工作。

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