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采购部半年工作总结

采购部半年工作总结

一、工作概述

2023年上半年，采购部在公司领导的正确指导下，紧紧围绕公司年度经营目标，坚持降本增效、优化结构、保障供应、规范管理的工作方针，全面履行采购职能，各项工作有序推进。本部门共完成采购任务856项，采购总额达1.2亿元，较去年同期增长8.5%，为公司生产经营提供了有力保障。

二、主要工作及成效

（一）采购成本控制成效显著

1.采购成本同比下降5.2%

-通过集中采购策略，实现原材料平均采购价格下降3.8%

-优化供应商结构，引入竞争机制，降低采购成本约640万元

-实施比价采购制度，累计完成比价项目326项，节约资金约380万元

2.库存周转率提升

-原材料库存周转天数由去年的42天降至35天，提升16.7%

-降低库存资金占用约860万元

-建立了科学的库存预警机制，减少呆滞料产生约120万元

（二）供应商管理持续优化

1.供应商体系完善

-新增合格供应商48家，淘汰不合格供应商23家

-建立供应商分级管理体系，核心供应商比例提升至32%

-完成供应商评估426次，优秀供应商占比提升至65%

2.供应商合作关系深化

-与35家主要供应商签订战略合作协议，确保供应稳定

-建立供应商协同平台，实现信息共享，提高响应效率

-组织供应商培训6次，提升供应商质量意识和服务水平

（三）采购流程规范化建设

1.制度体系完善

-修订《采购管理办法》《供应商管理办法》等8项制度

-制定《紧急采购流程》《招投标管理办法》等4项新制度

-完成采购岗位SOP编制，覆盖所有采购环节

2.信息化水平提升

-上线采购管理系统，实现采购全流程线上化管理

-电子招投标平台运行稳定，累计完成电子招标项目89个

-建立采购数据分析模型，为决策提供数据支持

（四）风险防控能力增强

1.供应风险管控

-建立关键物料双源供应机制，降低单一供应商风险

-完成供应链风险评估3次，识别并整改风险点15个

-建立应急采购预案，确保紧急情况下的物资供应

2.合规管理加强

-采购合同审核通过率100%，无重大合同纠纷

-开展合规培训4次，全员参训率100%

-建立采购档案管理制度，档案完整率100%

三、存在的问题与不足

（一）成本控制仍有提升空间

1.部分原材料采购价格波动较大，上半年因市场因素导致成本增加约320万元

2.集中采购覆盖面不足，仍有23%的物料未纳入集中采购范围

3.采购成本分析不够深入，对成本构成因素分析不够系统

（二）供应商管理存在短板

1.供应商绩效评估体系不够完善，评估指标单一

2.本地优质供应商资源挖掘不足，外地供应商占比过高

3.供应商协同创新能力不足，联合开发项目较少

（三）采购流程效率有待提高

1.审批环节较多，平均采购周期为5.2天，仍有优化空间

2.部分品类标准化程度低，重复采购现象存在

3.采购数据分析应用不足，未能充分发挥数据价值

（四）专业队伍建设需加强

1.采购人员专业结构不够合理，复合型人才缺乏

2.培训体系不完善，员工专业能力提升缓慢

3.采购团队年轻化，经验不足，应对复杂情况能力有限

四、下半年工作计划

（一）深化成本控制措施

1.扩大集中采购范围，目标覆盖率达到85%以上

2.推进战略采购，与核心供应商签订长期合作协议

3.建立成本分析模型，实施精准成本管控

4.开展降本增效专项活动，目标降低采购成本3%

（二）优化供应商管理体系

1.完善供应商绩效评估体系，增加创新、服务等指标

2.建立供应商分级分类管理机制，实施差异化策略

3.挖掘本地优质供应商资源，降低物流成本

4.推进供应商协同创新，开展联合研发项目

（三）提升采购流程效率

1.优化审批流程，目标缩短采购周期至4天以内

2.推进采购标准化建设，提高品类标准化率

3.完善电子采购平台，实现全流程自动化

4.建立采购KPI考核体系，提高工作效率

（四）加强专业队伍建设

1.制定年度培训计划，开展专业技能培训