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事业单位财务报销课件

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报销流程概述

01

报销单填写指南

02

财务报销政策解读

03

电子报销系统操作

04

报销单据审核要点

05

案例分析与经验分享

06

目录

报销流程概述

PARTONE

报销流程简介

员工需准备完整的原始凭证，如发票、收据等，确保报销单据齐全、真实有效。

报销单据准备

提交报销单据后，部门负责人需对报销内容进行审核，确认无误后签字确认。

部门审核流程

财务部门收到报销单据后，将进行二次审核，核对金额、单据与政策规定是否相符。

财务部门复核

审核无误后，财务部门将按照单位规定的时间和方式，将报销款项支付给员工。

报销款项支付

报销单据要求

报销单据必须真实有效，不得伪造或篡改，确保每笔支出都有合法凭证。

合规性要求

报销单据需在规定时间内提交，通常为支出发生后的一定工作日内，以保证流程的顺畅。

时效性要求

报销单据应包含所有必要信息，如日期、金额、用途、经手人签字等，缺一不可。

完整性要求

报销审批流程

员工需填写报销单，并附上相关票据，向直接上级提交报销申请。

提交报销申请

01

审批通过后，财务部门将报销款项按照规定时间发放给员工。

报销款项发放

05

最终由单位领导对报销申请进行审批，决定是否同意报销。

领导审批

04

财务部门对报销单据进行详细复核，包括费用标准和预算控制。

财务部门复核

03

部门负责人对报销单据进行初步审核，确认费用合理性和票据完整性。

部门负责人审核

02

报销单填写指南

PARTTWO

填写规范

报销单上的每一项内容都应清晰、规范书写，避免涂改，确保财务人员能够准确理解。

规范书写

按照单位规定的时间节点提交报销单，避免因逾期导致报销流程延误。

遵守时间限制

确保所有相关凭证和附件齐全，如发票、收据等，以支持报销请求的合理性。

提供完整附件

01

02

03

常见错误分析

错误地将多张发票重叠粘贴或未按要求顺序排列，导致审核时难以辨认。

不规范的发票粘贴

报销时遗漏了相关消费的合同、协议等必要附件，导致报销流程受阻。

缺少必要附件

报销单上填写的项目信息不全，如缺少日期、金额或用途说明，影响报销效率。

填写信息不完整

报销单上的金额计算出现错误，如小数点位置不准确或加总金额与明细不符。

金额计算错误

报销单上缺少必要的签字或盖章，或使用了非正式的印章，不符合财务规定。

签字盖章不规范

填写技巧

确保报销单上的字迹清晰、规范，避免因字迹模糊导致的审核延误或错误。

规范书写

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04

在填写报销单时，详细记录每一笔支出的日期、金额、用途，便于财务人员审核和追踪。

详细记录

保存好所有消费的原始凭证，如发票、收据等，以备报销时提供给财务部门核对。

保留凭证

报销单填写完毕后，应尽快提交给财务部门，避免因时间过长导致的资料遗忘或丢失。

及时提交

财务报销政策解读

PARTTHREE

报销标准

票据要求标准

规定合法有效票据的种类、格式及填写规范。

费用类别标准

明确差旅、办公等费用具体报销额度与范围。

01

02

政策更新与解读

2025年起全面推行智能报销系统，差旅等26项费用实现线上预约与审批。

报销流程电子化

01

明确票据合法性、真实性等六项审核标准，超期票据需附书面说明。

票据管理规范化

02

项目负责人变更需提交书面申请，重大支出实行集体决策或上级备案。

审批权限动态化

03

特殊情况处理

遇紧急情况，可简化流程先报销后补手续，确保资金及时到位。

紧急报销流程

涉及多部门费用，明确分摊原则与报销流程，避免推诿扯皮。

跨部门报销

电子报销系统操作

PARTFOUR

系统登录与使用

新员工需通过人事部门提供的信息，在系统中创建个人账户并完成激活流程。

账户创建与激活

用户应妥善保管自己的登录名和密码，定期更换以确保账户安全。

登录凭证管理

初次使用时，用户应熟悉系统界面布局，了解各项功能模块的位置和用途。

操作界面熟悉

遇到登录问题或操作障碍时，用户可参考系统内置的帮助文档或联系技术支持解决。

常见问题解决

报销单据上传

使用扫描仪将纸质单据转换为电子版，然后通过电子报销系统上传至指定平台。

扫描与上传流程

确保上传的单据清晰可辨，符合财务报销的格式要求，避免因格式问题导致报销延误。

单据格式要求

在上传前，确保所有单据上的签名已通过电子签名认证，保证报销流程的合法性。

电子签名认证

报销进度查询

员工通过输入账号密码登录系统，进入个人报销界面查看当前报销单状态。

登录电子报销系统

系统会通过邮件或短信形式，实时向员工发送报销单的审批状态更新通知。

获取报销进度通知

在系统中选择特定报销单，可以查看到该报销单从提交到审批的详细进度和历史记录。

查看报销单详情

报销单据审核要点

PARTFIVE

审核流程

核对发票