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车辆档案信息共享协议
甲方(提供方):[甲方全称]
法定代表人:[甲方法定代表人姓名]
注册地址:[甲方注册地址]
联系人:[甲方联系人姓名]
联系电话:[甲方联系人电话]
电子邮箱:[甲方联系人邮箱]
乙方(使用方):[乙方全称]
法定代表人:[乙方法定代表人姓名]
注册地址:[乙方注册地址]
联系人:[乙方联系人姓名]
联系电话:[乙方联系人电话]
电子邮箱:[乙方联系人邮箱]
鉴于甲方是车辆档案信息的合法持有者和管理者,掌握车辆登记、维修保养、事故记录、保险记录、年检信息等车辆档案信息;乙方因开展业务需要,需要获取和使用部分车辆档案信息。为明确双方在车辆档案信息共享过程中的权利和义务,保障信息安全和合法使用,经双方友好协商,达成如下协议:
第一条车辆档案信息定义
本协议所称车辆档案信息是指与特定车辆相关的各类信息记录,包括但不限于:
(一)车辆登记信息:车辆识别代号(VIN)、车辆型号、发动机号、车架号、所有人信息、注册日期、注册地、变更记录等;
(二)车辆维修保养记录:维修日期、维修项目、维修费用、保养记录等;
(三)事故记录:事故发生时间、事故地点、事故性质、处理结果等;
(四)保险记录:保险种类、保险期间、保险金额、理赔记录等;
(五)年检信息:年检日期、年检结果、检验机构等;
(六)其他与车辆相关的信息,例如违章记录、抵押记录、质押记录等。
第二条信息共享范围和方式
甲乙双方同意在以下范围内共享车辆档案信息:
(一)乙方因开展[具体业务,例如信贷审批、保险理赔、车辆维修等]业务需要,可以获取和使用与该业务相关的车辆档案信息;
(二)信息共享范围具体包括:[列明具体共享的信息项目,例如车辆登记信息中的所有人信息、车辆识别代号,维修保养记录中的维修日期和维修项目,事故记录中的事故发生时间等]。
信息共享方式采用[选择一种或多种方式,例如:电子数据接口、文件传输、现场查询]方式。
信息共享频率为[例如:每月一次、实时更新、根据乙方需求即时提供]。
第三条信息使用限制
(一)乙方仅能将共享的车辆档案信息用于本协议约定的[具体业务]目的,不得将信息用于任何其他用途,例如不得用于非法交易、泄露他人隐私、进行不正当竞争等;
(二)乙方不得将共享的车辆档案信息转共享给任何第三方,除非获得甲方事先的书面同意;
(三)乙方应采取必要的技术和管理措施,确保共享信息的安全,防止信息泄露、篡改或丢失;
(四)乙方应对共享信息的保密性负责,并对因违反保密义务造成的损失承担赔偿责任。
第四条信息安全和隐私保护
(一)双方同意,应采取必要的技术和管理措施,确保共享信息的安全,包括但不限于数据加密、访问控制、防火墙、入侵检测等技术措施,以及制定信息安全管理规范、加强员工信息安全培训等管理措施;
(二)双方应遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,保护个人信息隐私。在共享信息中,涉及个人身份信息的,应进行脱敏处理,例如隐藏部分身份证号码等;
(三)双方应建立信息备份机制,定期备份共享信息,确保信息的完整性和可恢复性;
(四)任何一方发现共享信息存在安全风险或泄露风险的,应及时通知对方,并采取相应的补救措施。
第五条双方权利和义务
(一)甲方的权利和义务:
1.甲方的权利:
(1)有权要求乙方按照本协议约定使用共享信息;
(2)有权监督乙方信息使用情况,并有权对乙方信息使用情况进行检查;
(3)有权要求乙方对因泄露共享信息造成的损失承担赔偿责任。
2.甲方的义务:
(1)保证其持有的车辆档案信息的真实性和准确性,并对信息的真实性负责;
(2)按照本协议约定,及时、准确地向乙方提供共享信息;
(3)采取必要的安全措施,保护共享信息的安全,防止信息泄露、篡改或丢失;
(4)配合乙方进行信息查询,并提供必要的协助。
(二)乙方的权利和义务:
1.乙方的权利:
(1)有权在协议约定的范围内获取和使用共享信息。
2.乙方的义务:
(1)按照本协议约定使用共享信息,不得超出约定范围使用;
(2)采取必要的安全措施,保护共享信息的安全,防止信息泄露、篡改或丢失;
(3)对因使用共享信息造成的损失承担赔偿责任;
(4)及时向甲方反馈信息使用情况,并按照甲方要求提供相关信息。
第六条违约责任
(一)甲方未按照本协议约定提供共享信息,或提供的信息存在错误、遗漏,导致乙方遭受损失的,甲方应承担赔偿责任;
(二)乙方未按照本协议约定使用共享信息,或超出约定范围使用共享信息,或因乙方原因导致共享信息泄露、被篡改或丢失,给甲方
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