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图书馆资料管理执行规程
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20XX
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CONTENTS
01
资料分类管理
02
资料入库流程
03
资料借阅规定
04
资料维护与更新
05
数字资源管理
06
图书馆员职责
资料分类管理
章节副标题
01
图书分类标准
采用杜威十进制分类法，将图书分为10个主要类别，便于系统化管理和检索。
国际图书分类法（DeweyDecimalClassification）
01
中国图书馆普遍采用的分类法，将图书分为22个基本大类，适合中文资料的分类管理。
中国图书馆分类法（ChineseLibraryClassification）
02
根据图书内容的主题进行分类，便于读者根据特定主题快速找到相关资料。
主题分类法
03
期刊与报纸管理
图书馆需按出版日期和主题对期刊进行归档，确保资料的系统性和可检索性。
期刊归档流程
电子期刊需建立数据库，方便读者在线检索和阅读，同时定期更新和维护系统。
电子期刊的管理
报纸应按日期顺序整理，使用合适的保存材料，防止纸张老化和损坏。
报纸整理与保存
非书资料整理
音频资料归档
01
图书馆将音频资料如录音带、CD等进行数字化处理，并建立索引，便于检索和借阅。
视频资料编目
02
对视频资料如DVD、录像带进行详细编目，包括内容摘要、时长等信息，方便用户快速了解和查找。
电子资源管理
03
图书馆对电子书、在线数据库等电子资源进行分类、更新和维护，确保资源的时效性和可用性。
资料入库流程
章节副标题
02
资料验收标准
确保每件入库资料的完整性，包括书名、作者、ISBN等信息，无缺页、破损情况。
资料完整性检查
对资料进行准确分类，按照图书馆的分类系统，确保资料归入正确的类别和索引。
资料分类准确性
审核资料内容的适宜性，确保资料不含有违禁信息，符合图书馆的收藏标准和政策。
资料内容审核
编目与索引制作
图书馆工作人员根据国际标准书目分类法（如杜威十进制分类法）对新入库资料进行分类编目。
资料分类编目
将编目好的资料信息输入电子数据库，创建可检索的电子索引，方便读者查询和借阅。
创建电子索引
定期对索引数据进行审核和更新，确保索引的准确性和时效性，提高资料检索效率。
索引质量控制
入库登记程序
图书馆工作人员对新到资料进行验收，核对资料清单，确保资料的完整性和正确性。
资料验收
01
02
03
04
根据图书馆的分类系统，对新入库的资料进行分类，便于后续的检索和管理。
资料分类
将新入库资料的详细信息录入图书馆管理系统，包括书名、作者、ISBN等。
数据录入
完成资料的贴标、编目后，准备将资料上架到相应的位置，方便读者借阅。
上架准备
资料借阅规定
章节副标题
03
借阅权限设置
图书馆根据会员的借阅历史和信用记录，设定不同的借阅权限，如普通会员、高级会员等。
会员等级制度
设定逾期归还资料的罚款标准，以经济手段促使读者按时归还，保证资料流通效率。
逾期罚款机制
对于珍贵或易损的资料，图书馆会限制借阅次数和时间，确保资料的安全和完整。
特殊资料限制
01
02
03
借阅期限与续借
逾期罚款
设定借阅期限
01
03
若资料逾期未还，图书馆将对借阅者收取逾期罚款，以保证资料的及时归还和公平使用。
图书馆通常为不同类型的资料设定固定的借阅期限，如图书一般为30天。
02
读者在借阅期限即将结束时，可申请续借一次，延长借阅时间，通常为额外的15天。
续借政策
违规处理办法
图书馆对逾期未还的资料将收取罚款，逾期时间越长，罚款金额越高。
逾期罚款
若资料在借阅期间被损坏，借阅者需按原价赔偿或修复，确保资料完整归还。
损坏赔偿
对于严重违规行为，图书馆将记录在借阅者档案中，可能影响未来的借阅权限。
违规记录
资料维护与更新
章节副标题
04
定期盘点制度
图书馆应根据资料流通情况设定合理的盘点周期，如每季度或每半年进行一次。
01
采用电子盘点系统或手工盘点方式，确保盘点过程的准确性和效率。
02
对盘点中发现的资料遗失、损坏或过时等问题，及时进行处理和更新。
03
定期分析盘点数据，评估资料的使用频率和状态，为采购和淘汰决策提供依据。
04
盘点周期的设定
盘点方法的选择
盘点结果的处理
盘点数据的分析
资料损坏处理
损坏资料的分类
根据损坏程度，将资料分为轻微损坏、中度损坏和严重损坏，以便采取不同的处理措施。
01
02
紧急修复措施
对于轻微损坏的资料，如书页折角、轻微撕裂，图书馆可立即进行简单修复，如使用胶带或修补纸。
03
长期修复方案
对于中度和严重损坏的资料，如水渍、严重撕裂或丢失，需由专业修复人员进行长期修复或数字化保存。
04
资料更新与替代
对于无法修复的资料，图书馆应及时更新版本或寻找替代品，确保资料的完整性和可用性。
更新与淘汰机制
01
图书
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