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物资验收基本知识;物资验收;一、物资验收的作用及要求;一、物资验收的作用及要求;(二)物资验收的基本要求;(2)及时。对入库物资,必须在规定期限内完成验收工作。从对外来讲,由于托收承付和索赔货款都有一定的时间期限,超过规定期限,银行不予办理拒付手续,超过索赔期限,供货方也不予负责;从对内来讲,一批到货物资必须全部验收完毕并入库后,才能销售、发放,不允许未验先销或边验边销。因此,验收工作及时进行,可以加快物资的周转。石油行业仓储管理标准规定:物资验收期是零星料3天,整车7天,整列为10天验完。贵重物资与危险品随到随验。如因大批到货或检验复杂,限期过紧,确有困难时,应与存货单位协商,提出初验方法,然后再进行详细检验。;(3)认真。验收工作关系到国家和企业的经济利益,验收人员必须对所验收的物资负全部责任。为此,要求验收人员应具有高度的责任心,严格遵守验收制度和手续,认真核对每种凭证,做好物资的计量、检验工作,特别是对进口物资的验收,更要严格按照合同规定的技术条件和各项数据认真进行。;二、物资验收的程序和方法;二、物资验收的程序和方法;(二)核对证件
所谓核对证件就是供货单位提供的质量证明书、合格证、发货明细表等证件,与业务主管部门或存货单位提供的入库通知单和订货合同进行核实、查对,相符后才能进行实物验收。证件不全和不符者,按验收中出现问题处理。物资验收必须核对的有关证件和凭证有:
(1)业务主管部门或存货单位提供的入库通知单、订货合同或协议书等。入库通知单是仓库据以验收物资的凭证。订货合同是验收的依据,保管员应严格按照合同规定和入库通知单进行验收。
(2)供货单位提供的质量证明书、合格证、说明书、装箱单、发货明细表等。
(3)承运部门提供的运单、提运通知单若在物资接运时,对在入库前发生物资残损的,还应核对普通记录或商务记录。;(三)检验实物
检验实物是指收货单位在具备验收条件后,按照一定程序和手续,对入库物资进行数量和质量检查。
1、数量检验
2、质量检验;数量检验是保证物资数量准确所不可缺少的步??,它通常在物资质量检验前或同时进行。它是核对到库物资的品名、规格、型号、件数、重量、长度等与入库通知单、运单、发货明细表等资料是否相符的一项工作,通常由保管负责进行。由于供货的物资数量中有的是按重量供货,有的是按件数供货,有的是按理论换算供货等。因此,在进行物资数量验收时,应按合同规定的计量方法验收。;物资数量检验常用的方法;2、质量检验;2)物资内在质量检验
物资内在质量检验是指对物资的化学成分和物理性能的检验。通常由专业技术检验部门负责进行,由仓库保管人员按照产品质量检验的有关规定报检,报检依据为有效的检验大纲。
在实际工作中,对国内生产的物资,如证件齐全,包装严密完整,拆包装易损或者不易恢复原包装的物资,以及生产供货稳定,又有严格的质量检验制度保证的厂家,可视具体情况分别采取免验或抽验。如在抽验中发现不符合质量规定时,应扩大抽验范围以至全部检验。;物资验收过程中发生问题的处理方法;物资验收过程中发生问题的处理方法;物资验收过程中发生问题的处理方法;国外进口物资在验收中发生问题的处理;国外进口物资在验收中发生问题的处理
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