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企业礼品定制采购合同
一、合同签署方
本合同由以下双方(以下简称“甲方”和“乙方”)签署。甲方为采购方,负责定制礼品需求;乙方为供应商,提供定制服务和交付产品。具体信息需双方填写:
甲方(采购方):____________________(名称:__________地址:__________)
乙方(供应商):____________________(名称:__________地址:__________)
二、合同标的
(一)定制礼品内容
本合同涉及乙方为甲方定制企业礼品,包括但不限于定制办公用品或纪念产品(如印有甲方企业标识的水杯、记事本或T恤)。具体定制细节包括:
产品描述:礼品种类、尺寸、材料(如不锈钢或棉质)由甲方在签订后提供设计稿,乙方负责生产,数量不少于____份;
定制要求:甲方需提交完整设计图纸(包括颜色、字体和Logo),乙方须严格按图纸制作,确保图案清晰、位置准确,不得擅自修改设计元素;
数量与规格:总数量为_份,单个礼品重量约_克,尺寸符合国际标准如ISO认证;
样品确认:乙方在量产前须提供样品给甲方审核,甲方在____个工作日内反馈意见,未反馈视为认可。
(二)交付内容
乙方需交付完成的定制礼品至甲方指定地点,包装须符合防震、防潮标准,运输由乙方承担风险和费用,交付时提供产品质检报告。
三、义务与责任
(一)甲方义务
甲方负责按时提供设计稿和定制要求,配合乙方确认样品和最终产品,在收到交付后____个工作日内完成验收,未及时提供设计导致延误由甲方承担额外成本。
(二)乙方义务
乙方确保按设计和质量标准生产,所有材料必须无毒、环保并符合国家强制标准如GB认证,生产过程不得使用甲方企业信息对外宣传;交付后提供____个月质量保修期,保修期内免费修复非人为损坏产品。
(三)连带责任
任何一方不得泄露合同内容或设计细节(保密细节见后续条款),若因泄露导致第三方索赔,过失方须赔偿全部损失。
四、交付与支付
(一)交付安排
乙方须在签署后_个工作日内完成样品制作,甲方确认后_个工作日内完成量产并交付至甲方指定仓库;如遇不可抗力(如自然灾害),交付顺延至事件结束____个工作日内完成。
(二)支付条款
甲方在收到产品并验收合格后_个工作日内支付总价款,金额为_元(人民币),支付方式为银行转账至乙方指定账户;未及时支付每逾期____工作日按同期银行贷款利率支付滞纳金。
五、质量要求
产品必须符合甲方定制要求和国家质量规范(如无锋锐边角、印刷持久不褪色),乙方在交付时提供产品质检证书;甲方验收标准基于设计稿和样品,主要缺陷(如图案偏移超____毫米)可拒收。
六、保密条款
双方对合同内容、设计图纸、定价等信息永久保密,不得用于第三方商业用途;违约方须支付违约金____元,并销毁所有相关材料。
七、违约责任
任何一方违约(如交付延误、质量不符、支付延迟),违约方须赔偿对方直接经济损失(金额以实际发票为准)并支付合同总价____%的违约金;同时,守约方可单方终止合同。
八、争议解决
争议通过友好协商解决,协商不成提交合同签订地仲裁机构按该机构规则仲裁;仲裁结果为终局裁决,双方均须执行。
九、生效与终止
合同自双方签署日期生效,有效期至___年_月__日;可因双方协商、违约或不可抗力终止,终止时双方结算剩余义务。
十、其他条款
本合同含____页附件(如设计稿确认书),未约定事项补充协议为准;双方通知通过书面函件(地址基于签署方信息),本条款不可抗力免责(但须通知对方)。
十一、签署
本合同一式两份,双方各执一份;签署如下:
甲方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)
乙方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)
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