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员工离职证明写法与

员工离职证明专业写法指南

一、离职证明的基本结构

1.标题

居中写明离职证明或员工离职证明字样，字体应大于正文。

2.基本信息

-员工姓名：准确无误，与身份证一致

-性别：男/女

-身份证号码：完整准确

-工号：如公司有工号制度

-部门：所在部门全称

-职位：担任的具体职务

3.入职与离职信息

-入职日期：年月日格式

-离职日期：年月日格式

-在职时间：精确到天数或年月

4.工作表现描述

客观陈述员工在职期间的工作内容、职责范围和主要成就，避免主观评价。

5.离职原因

一般不写具体原因，如需填写应使用中性表述，如个人原因、职业发展规划等。

6.工资结算

-最后工作日工资结算情况

-年终奖、奖金等未结算金额的处理方式

-经济补偿金（如有）的支付情况

7.社保和公积金

-社保和公积金缴纳至哪个月份

-转移手续办理指引

8.其他事项

-工作交接完成情况

-公司物品归还情况

-保密协议履行情况

9.证明出具日期

-公司全称

-公司盖章位置

-人力资源部门签字（如有）

二、离职证明模板示例

```

离职证明

兹证明员工[员工姓名]（身份证号码：[身份证号码]，工号：[工号]）自[入职年份]年[入职月份]月[入职日期]日起在我公司[部门名称]部门担任[职位名称]一职，至[离职年份]年[离职月份]月[离职日期]日因[离职原因，可选]离职，共计在职[在职时间]年[在职时间]月[在职时间]日。

该员工在职期间主要负责[工作职责描述1]、[工作职责描述2]、[工作职责描述3]等工作。曾参与[项目名称1]、[项目名称2]等项目，并取得[具体成就，如：完成销售额XX万元、开发XX系统等]等成果。

该员工已办妥所有离职手续，包括工作交接、公司物品归还等。最后工作日工资及各项补贴已结算至[结算日期]。社保和公积金缴纳至[缴纳月份]，相关转移手续可前往当地社保局办理。

特此证明。

公司全称：（加盖公章）

人力资源部（签字）：

日期：[年份]年[月份]月[日期]日

联系电话：[公司联系电话]

```

三、不同类型离职的证明写法差异

1.正常离职

-重点强调员工完成的工作职责和取得的成就

-不提及离职原因或仅写个人原因

-明确表明员工已办妥所有离职手续

2.协商离职

-可写经双方协商一致，员工自愿离职

-其他内容与正常离职证明相同

3.劳动合同到期不续签

-写明劳动合同于[到期日期]到期，双方协商一致不再续签

-强调员工已履行合同义务，完成工作交接

4.经济性裁员

-写明因公司业务调整/组织架构优化，经与员工协商一致解除劳动合同

-明确说明经济补偿金已按法律规定支付

四、不同行业离职证明特点

1.制造业

-强调生产指标完成情况

-突出技术掌握程度和设备操作能力

-提及安全生产记录

2.服务业

-强调客户满意度和服务质量

-突出团队协作能力

-提及客户资源维护情况

3.IT行业

-强调项目参与和技术能力

-突出创新成果和技术贡献

-提及代码质量和项目交付情况

4.教育行业

-强调教学质量和学生评价

-突出教研成果和课程开发能力

-提及师德师风表现

五、注意事项

1.客观公正：避免使用主观评价词汇，如优秀、差劲等

2.准确无误：所有日期、姓名、职位等信息必须准确

3.内容完整：包含必要信息，避免遗漏重要内容

4.法律合规：符合《劳动合同法》相关规定

5.格式规范：使用正式公文格式，语言简练明了

6.保密原则：不泄露公司商业秘密和员工隐私信息

7.一致性：所有离职证明格式应保持一致

8.及时开具：员工离职后应及时开具离职证明

六、常见问题解答

1.离职证明必须在员工离职前开吗？

不是，离职证明通常在员工办妥所有离职手续后开具。

2.离职证明可以写负面评价吗？

不可以，离职证明应客观陈述事实