2026年行政专员招聘考试题集含答案.docxVIP

第PAGE页共NUMPAGES页

2026年行政专员招聘考试题集含答案

一、单选题（共10题，每题1分）

考察内容：行政管理基础、办公软件应用、沟通协调能力

1.某公司行政专员在组织部门会议时，发现会议室设备故障。以下处理方式最优先的是（）。

A.立即向领导汇报并等待指示

B.自行联系维修人员并协调备用设备

C.询问参会人员是否可临时调整会议地点

D.先记录故障现象再向上级申请维修资金

2.在撰写行政通知时，以下表述最规范的是（）。

A.“请大家注意，明天上午9点开会，务必准时。”

B.“兹定于明天上午9点召开会议，请各部门负责人参加。”

C.“会议时间：明天上午9点；地点：大会议室；内容：季度总结。”

D.“明天开会，别忘带资料。”

3.Excel表格中，若要计算某列数据的平均值，应使用哪个函数？（）

A.SUM()

B.MAX()

C.MIN()

D.AVERAGE()

4.行政专员在处理跨部门协作时，最有效的沟通方式是（）。

A.仅通过邮件发送任务分配表

B.在即时通讯群组中@相关人员

C.书面提交详细工作流程单

D.主动召开部门协调会

5.公司采购办公用品时，以下流程最符合内部控制要求的是（）。

A.直接向供应商下单并报销费用

B.提交采购申请→审批→付款→入库

C.先使用部门备用金→再补交发票

D.由采购部门决定是否需要采购

6.在Word文档中，若要插入页眉页脚，应选择哪个选项？（）

A.“插入”→“页码”

B.“设计”→“页眉页脚”

C.“布局”→“页边距”

D.“引用”→“脚注”

7.行政专员在整理档案时，以下做法最规范的是（）。

A.将纸质文件直接堆放在抽屉中

B.按时间顺序扫描文件并归档至电子系统

C.仅保留电子版文件，纸质版销毁

D.将敏感文件与普通文件混合存放

8.某公司要求行政专员制作预算表，以下项目不应列入的是（）。

A.办公设备折旧费

B.员工培训费

C.市场推广费

D.部门招待费

9.在处理员工考勤异常时，行政专员应（）。

A.直接扣除当事人工资

B.调阅监控录像核实情况

C.发函警告并要求提交说明

D.默认为员工请假

10.行政专员在撰写会议纪要时，以下内容不应包含的是（）。

A.与会人员名单

B.讨论问题的详细记录

C.参会人员的个人评价

D.会议决议及后续行动

二、多选题（共5题，每题2分）

考察内容：应急处理能力、法律法规常识、办公软件高级应用

1.行政专员在组织公司年会时，可能遇到的风险包括（）。

A.设备故障导致活动中断

B.餐饮供应不足引发投诉

C.与会人员冲突

D.预算超支

2.以下哪些属于行政专员的工作职责？（）

A.负责公司证照年检

B.制定公司内部规章制度

C.协调跨部门项目推进

D.管理办公用品库存

3.在Excel中，以下哪些功能可用于数据筛选？（）

A.数据透视表

B.高级筛选

C.条件格式

D.筛选器

4.行政专员在处理公司投诉时，应注意（）。

A.保持客观中立的态度

B.及时记录并上报投诉内容

C.直接做出处理决定

D.保护投诉人的隐私

5.以下哪些行为可能违反公司保密制度？（）

A.将公司内部资料上传至个人网盘

B.在社交媒体讨论公司业务

C.将客户信息泄露给竞争对手

D.未经批准复印敏感文件

三、判断题（共10题，每题1分）

考察内容：行政管理规范、法律法规常识、职场礼仪

1.行政专员在接待客户时，应提前确认客户姓名和来访目的。（）

2.公司会议纪要无需经与会人员确认即可生效。（）

3.行政专员在处理费用报销时，可以擅自修改发票金额。（）

4.Excel中的“宏”功能可用于自动化重复性工作。（）

5.公司内部文件无需分类编号即可存档。（）

6.行政专员在组织培训时，无需考虑员工的兴趣爱好。（）

7.劳动合同应由员工本人签字确认。（）

8.行政专员在撰写通知时，可以使用口语化表达。（）

9.公司档案室应保持恒温恒湿，防止文件损坏。（）

10.行政专员在协调会议时，可以拒绝领导临时增加参会人员的要求。（）

四、简答题（共5题，每题4分）

考察内容：问题解决能力、行政实务操作、团队协作意识

1.简述行政专员在组织公司团建活动时应考虑的关键因素。

2.如何有效管理公司办公用品的采购与库存？

3.行政专员在处理员工投诉时应遵循哪些步骤？

4.简述Word文档中页眉页脚的设置方法及其作用。

5.行政专员如何提高跨部门沟通的效率？

五、案例分析题（共2题，每题10分）

考察内容：综合分析能力、应急处理能力、职场实践能力

1.某公司行政专员在组织季度总结大会时，发现投影仪无法正常使用